Установка и настройка фискального регистратора. Подключение фискального регистратора атол Как подключить фискальный регистратор к 1с 8.2
Ни для кого не секрет, что инновации быстро набирают популярность, приходя на смену всему устаревшему. Так случилось и со стационарными кассовыми аппаратами, которые успешно сменили их автоматизированные мини-копии в виде фискальных регистраторов. Фискальный регистратор - это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлено программное обеспечение для управления фискальным регистратором, обеспечивающее учет операций по продажам.
Работа регистратора возможна только при наличии учетной программы 1С, которая устанавливается на компьютер для автоматической выдачи расчетных чеков.
Подключить фискальный аппарат достаточно затруднительно, так как производители предоставляют драйвера, которые вызывают сложности в управлении, еще и инструкции сформулированы абсолютно не понятным языком, в то время как производители утверждают, что их продукцию подключить очень просто.
А чем грозит неправильное подключение фискального регистратора к программе 1С? Правильно, множеством проблем, таких например, как ошибки в подсчете денежных средств и неправильный вывод данных на чек. Давайте же посмотрим, подключать сканер штрих кода к 1С Управление торговлей .
Итак, для подключения нам понадобится:
Подключаем ФР. Для подключения аппарата к компьютеру необходимо перевернуть его вверх дном, снять крышку (она, как правило, прикручена одним небольшим винтиком), под которой находится панель с 8 переключателями, после этого необходимо один из переключателей поставить в положение «вверх», а вот какой из них - это уже точно указано в инструкции, но зачастую это третий переключатель.
Закручиваем крышку ФР, как она и была, после чего устройство готово для подключения через кабель USB к компьютеру.
Если предыдущие шаги вы сделали правильно, то после подключения ФР к Windows он автоматически находит подключенное устройство и запрашивает установку драйвера, поэтому сразу берем носитель с драйвером и запускаем установочный файл для установки его в систему.
После установки драйвера может появиться проблема, предупреждающая о неверной его установке, но не беспокойтесь, ведь проблема не в нем, а в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.
Итак, драйвер успешно начал свою работу, а мы продолжаем настройку. Для этого проделываем следующие шаги:
Обычно ФР применяется сразу для работы с несколькими программами, которым нужен отдельный COM-порт (устанавливаем эмулятор СОМ-портов Virtual Serial Ports Emulator, если вам не хватает уже имеющихся)
Следующим шагом будет «Создание нового устройства», после которого программа выдает новое окно, в котором необходимо выбрать тип устройства, нажимаем «Splitter» и идем «Далее»
Появляется окно с «Характеристиками устройства», в котором вы выбираете тот СОМ-порт, который отвечает за эту программу, соответственно, далее в работе вы будете обращаться именно к этому виртуальному COM-порту. То есть источник данных называется СОМ1, а ваш виртуальный порт будет называться... к примеру, СОМ8
Приступаем к «Настройкам» и выбираем скорость (Speed - 9600) и время задержки (ReadintervalTimeajut - 100). Следите за тем, чтобы настраиваемые параметры строго соответствовали параметрам используемого COM-порта и фискального регистратора. Жмем «ОК» и «Готово»
В итоге всех проделанных настроек, мы создали еще один виртуальный порт COM8, работающий от одного источника данных COM1 (В новом окне эмулятора отображается как CОМ1=>СОМ8). Один момент, создать еще множество портов от СОМ1 не возможно, а вот от СОМ8 - хоть 100 штук! А для этого вновь «Создаем новое устройство», выбираем «Splitter» и видим, как ниже CОМ1=>СОМ8 отображается CОМ8=>СОМ2. Порт СОМ8 в этом случае будет использовать программа для доступа к ФР. В конце установки не забудьте сохранить настройки
Разобравшись в подключении ВР к компьютеру и установках необходимых драйверов и портов, пришло время подробно рассмотреть подключение аппарата к программе 1С. Поверьте, после всей уже проделанной работы, остались сущие пустяки. Приступим:
Настройка УТ11 на сервере
Запускаем программу, переходим в настройки «Торгового оборудования» и в «Обработках торгового оборудования» устанавливаем новую кассу и добавляем нужную нам модель ФР
Далее тестируем. После теста еще раз проверяем настройки: драйвер и версию, параметры подключения, параметры устройства, параметры наличной оплаты и функции, и при необходимости корректируем настройки под себя. Ну вот, собственно, и все, теперь вы успешно настроили свой фискальный регистратор, который облегчит вам работу и принесет пользу. Удачи в работе!
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Подключение контрольно-кассовой техники к 1С (далее ККТ) - процедура совсем несложная. Прочитав данную статью вы с лёгкостью сможете произвести её настройку самостоятельно, без помощи технического специалиста. Все примеры приведены для конфигурации 1С:Розница 8 редакция 2.2.
Настраиваем ККТ
Чтобы подключить ККТ и настроить обмен данными в 1С выполняем следующие действия:
- устанавливаем драйверы (обычно идут в комплекте с ККТ или скачиваются с официального сайта поставщика);
- настраиваем выход в Интернет для ККТ (производится посредством драйверов)
Что касается самой системы 1С - заходим в раздел "Администрирование", далее "Подключаемое оборудование".
После выбираем нужный тип подключаемой техники с возможностью передачи данных и создаём новый элемент справочника. После произведённых действий выбираем то предприятие в вашей базе, от которого будет осуществляться продажа товаров на конкретном аппарате, а также драйвер ККТ.
На корпусе любого ККТ пишется заводской номер - этот код мы должны ввести в строке "Серийный номер". Далее жмём на "Настроить" и устанавливаем драйверы. Обычно это порты, сетевые настройки и прочие, которые характерны к конкретной модели ККТ. После всего вышеперечисленного требуется протестировать корректность работы устройства, нажав на кнопку "Тест устройства".
Если ваше устройство подключено успешно, то появится информационное окно на экране, подтверждающее этот факт. Для того, чтобы закрыть сообщение нажмите на "Записать и закрыть".
Ранее мы уже писали пошаговую инструкцию подключения онлайн-кассы к конфигурации 1С8 УТ. Прочитать её можно .
Регистрируем фискальный накопитель (далее - ФН)
Следующим этапом, после успешной установки ККТ, регистрируем ФН. Идентичную операцию делаем и при его замене. Смена, чаще всего, делается в таких случаях: когда заканчивается срок действия ФН или при нехватки памяти. Старый ФН необходимо заменить на новый и зарегистрировать.
Чтобы произвести такую операцию заходим в меню "Операции с фискальным накопителем", нажимаем на пункт "Регистрация". После выполненных действий появится форма. Внесём регномер ККТ, который получили в ФНС. Далее проверяем корректность заполнения реквизитов предприятия и указываем "Адрес установки ККТ".
У пользователя есть возможность выбора нескольких систем налогообложения. Более одной системы обычно используется в том случае, если на конкретном аппарате нужно выбивать чеки для регистрации расчётов по товарам и услугам по видам деятельности с разными формами налогообложения.
1С производит контроль содержания чека, если продажи оформлены на рабочем месте кассира. В один чек входят те товары, чьи остатки будут списаны со склада с идентичной системой налогообложения. Списание товаров проводится в согласно настройке назначения продаж по складам, а услуг - по предприятиям.
Настройка ККТ имеет множество особенностей по ведению деятельности. Пользователь должен самостоятельно внести наименование и ИНН ОФД.
Чтобы посмотреть регданные по ККТ заходим в карточку экземпляра подключённого оборудования.
Зарегистрированное устройство выбирается в "Кассах ККМ". Если нужно произвести перерегистрацию ФН - выполняем операцию "Изменение параметров регистрации". В зависимости от выбираемой причины доступны различные реквизиты ККТ, которые можно заменить.
ККТ с передачей данных не поддерживает разделение дохода по секциям ФР. В параметрах "Кассы ККМ" для ККТ с передачей данных в строке "Распределение выручки по секциям ФР" ставится предустановленный элемент справочника настроек, который нельзя заменить. Работа с ФР поддерживается в прежнем объеме.
Надеемся, что данная статья была полезна для вас. А если вдруг, в процессе установки, настройки или регистрации ККТ у вас возникли сложности - пишите их в комментариях ниже. Будем рады помочь вам и постараемся за короткий срок решить проблему.
Доброго дня (вечера), итак, если вы столкнулись с проблемой подключения ККТ в 1С после замены фискального регистратора, то вам стоит прочитать данную публикацию.
Небольшая предыстория, разбор ситуации будет происходить на примере 1С Розница 8. Салон оптики, редакция 2.2 (2.2.7.29) - фискальный регистратор (ФК) АТОЛ 30Ф.
Проблема возникла после замены на АТОЛ 30Ф фискального регистратора, что в свою очередь повлекло полное обновление системы на ККМ.
После подключения ККТ к базе 1С система не выдает никаких ошибок, но впоследствии на чеках можно обнаружить несостыковку в оплатах. А именно, при оплате «ПО КАРТЕ» в графе ПРИХОД в Чек вместо (Электронный), будет написано «ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ)».
Данная ошибка означает, что деньги официально не проходят как оплата по карте и если заглянуть в личный кабинет на сайте ОФД, то вы увидите, что такие оплаты в столбце Электронные проходят как нулевые, и только пишется сумма по ним.
Так же в Х и Z отчете данные суммы вообще не числятся, не суммируясь с общей кассой.
Для исправления данной ситуации компания по обслуживании ФК вам предложит изменить тип оплаты на тот номер, который числится как тип оплаты в настройках ККТ.
На данный момент на АТОЛ 30Ф ставят Драйвер 8.16.2, в котором в настройках оплаты (оплата Электронными) числится в настройках типа оплаты №2. И вам настоятельно будут советовать поставить такую же настройку в 1С.
Возможно, это и работает «» где-то. Но в моем случае не сработало.
Но на всякий случай оставлю инструкцию, если кто-то захочет попытаться.
Для начало открываем отдел Администрирование—> Продажи —> Оплата: Там выбираем пункт «Виды оплаты» —и вид оплаты с «Типом оплаты (Платежная карта)» изменяем код на «2» или «00-000002» Зависит от того, какой код по умолчанию присваивает система.
Действительно рабочая версия. Скачиваем с сайта АТОЛ драйвер 9.х (у меня это версия Драйверы_торгового_оборудования_9_12_1) это архив с множеством папок, после скачивания распаковать и зайти в папку, затем перейти в папку « installer» и открыть.exe
После установки вы идете в 1С Администрирование—> Подключаемое оборудование — > Подключаемое оборудование — > ККТ с передачей данных — и добавляем новый элемент c драйвером оборудования «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 9.Х».
Иногда во время настройки в этот момент может появиться оповещение о том, что установка драйвера не завершена.
В таком случае идем в C:\Program Files (x86), и там должна находиться папка с АТОЛ и версиями драйвера, заходим в нужную папку и ищем папку «bin». Затем копируем все.dll файлы или вообще все файлы и вставляем в папку «bin» платформы 1С.
После данной манипуляции программа перестает запрашивать загрузку драйвера.
После устанавливаем настройки ККТ согласно настройкам Дравера АТОЛ.
Делам тест устройства, и подключение должно пройти успешно. Обратите внимание на порт соединения.
Итак, если у вас все получилось, то вы на финишной прямой.
После этого вы снимаете галку «Устройство используется» с другой настройки ККТ, необходимо, чтобы осталось единственное устройство …… 9.х
Открываем АРМ кассира и пробуем снять Х отчет, если получилось, то вы молодец.
Если нет, и у вас выдало ~~ ошибку о невозможности печати на данном устройстве фискального регистратора ~.
Если ошибка появилась, тогда вы делаем простую манипуляцию, НСИ —> Кассы ККМ —> Выбираете кассу, которая используется в данном Рабочем месте, и изменяем «Подключаемое оборудование» на «"АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 9.Х на Рабочее место». «Записать и закрыть»
После можно смело идти в АРМ. Все должно работать, и при распечатке в чеке по оплате картой оплата будет проходить на «Электронными».
Надеюсь, данный пост кому-то поможет.))
Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ) к 1С:Отель выполняется в несколько шагов:
1. Скачайте с сайта производителя или из диска комплекта поставки драйвер устройства и установите его.
2. Если для подключения к компьютеру используется переходник USB-COM port, то может понадобиться дополнительная установка драйвера на переходник. В случае необходимости обратитесь за помощью к Вашему системному администратору. В результате в диспетчере устройств должно появиться устройство:
3. Найдите в директории установки драйвера ККМ программу тестирования и запустите её. В настройке свойств осуществите поиск оборудования и убедитесь, что ОС видит ККМ. Также запомните номер COM-порта и скорость подключения устройства.
4. Далее необходимо настроить параметры подключения ККМ на стороне конфигурации. Для этого необходимо запустить конфигурацию от учётной записи системного администратора и перейти в раздел Взаиморасчеты/Справочники/Настройки/Контрольно-Кассовые Машины.
5. Здесь добавьте новый ККМ, заполните регистрационные данные и параметры подключения (доступно после включения галочки «Подключается к программе»).
На вкладке параметров подключения укажите используемый драйвер, выберите модель ККМ из выпадающего списка, укажите пароль доступа ККМ (пароль на связь указан в инструкции по эксплуатации), используемые порт и скорость обмена.Примечание: при подключение кассы ПРИМ-08ТК пароль на связь aerf .
Для проверки подключения нажмите соответствующую клавишу.
Для подключения фискального регистратора в соответствии с требовании обновлённого 54-ФЗ (ФФД 1.05) необходимо:
1. Обновить конфигурацию 1С: Отель до версии 8.3.1.8
После обновления в параметрах ККМ тип драйвера будет автоматически переключен с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)"
2. Обновить версию драйвера ККТ до 8.15 или выше
Без обновления драйвера ККТ до требуемой версии использование типа драйвера "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" в настройках конфигурации будет невозможно
3. Обновить прошивку кассы (рекомендуемая версия 4555 или выше)
Без наличия актуальной прошивки у ККТ корректная передача данных в чек будет невозможна
4. После обновления зайти в справочник "Ставки НДС" и у каждой ставки указать код налоговой группы. Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройка справочника.
ВНИМАНИЕ!
В зависимости от используемого ФФД (1.0 или 1.05) порядок налоговых групп на уровне параметров драйвера кассы АТОЛ разный!
Для ФФД 1.05 (в релизе начиная с 8.3.1.8 конфигурация передаёт данные в КМ в формате ФФД 1.05) порядок налоговых групп на уровне драйвера АТОЛ должен быть настроен согласно скриншоту ниже.
5. В настройках контрольно-кассовый машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения" необходимо отключить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен".
Важно понимать, что после обновления конфигурации на последний релиз с поддержкой работы по 54-ФЗ возвраты платежа в конфигурации будут сопровождаться печатью только заявления гостя, так как согласно новым поправкам в 54-ФЗ возвраты всегда сопровождаются пробитием чека, следовательно применение формы РКО не целесообразно.
6. Для вывода услуг на чеке в соответствии с требованиями ФФД 1.05 необходимо:
- В настройках гостиницы на вкладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лиц. счетов по услугам и ценам" (изменится форма документа "Платёж")
В настройках фирмы на вкладке "Параметры документов" в поле "Система налогообложения по-умолчанию" указать используемую юридическим лицом форму налогообложения
ФФД 1.05 определяет следующие требования к оформлению чека:
1. Указание на чеке наименование предмета расчёта
2. Указание в чеке системы налогообложения
4. Указание в чеке ставки НДС
5. Указание в чеке способа расчёта
Наименование предмета расчёта в чеке задаётся в настройках услуги на вкладке "Параметры" в поле "Наименование предмета расчёта в чеках", либо в настройка папки (группы услуги). Если поле оставить пустым, то наименование предмета расчёта по-умолчанию будет приниматься как "Услуга".
Важно понимать, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ указание наименование предмета расчёта во вложенных группах (папка в папке). Указание системы налогообложения возможно только в корневой папке.
Система налогообложения задаётся либо в настройках фирмы на вкладке "Параметры документов", либо в настройках секции оплаты (актуально при применении ), либо в настройках самой услуги. Если в гостинице применяется одна система налогообложения, то допускается её указание только в настройках фирмы. Если систем несколько, то следует указывать либо в параметрах услуги, либо параметрах секции (актуально при применении ), либо в параметрах группы (папки) в которой услуга расположена. Если система налогообложения указана одновременно и в параметрах услуги (папки) и в параметрах секции, то приоритет остаётся за секцией.
Ставка НДС - берётся из указанного когда налоговой группы в справочнике "Ставки НДС".
Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройках справочника.
Способ расчёта - указывается в поле "Признак способа расчёта" либо в параметрах способа оплаты (только если включена галочка "Проводить чек по ФР"). Если признак способа расчёта явно не указан, то при проведении платежа таковой автоматически принимается как "Полный расчёт".
В ситуациях, когда конфигурация была обновлена до последнего релиза, но гостиница продолжает применение фискальных регистраторов старого образца (без передачи данных в ОФД), необходимо:
1. В настройках контрольно- кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения оборудования" установить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен", переключить тип драйвера с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)"
2. В настройках контрольно-кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Регистрационные данные" отключить галочку "По кассе разрешён возврат непосредственно из денежного ящика"
3. У всех пользователей в наборе прав отключить право 035
В результате выполнения данных настроек при оформлении возвратов так же будет печататься РКО
Проверка режима работы фискального регистратора
на примере ATOL FPrint 22K
Фискальный регистратор семейства Атол FPrint может работать как по протоколу USB, так и по протоколу RS232. В требуемый режим работы фискальные регистраторы FPrint необходимо переключать вручную.
Чтобы проверить режим работы фискального регистратора FPrint:
1. Выключите фискальный регистратор.
2. Нажмите и удерживайте кнопку перемотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
4. Фискальный регистратор FPrint произведет короткий звуковой сигнал («писк») 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще один короткий звуковой сигнал.
7. Распечатается чек информации о фискальном регистраторе.
8. В распечатанном чеке в разделе «Связь с ПК», в пункте «Канал обмена» будет указан режим фискального регистратора.
Переключение режима работы на примере ATOL FPrint 22K
1.Выключите фискальный регистратор.
2. Зажмите кнопку промотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
3. Включите фискальный регистратор.
4. Фискальный регистратор издаст короткий звуковой сигнал: 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще четыре коротких звуковых сигнала.
6. Отпустите кнопку промотки чековой ленты.
7. Фискальный регистратор перейдет в сервисный режим, распечатается информация:
8. Зайдите в меню «Канал обмена», дважды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
9. Выберите режим работы по протоколу USB, трижды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе. Если вы сделали все правильно, то на чековой ленте будет распечатано:
10. Чтобы выйти из сервисного меню нажмите один раз кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
11. Перезагрузите фискальный регистратор: выключите его, затем снова включите.
ПЕЧАТЬ НА ЧЕКЕ ИНН И НАИМЕНОВАНИЯ КОНТРАГЕНТА
С 01.07.2019 вступили в силу изменения, обязывающие печатать на чеке наименование и ИНН контрагента в случае, если оплата принимается от юридического лица.
Для использования этого функционала необходимо обновить конфигурацию до версии 8.3.1.17, использовать драйвер не ниже 8.16.0.1 и прошивку аппарата не ниже 10-7733
В случае если оплата проводится по лицевому счёту, в котором указан контрагент и у контрагента заполнен ИНН, наименование контрагента и ИНН будут распечатаны на чеке.
Процесс подключения предельно прост и для удачного подключения фискального регистратора и сканера нам потребуется совсем немного, а именно:
Последняя версия 1С Розницы (На момент написания статьи версия Розницы 2.0.7.6)
Последняя версия драйвера Атол: Драйвер ККМ v.6.18 (с восьмой версией не пробовал)
Приступим:
Шаг 1
На закладке «Администрирование» идем в «Настройка параметров учета» и ставим птичку — «Использовать подключаемое оборудование».
Шаг 2
Фискальный регистратор
Подключаем Фискальный регистратор (для увеличения картинки — кликаем)
Выбираем обработчик в предложенном списке:
Я буду рассматривать на примере «АТОЛ: Фискальные регистраторы». Стоит обратить внимание на интересный факт — добавлен эмулятор фискального регистратора. Эмулятор подойдет для тех у кого есть автономная ККМ и платить за ФР совсем не хочется, а учет подавай. Выбираем нужный драйвер, рабочее место и сохраняем карточку.
Шаг 3
Шаг 4
Идем в настройки, если все хорошо, то видим:
Обратите внимание, драйвер от ГК Атол должен быть установлен, иначе работать ничего не будет! У кого не работает, закрываем 1С и ставим драйвер последней версии с оф. сайта Атол.
В списке моделей находим нужную нам железку, если таковой там не обнаружилось то еще раз убеждаемся что версии 1С и Драйвера у нас последние. Если нет, то обновляем 1С с официального сайта (обновления с сайта доступны только при наличии действующей ИТС, ежели таковой у Вас не завалялось, то добро пожаловать к франчайзи — Сопровождение программных продуктов 1С в Санкт-Петербурге).
Настраиваем нужный порт, скорость, таймаут. Жмем «Функции» — «Тест устройства». Все ок, получилось! Переходим к сканеру ШК.
Подключение сканера штрихкода:
Как видно на скрине у нас три варианта, для каждого из них потребуется драйвер. Драйвер компании Атол — платный, чтобы его использовать потребуется ключ защиты. Драйвер SCANCODE предназначен для работы со сканерами CipherLab. 1С: Сканеры штрихкода — бесплатный драйвер, его и будем использовать.
Его можно скачать с сайта 1С (users.v8.1c.ru), устанавливаем.
