Какие используются функции в excel. Функции Excel — простые примеры для начинающего. Математические и тригонометрические функции

В редакторе Excel функции являются ключевой составляющей всей программы. При этом подавляющее большинство пользователей практически ничего не знают о них. Вначале, когда вы только будете учиться, рекомендуется использовать специальный мастер, при помощи которого работа с функциями облегчается в несколько раз. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания формул и самые основные функции, которые используются во многих профессиях.

Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Выберите любую ячейку. Нажмите на иконку вызова окна «Вставка функции». Кликните на выпадающий список и выберите нужную категорию.

1. Затем выберите желаемую функцию. В качестве примера рассмотрим «СЧЁТЕСЛИ». Сразу после этого вы увидите короткую информацию о выбранном пункте. Для подробной справки нужно будет кликнуть на указанную функцию. Для продолжения необходимо нажать на «OK».

1. После этого вас попросят указать «Аргументы функции». Поля будут всегда меняться в зависимости от выбранной формулы. В данном случае нужно указать диапазон ячеек и критерий для подсчета.

1. Перейдите к первому полю. Выделите нужное количество клеток.

1. Во втором поле, в качестве примера, можно указать две пустые кавычки. Данная запись означает пустой текст. То есть в клетке ничего не должно содержаться.

Обратите внимание: все аргументы должны быть заполнены полностью. Формула не будет работать, если одно из полей окажется пустым.

После этого нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы увидите какое-нибудь число. Этому значению будет соответствовать количество тех ячеек, которые удовлетворяют вашему критерию. В данном случае мы выделили 14 пустых ячеек.

1. Если внести какие-нибудь изменения, то результат функции изменится мгновенно.

Данную формулу можно редактировать вручную. Для этого необязательно использовать окно «Вставка функции». Достаточно кликнуть на нужную ячейку и перейти к строке формул.

Если данная строка вам кажется маленькой и неудобной, нужно нажать на горячие клавиши Ctrl +Shift +U . Благодаря этому её высота увеличится в несколько раз.

Для возврата к прежнему режиму нужно повторить комбинацию клавиш Ctrl +Shift +U .

Размер строки формул останется неизменным даже после закрытия программы Эксель. Настройка будет работать при каждом запуске и дальше. Она меняется только вручную.

Стоит отметить, что для создания формул необязательно использовать специальный мастер. Достаточно просто скопировать этот код или написать его самостоятельно.

СЧЁТЕСЛИ(C3:C16;””)

Вы можете при желании указать любой нужный вам диапазон и критерий для отбора.

Математические и тригонометрические функции

Данный раздел формул очень большой. Его можно разделить на несколько групп. Так вам будет проще ориентироваться.

Большинство новичков думают, что округлить число можно только одним способом. Но это совсем не так. Для этого существует около 15 методов. Рассмотрим каждый из них.

Для начала создадим вот такую наглядную таблицу. Здесь мы сможем одно и то же число округлить в один столбик несколькими функциями. Табличный вид упростит процесс сравнения.

1. Перейдите в первую клетку в этой таблице. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите категорию «Математические». Найдите там пункт «ОКРУГЛ» и кликните на «ОК».

1. Укажите адрес ячейки, в которой расположено ваше число. Затем заполните поле «Число_разрядов». Оно определяет количество десятичных разрядов после запятой. Для сохранения кликните на «ОК».

1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

1. Затем наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки. У вас должен будет измениться внешний вид указателя мыши. Сделайте левый клик и, не отпуская пальца, проведите до конца таблицы.

1. В итоге вы увидите следующее.

1. Повторите описанные выше действия для остальных функций.

Данные функции имеют следующее назначение:

• ОКРУГЛ – округление указанной цифры до определенного количества знаков после запятой. Принцип работы точно такой же, как учат округлять в школе;
• ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего (по модулю) меньшего значения. При этом все остальные знаки после указанной точности отбрасываются. В нашем случае из 1,598 стало просто 1,59. Хотя по правилам математики должно быть 1,6;
• ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего (по модулю) большего значения. Принцип работы точно такой же, как и у «ОКРУГЛВНИЗ»;
• ОКРУГЛТ – округление числа до ближайшего кратного значения, которое кратно тому, что указано в поле «точность». В нашей таблице все результаты кратны числу 2. Именно оно было указано во втором параметре;
• ОКРВВЕРХ – принцип работы точно такой же, как и у функции «ОКРУГЛТ». Только в этом случае округление происходит до ближайшего большего, а не любого кратного;
• ОКРВНИЗ – то же самое, только в меньшую сторону;
• ОТБР – данная функция отбрасывает всю дробную часть вплоть до указанного количества знаков;
• ЦЕЛОЕ – округление до ближайшего наименьшего числа. При этом остается только целая часть;
• ЧЁТН – функция возвращает ближайшее четное целое число;
• НЕЧЁТ — функция возвращает ближайшее нечетное целое число.

Как видите, многие формулы являются аналогами друг друга.

У функций, которые оканчиваются на «МАТ», существует третий дополнительный параметр. Если его не указывать, то принцип работы точно такой же, как и у функций без приставки «МАТ».

Для демонстрации данной библиотеки функций, создадим немного другую таблицу. Заполнять её будем точно по такому же принципу.

Данные функции позволяют (синтаксис приводится именно для нашей таблицы):

• СУММ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон;

=СУММ(C4:C16)

• СУММЕСЛИ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют определенное условие;

=СУММЕСЛИ(C4:C16;»>3")

• СУММЕСЛИМН – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют несколько определенных условий;

=СУММЕСЛИМН(C4:C16;C4:C16;»>3";C4:C16;»<7")

• СУММПРОИЗВ – посчитать произведение ячеек с каждой строки указанного диапазона.

=СУММПРОИЗВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММКВ – вычислить сумму квадратов указанных аргументов. Можно использовать как простые числа, так и большие массивы.

=СУММКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММРАЗНКВ – посчитать сумму разностей квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

=СУММРАЗНКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММСУММКВ – вычислить сумму сумм квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

=СУММСУММКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММКВРАЗН – посчитать сумму квадратов разностей указанных массивов данных. При подсчетах используется следующая формула.

=СУММКВРАЗН(B4:B16;C4:C16)

Обратите внимание: во всех указанных выше случаях количество элементов массивов должно совпадать.

Результат будет следующим.

Благодаря этим формулам найти нужный результат или создать финансовый отчет сможет даже чайник. Для использования подобных инструментов необязательно являться экономистом или программистом. Достаточно знать русский язык. Английский не нужен. Все функции говорят сами за себя.

Данная функция более сложная – это задача из институтской программы. Поэтому её рассмотрим отдельно. Она возвращает сумму сложного степенного ряда, а не обычного массива. При этом в формуле используется большое количество аргументов. Выглядит она слишком страшной, но более понятной, чем уравнение Лапласа.

Вручную вычислять ряд сумм еще сложнее. Именно поэтому в редакторе Excel и пользуется спросом, потому что применять его намного проще, чем думать своими мозгами. И при этом решение будет происходить мгновенно, даже если вы что-то измените в условии.

В качестве примера за аргумент X возьмем 1 элемент 1-го массива. Степень N будет начинаться с 1 с дальнейшим шагом 1. В роли коэффициентов возьмем все ячейки второго массива.

Результат будет просто огромен, поскольку мы выбрали много значений для последнего аргумента. Если бы их было мало, то цифра бы уменьшилась, но всё равно была бы самой большой в таблице.

В данном случае всё намного проще. Здесь используются стандартные школьные тригонометрические формулы. И называться они будут почти точно так же. К ним относятся:

• COS – косинус угла;
• COSH – гиперболический косинус угла;
• COT – котангенс угла;
• COTH – гиперболический котангенс угла;
• CSC – косеканс угла;
• CSCH – гиперболический косеканс угла;
• SEC – секанс угла;
• SECH – гиперболический секанс угла;
• SIN – синус угла;
• SINH – гиперболический синус угла;
• TAN – тангенс угла;
• TANH – гиперболический тангенс угла.

Обратите внимание на то, что при расчетах нужно указывать угол в радианах, а не просто цифрой. Для преобразования числа в радианы используется одноименная функция. О ней подробно расскажем немного дальше.

Например, формула для косинуса выглядит вот так.

=COS(РАДИАНЫ(C2))

Благодаря описанным выше функциям можно построить следующую таблицу.

Вы можете проверить таблицу на соответствие и увидите, что все значения указаны корректно. И минус там, где должен быть, но всё такие небольшой процент ошибок есть.

Там, где находится очень большое число либо ошибка «деления на ноль» – табличное значение отсутствует. Точнее, такой величины не существует. Но редактор всё равно пытается преобразовать формулу согласно конструкции.

Вот так выглядит таблица в учебниках по математике. Эксель корни не выводит – он сразу считает конечное числовое значение.

Кроме этого есть и обратные функции. А именно:

• ACOS – арккосинус числа;
• ACOSH – гиперболический арккосинус числа;
• ACOT – арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ACOTH – гиперболический арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ASIN – арксинус числа;
• ASINH – гиперболический арксинус числа;
• ATAN – арктангенс числа;
• ATANH – гиперболический арктангенс числа.

Для корректного отображения результата нужно использовать функцию «ГРАДУСЫ». Результат будет следующим. Его вы тоже можете проверить на совпадение с табличными величинами. Проверка покажет, что автозаполнение данных прошло корректно.

В некоторых случаях мы видим ошибку «#ЧИСЛО». Это следствие того, что этих значений не существует. Например, в формуле ACOSH может использоваться число больше или равное 1. А в нашей таблице происходит разбор значений начиная с -1 – это неприемлемо в данной функции. Где-то наоборот – диапазон значений может находиться от -1 до 1, а не больше. То есть все наши эмпирические результаты рассматриваются с учетом правил математики.

Подобные формулы, как правило, часто используются студентами для составления презентаций или при выполнении различных лабораторных работ, когда их просят протабулировать какую-нибудь функцию. Это означает построение графика по данным таблицы на основании какого-нибудь математического выражения.

В качестве примера попробуем нарисовать график экспоненциального роста по заданным значениям.

1. Строим таблицу и указываем необходимые данные. Вы можете заполнить её любыми цифрами. Это ничего критичного значить не будет.

1. Вставляем в первую ячейку второго столбика следующую формулу.

=EXP(B4)

Затем дублируем её в остальные клетки (тянем за уголок первого результата).

1. Затем выделите все ваши значения в таблице (выделение заголовка не запрещается). Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на иконку «График». Выберите любой из предложенных вариантов макетов.

1. Результат будет не совсем корректный, поскольку этих чисел у нас нет. В данном случае произошло автоматическое распределение значений.

1. Сделайте правый клик по диаграмме. В появившемся меню нажмите на пункт «Выбрать данные».

1. Кликните на кнопку «Изменить».

1. В появившемся окне нужно будет задать необходимый нам диапазон ячеек. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Затем то же самое.

1. Теперь распределение происходит как надо. Все значения располагаются на своих местах. В таких моментах очень важен пользовательский контроль за происходящим, так как Excel не идеален.

Как видите, рост функции совсем не линейный – он увеличивается очень быстро. Маленький прирост наблюдается только вначале. Строить такой график довольно просто.

Для демонстрации этих формул нужно добавить еще одну таблицу.

При помощи функции «РИМСКОЕ» мы смогли записать эти цифры в виде римских чисел. Затем используя «АРАБСКОЕ», смогли вернуть нормальный для нас вид. Причем замена происходила с предыдущего преобразования. Для программы Excel неважно, что будет содержать эта ячейка – формулу, статический или переменный текст. Именно поэтому практический потенциал функций просто невероятен.

В тригонометрии используются следующие функции для преобразования (примеры были показаны выше):

• ГРАДУСЫ – перевод радиан в градусы;
• РАДИАНЫ – перевод градусов в радианы.

Кроме этого, есть еще один интересный и полезный инструмент для конвертации различных чисел из какой-нибудь системы счисления в десятичную. Для демонстрации этой функции необходимо добавление еще одной таблицы.

Затем нужно будет ввести следующие формулы.

=ДЕС(C6;16) =ДЕС(C9;2)

Вначале указывается номер ячейки, затем исходная система счисления. Результат будет вот таким.

Арифметические функции

К данным формулам относятся:

• ПРОИЗВЕД – умножение двух чисел;
• ОСТАТ – удаление целой части от деления;
• СТЕПЕНЬ – возведение указанного числа в нужную степень;
• ЧАСТНОЕ – получение целой части от деления числа;
• EXP – возведение экспоненты в указанную степень;
• КОРЕНЬ – получение положительного корня от указанного числа.

Эти функции учат в средних классах. Никакой конспект для этого искать не нужно – всё это должно быть в голове. Даже если у вас есть пробелы в знаниях, эта информация должна была сохраниться.

Для простого вычитания двух значений достаточно использовать обычный символ минус («-»). Для этого специальной функции не существует.

Разное

• Кроме этого есть и множество других математических функций, которые сложно объединить в одну условную группу.
• ABS – модуль указанного значения;
• АГРЕГАТ – агрегированное выражение списка (более подробно смотрите в официальной справке);
• ФАКТР – расчёт факториала указанного числа;
• НОД – поиск наибольшего общего делителя;
• НОК – поиск наименьшего общего кратного;
• МОПРЕД – позволяет найти определитель матрицы массива данных;
• МУМНОЖ – матричное произведение чисел двух массивов;
• ПИ – ввод в формулу числа «пи»;
• СЛЧИС – случайный выбор числа от 0 до 1;
• СЛУЧМЕЖДУ – рандомное значение между указанными числами;
• ЗНАК – позволяет определить знак указанного значения;
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – консолидация значений и подведение итога по списку или базе данных.

Информационные функции

Данные формулы в основном являются средством для анализа данных. Прописать их довольно просто. Их назначение следующее:

• ЕПУСТО – проверка ячейки на наличие какого-нибудь значения;
• ЕНД – проверка ячейки на наличие ошибки #Н/Д;
• ЕЧИСЛО – проверка значения на соответствие числовому формату;
• ЕОШИБКА – проверка на наличие любой ошибки;
• ЕТЕКСТ – функция выдает истину, если в аргументе указано текстовое значение;
• ЕНЕТЕКСТ – аналогичная проверка, только наоборот;
• ЕОШ – функция вернет истинный результат, если в ячейке будет любая ошибка, отличная от #Н/Д;
• для проверки четного или нечетного значения используются формулы ЕЧЁТН и ЕНЕЧЁТ;
• ЕФОРМУЛА – проверка на наличие формулы в указанной ячейке.

Но есть и более сложная функция, о которой стоит поговорить отдельно.

Используя этот инструмент, вы сможете узнать всю нужную информацию об указанной клетке. При этом необходимо использовать обязательный параметр – «Тип сведений», при помощи которого вы сможете узнать:

• цвет;
• адрес;
• столбец;
• и многое другое.

Более подробно можно узнать на сайте Microsoft.

Данные конструкции используются для построения больших и сложных формул.

• И – истина, если все условия истинные;
• ИЛИ – истина, если хотя бы одно условия истинное;

Для анализа различных условий используются следующие функции:

• ЕСЛИ – для проверки одного события;
• УСЛОВИЯ – то же самое, только с огромным количеством условий.

Последняя из указанных выше появилась только в редакторе Excel 2016. Ранее использовался вариант «ЕСЛИМН».

В качестве примера можно привести следующую таблицу.

В данном случае использовались сразу две функции: «ЕСЛИ» и «ИЛИ».

=ЕСЛИ(ИЛИ(D3=»Первая»;D3=»Вторая»);100;0)

Для проверки работы формулы можно использовать конструкцию с «ЕСЛИОШИБКА». Если всё составлено корректно, то вы увидите результат вычислений. В противном случае увидите введенное значение в текстовом виде.

Функции ссылки и поиска

• ВЫБОР – выбор какого-нибудь значения из списка (массива) данных;
• СТОЛБЕЦ – вывод номера колонки указанной ячейки;
• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ – отображение данных, которые хранятся в отчёте сводной таблицы;
• ГПР – поиск в массиве данных;
• ИНДЕКС – выбор какого-нибудь значения согласно дополнительному индексу в указанном диапазоне ячеек;
• ДВССЫЛ – получение ссылки, которая изначально была задана текстовым значением;
• ПРОСМОТР – поиск значений в массиве;
• ПОИСКПОЗ – поиск позиции указанного текста или значения в определенном диапазоне ячеек;
• СМЕЩ – смещение ссылки относительно указанной ссылки;
• СТРОКА – возвращает номер строки в указанной ссылке;
• ТРАНСП – транспонирование массива данных;
• ВПР – поиск значения в одном массиве и получение данных из ячейки в найденной строке в определенном списке данных.

Функции для работы с базами данных

Формул в данном разделе довольно много. Рассмотрим несколько самых основных и наиболее востребованных. К ним относятся:

• БИЗВЛЕЧЬ – поиск записи в базе данных, которая соответствует указанному условию выборки;
• БДСУММ – сумма всех чисел, которые находятся в указанном поле и соответствуют определенным условиям;
• ДМИН – поиск минимального значения среди всей выборки данных из базы;
• ДМАКС – поиск максимального значения среди всей выборки данных из базы;

Данный раздел формул очень интересен и полезен. При помощи их можно проводить быстрый анализ какой-нибудь информации либо вытаскивать определенные данные из указанной даты.

• ДЕНЬ – определяется день в указанной дате;
• МЕСЯЦ – определяется месяц в указанной дате;
• ГОД – определяется год в указанной дате;
• СЕГОДНЯ – вывод текущей даты;
• НОМНЕДЕЛИ – вывод номера недели на основании указанной даты;
• ТДАТА – вывод текущей даты и текущего времени;
• ЧАС – определяется какой час указан в определенной дате;
• МИНУТЫ – определяется сколько минут указано в определенной дате;
• СЕКУНДЫ – определяется сколько секунд указано в определенной дате;
• ДЕНЬНЕД – вычисляется порядковый номер дня недели (отсчет начинается с воскресенья, а не с понедельника).

Кроме этого, есть и более сложные формулы. К ним относятся:

• РАЗНДАТ – происходит расчет количества лет, месяцев и дней между указанными датами;
• ДНИ – происходит расчет количества дней между указанными датами (функция появилась в 2013 году);
• ЧИСТРАБДНИ – происходит расчет количества рабочих дней между указанными датами;
• ДЕНЬНЕД – преобразование обычной даты в числовом формате в порядковый номер недели;
• РАБДЕНЬ – вывод даты, которая отстает или опережает указанное количество дней.

Более подробно о последней формуле можно прочитать на официальном сайте Microsoft.

Синтаксис данной функции следующий.

А примеры довольно простые.

Для работы с текстовой информацией в редакторе Excel существует огромный набор различных функций. К самым популярным относятся:

• СЦЕПИТЬ – в данном случае происходит сцепка различных кусков в один полноценный текст;
• СОВПАД – проверка двух значений на полное соответствие друг другу;
• НАЙТИ, НАЙТИБ – поиск фрагмента в другом тексте (функция ищет с учетом регистра букв);
• ПОИСК, ПОИСКБ – аналогичный поиск, только без учета регистра;
• ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ – копирование первых символов строки (в одном случае расчет происходит посимвольно, а в другом – по байтам);
• ПРАВСИМВ, ПРАВБ – тот же смысл, только отсчет с правой стороны;
• ДЛСТР, ДЛИНБ – количество знаков в строчке;
• ПСТР, ПСТРБ – копирование фрагмента нужного количества символов с указанной позиции для отчета;
• ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ – замена определенных знаков в текстовой строке;
• ПОДСТАВИТЬ – замена одного текста на другой;
• ТЕКСТ – конвертация числа в текстовый формат;
• ОБЪЕДИНИТЬ – объединение различных текстовых фрагментов в одно целое (при этом происходит вставка какого-нибудь указателя).

Последняя указанная формула появилась в последней версии Microsoft Excel 2016. Её синтаксис выглядит следующим образом.

Данный раздел формул намного сложнее описанных ранее. Чтобы не заморачиваться подбором данных, мы в качестве примера будем использоваться официальную справку Майкрософт.

ПЛТ

Видеоинструкция

Некоторым пользователям сложно разобраться с инструкцией в текстовом виде. Специально для них мы подготовили видеоурок с пошаговым описанием всех рассмотренных выше действий.

Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов,.. тех, что внутри:-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в , следует ввести ее как формулу (нюансы описаны ) или как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции . Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто.

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях , но не грех ещё повторить.

После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.

Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон.

Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента:

арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом.

1. Ввести число 2,71828 в ячейку A1.
2. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида:

ОКРУГЛ(A1;1)

ОКРУГЛ(A1;2)

ОКРУГЛ(A1;3)

Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными .

Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2))

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов . Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида:

СЕГОДНЯ()

Типы функций Excel

Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические.

Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д.

С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени).

Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье.

В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах.

В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций , при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.

Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функцииСЦЕПИТЬ .

Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .

Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки , на стандарт ной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.

Классификация функций в Excel :

1. логические (если , еслиошибка, и, или , истина, ложь, не )

2. математические (abc, acos, acosh, asin, asinh, atan, atan2, atanh, cos, cosh, exp, ln, log, log10, sin, sinh, tan, tanh, градусы, двфактр, знак, корень, кореньпи, мобр, мопред, мультином, мумнож, нечёт, нод, нок, окрвверх, окрвниз, округл, округлвверх, округлвниз, округлт, остат, отбр, пи, произвед, промежуточные.итоги, радианы, римское, ряд.сумм, случмежду, слчис, степень, сумм, суммесли, суммеслимн, суммкв, суммквразн, суммпроизв, суммразнкв, суммсуммкв, фактр, целое, частное, чётн, числкомб)

3. статистические (fрасп, fраспобр, pearson, zтест, бетаобр, бетарасп, биномрасп, вейбулл, вероятность, гамманлог, гаммаобр, гаммарасп, гипергеомет, дисп, диспа, диспр, диспра, доверит, квадроткл, квартиль, квпирсон, ковар, коррел, критбином, лгрфприбл, линейн, логнормобр, логнормобр, логнормрасп, макс, макса, медиана, мин, мина, мода, наибольший, наименьший, наклон, нормализация, нормобр, нормрасп, нормстобр, нормстрасп, отрбиномрасп, отрезок, перест, персентиль, предсказ, процентранг, пуассон, ранг, рост, скос, сргарм, сргеом, срзнач, срзнача, срзначесли, срзначеслимн, сроткл, стандотклон, стандотклона, стандотклонп,стандотклонпа, стошух, стьюдрасп, стьюдраспобр, счёт, счётесли, счётеслимн, счётз, считатьпустоты, тенденция, ттест, урезсреднее, фишер, фишеробр, фтест, хи2обр, хи2расп, хи2тест, частота, экспрасп, эксцесс)

4. финансовые (аморув, аморум, апл, асч, безраспис, бс, всд, ддоб, длит, днейкупон, днейкупондо, днейкупонпосле, доход, доходкчек, доходпервнерег, доходпогаш, доходпослнерег, доходскидка, инорма, кпер, купонпред, купонслед, мвсд, мдлит, накопдоход, накопдоходпогаш, номинал, общдоход, общплат, осплт, плт,получено, процплат, прплт, пс, пуо, равнокчек, рубль.дес, рубль.дробь, скидка, ставка, фуо, цена, ценакчек, ценапервнерег, ценапогаш, ценапослнерег, ценаскидка, числкупон, чиствндох, чистнз, чпс, эффект)

5. текстовые (баттекст, длстр, заменить, значен, кодсимв, левсимв, найти, печсимв, повтор, подставить, поиск, правсимв, прописн, пропнач, пстр, рубль, сжпробелы, символ, совпад, строчн, сцепить, т, текст, фиксированный)

6. инженерные (бессель.i, бессель.j,бессель.k,бессель.y, восьм.в.дв, восьм.в.дес, восьм.в.шестн, дв.в.восьм, дв.в.дес, дв.в.шестн, дельта, дес.в.восьм, дес.в.дв, дес.в.шестн, дфош, комплексн, мним.abs, мним.cos, мним.exp, мним.ln, мним.log10, мним.log2, мним.sin, мним.аргумент, мним.вещ, мним.дел, мним.корень, мним.произв, мним.разн, мним.сопряж, мним.степень, мним.сумм, мним.часть, порог, преобр, фош, шестн.в.восьм, шестн.в.дв, шестн.в.дес)

7. аналитические (кубзначение, кубмнож, кубпорэлемент, кубсвойствоэлемента, кубчислоэлмнож, кубэлемент, кубэлементкип)

8. дата и время (времзнач, время, год, дата, датазнач, датамес, день, деньнед, дней360, долягода, конмесяца, месяц, минуты, номнедели, рабдень, сегодня, тдата, час, чистрабдни)

10. проверка свойств и значений (елогич, енд, енетекст, енечёт, еош, еошибка, епусто, ессылка, етекст, ечётн, ечисло, информ, нд, тип, тип.ошибки, ч, ячейка)

11. работа с базой данных (бддисп, бддиспп, бдпроизвед, бдсумм, бизвлечь, бсчёт, бсчёта, дмакс, дмин, дсрзнач, дстандоткл, дстандотклп)

Классификация функций позволяет распределить их по категориям. Не пугайтесь такого большого количества функций - ведь это еще раз подтверждает, что Excel очень функциональная программа. Каждое из этих слов - функций зарезервированное слово для программы, т.е. написав любое из них, программа уже знает, что ей предстоит делать.

Естественно, любая написанная Вами формула может сочетать в себе сразу несколько функций одной или даже нескольких категорий.