Что такое CMS: виды и особенности работы. Обзор CMS по категориям Описание cms

Основные характеристики системы управления контентом являются следующие :

- Автоматизированные шаблоны. Создание стандартных шаблонов для отображения, которые могут автоматически применяться к новому или существующему содержанию, что позволяет изменить внешний вид всего контента с одного центрального местоположения.
- Контроль доступа. Некоторые системы для управления веб-контентом (WCMS) поддерживают потребительские группы. Эти группы позволяют контролировать взаимодействие зарегистрированных пользователей с сайтом.

Доступ к странице на сайте может быть ограничен до одной или нескольких групп. Это означает, что для некоторых пользователей доступ к странице может быть отказан.

- Расширяемость. Большинство современных WCMS имеют возможность расширяться в зависимости от настроек сервера. WCMS могут создавать микросайты и веб-порталы в рамках основного сайта.
- Легкое редактирование контента. После того, как содержание отделится от визуального представления сайта, его, как правило, можно намного легче и быстрее редактировать и манипулировать.

Большинство WCMS включают в себя инструменты визуального редактирования (WYSIWYG - What You See Is What You Get, «что видишь, то и получишь»), позволяющие нетехническим пользователям создавать и редактировать содержание.

- Масштабируемые функции. Большинство WCMS включают плагины или модули, которые могут быть легко установлены для расширения функциональности существующего сайта.
- Обновление веб-стандартов. Активные WCMS обычно получают регулярные обновления, которые включают в себя новые функции и поддерживают актуальность системы относительно текущих веб-стандартов.
- Управление рабочим процессом. Создается цикл последовательных и параллельных задач, которые должны быть выполнены в CMS. Например, один или несколько журналистов могут представить историю, но она не будет опубликована, пока редактор не одобрит ее.
- Сотрудничество. Программное обеспечение CMS может выступать в качестве платформы для сотрудничества, что позволяет одному или нескольким авторизованных пользователей работать над контентом. Изменения могут быть отслежены и разрешены к публикации или могут быть игнорированы и возвращены к старым версиям.
- Авторизация. Некоторые CMS позволяет различным группам пользователей иметь ограниченные права по конкретному содержанию сайта и разную ответственность за управление контентом.
- Управление документами. Программное обеспечение CMS может предоставлять средства для совместного управления жизненным циклом документа с момента создания, просмотра, публикации, архивирования до его уничтожения.
-Виртуализация контента. CMS могут обеспечить инструмент, который позволяет любому пользователю работать в виртуальной копии сайта.
- Распространение контента. Системы управления контента часто способствуют распространению контента путем генерирования RSS и Atom потоки данных к другим системам.
- Многоязычность. Возможность отображения содержимого на нескольких языках.
- Версии. Программное обеспечение CMS может сохранять различные версии документов, что позволяет авторизованным редакторам извлечь предыдущие версии сайта и продолжать работу с выбранного места.

Основными понятиями, которыми оперирует система управления сайтом CMS UlterSuite, являются сайт, раздел и блок. Что такое сайт здесь писать не будем, раз уж вы сюда зашли, представление о сайтах наверняка имеете.

С точки зрения посетителя сайт состоит из страниц, но с точки зрения администратора системы сайт состоит из разделов. Система позволяет создавать разделы, удалять их и формировать из них древовидную структуру сайта. Содержание раздела и его заголовок используются системой для формирования страницы или страниц. Раздел не является страницей сайта.

Система управления сайтом позволяет строить страницу, включающую в себя контент нескольких разделов, и страницу, содержащую только часть контента из раздела. Типичным примером первого случая является стартовая страница сайта, на которой присутствуют области, в которых выведен контент корневого раздела, раздела новостей, раздела анонсов и еще одного текстового раздела.

В системе могут быть разделы, содержание которых никогда не выводится на страницы сайта. В системе поддерживается работа с несколькими типами разделов, которые реализуют различные функциональные возможности.

Разделы в свою очередь состоят из блоков. Блок это элемент данных, которым оперирует администратор сайта в процессе его наполнения и редактирования и система управления сайтом в процессе формирования страниц. В системе поддерживается несколько типов блоков. Разделы разных типов могут содержать различные блоки. Некоторые разделы блоков не содержат. В абсолютном большинстве случаев работа с блоками позволяет избежать работы с формой. Администратор работает только с контентом в текстовом виде. Оформление блоков, их внешний вид регламентируются шаблонами и стилем сайта.

Функции системы управления сайтом

CMS UlterSuite (система управления контентом) выполняет множество разнообразных функций. Функции, выполняемые CMS, можно объединить в несколько групп:

управление контентом сайта;
управление интернет-магазином;
управление представлением данных;
управления доступом;
управление почтовыми подписками;
вспомогательные функции CMS.

CMS 1. Управление контентом сайта

Система управления контентом сайтов CMS UlterSuite выполняет множество фукций, необходимых и достаточных для управления сайтами различных видов:

CMS позволяет создавать, удалять и иерархически упорядочивать страницы сайта;
CMS автоматически формирует удобные средства навигации по сайту (ссылки, различные меню, карту сайта, списки страниц, указатели пройденного пути и т.п.);
CMS оперирует разделами различных типов (статьи, новостные ленты, форумы, доски объявлений, почтовые формы, опросы, голосования и т.п.);
CMS наполняет страницы сайта блоками контента разных типов (текст, изображение, список, таблица и т.п.).

CMS 2. Управление интернет-магазином

Позволяет управлять интернет-магазином :

загружать каталог товаров (прайс-лист) в магазин с локального компьютера администратора магазина при помощи транспортных файлов в пакетном режиме,
редактировать каталог товаров в онлайне через веб-интерфейс,
выгружать каталог товаров из магазина на локальный компьютер администратора в виде архивированного транспортного файла,
выгружать из магазина информацию о покупателях,
выгружать из магазина информацию о заказах.

При этом интернет-магазин на основе CMS UlterSuite автоматически формирует витрину товаров, обеспечивает поиск товаров по разным критериям. Корзина интернет-магазина представляет собой расчетный узел, который подсчитывает стоимость заказа, оформляет заказы, формирует документы для бухгалтерского и складского учета.

Интернет-магазин из системы управления контентом CMS UlterSuite хорошо интегрируется с системами учета и управления предприятием на платформе комплекса программ 1С:Предприятие .

Транспортные файлы для загрузки и выгрузки каталога товаров и других данных могут быть сформированы в разных форматах: от простых текстовых таблиц с полями разделенными символами табуляции, электронных таблиц Excel до XML файлов и CommerceML в том числе.

CMS 3. Управление представлением данных на сайте

Система управления контентом CMS UlterSuite использует для управления внешним видом сайта и представлением данных на его страницах систему шаблонов. Шаблоны построены на технологии XML/XSLT . Благодаря XSLT один и тот же сайт может формировать свои страницы для вывода на самые разные устройства:

Персональный компьютер с тем или иным браузером,

Принтер,

Карманный персональный компьютер КПК (PDA),

Смартфон,

Коммуникатор

И другие подобные устройства.

При этом администратор сайта имеет дело с единым интерфейсом. Контент сайта не зависим от формата вывода.

Естественно, что изображения, помещаемые на сайт, должны учитывать особенности устройств вывода. Можно либо подгонять их под худший случай, либо иметь дубликаты с уменьшенными размерами, которые будут использоваться для построения страниц для устройств с маленькими экранами.

CMS 4. Управление доступом к данным

CMS UlterSuite позволяет управлять правами доступа посетителей к разделам сайта. Чаcть разделов можно объявлять закрытыми, тогда они будут доступны только зарегистрированным и авторизовавшимся посетителямЮ при условии, что они входят в группу, которой доступен требуемый раздел. В противном случае посетитель получит на своем экране страницу с предупреждением, что раздел закрыт, что его прав доступа недостаточно для просмотра его содержанияи с предложением авторизоваться или зарегистрироваться.

Системв управления контентм обеспечивает коллективное управление содержанием сайта за счет:

Разделения доступа администраторов к различным частяям сайта (разделам и группам разделов),

Увязывания цепочек исполнителей,

Управления публикацией разделов.

CMS 5. Управление почтовыми подписками

Система управления контентом CMS UlterSuite позволяет:

создавать почтовые рассылки ,
вести списки подписчиков ,
создавать и редактировать письма ,
отправлять письма подписчикам.

CMS 6. Управление заголовками и баннерами

В системе управления контентом CMS UlterSuite имеются возможности управления показами баннеров, ротацией изображений .

CMS позволяет легко контролировать содержимое тегов title и meta (keywords и description) , что благотворно сказывается на результатах продвижения сайтов методами поисковой оптимизации.

Легкость управления контентом и специальными тегами для формирования заголовков разного уровня, которую обеспечивает система управления контентом , существенно снижает затраты на проведение раскрутки сайта легальными методами (поисковая оптимизация, ссылочное ранжирование и т.п.).

CMS - руководство администратора

Для тех, кто уже пользуется системой управления контентом сайтов CMS UlterSuite в режиме тестирования или в рабочем режиме, мы создали сайт , который представляет собой подробное описанию административного интерфейса системы управления контентом сайтов CMS UlterSuite.

На этом сайте подробно описаны возможности системы управления контентом , рассматриваются методы администрирования страниц сайта, описывается работа с административными разделами сайта, даются рекомендации по наполнению сайта контентом.

CMS (или Content Management System ) - это "система управления контентом сайта " или просто "система управления сайтом ". Так же CMS называют "движок " сайта.

CMS - это набор скриптов, которые позволяют разрабатывать и поддерживать динамические информационные сайты. Разные CMS позволяют проектировать сайты различной сложности, вплоть до интернет-магазинов и информационных порталов .

Есть два основных вида CMS :

Работающие и располагающиеся в Интернете
Установленные на компьютере и соединенные с сайтом автоматически или через интерфейс обновления файлов.

Цели и задачи CMS.

Самая первая цель любой CMS - это наполнение, редактирование и управление информацией. Проще говоря, это система которая дает Вам возможности изменять и дополнять разделы, редактировать содержимое сайта , менять графику и дизайн сайта . Без CMS такие задачи управлением сайта не могли бы решаться без вмешательства дорогостоящих программистов.

CMS значительно снижает стоимость создания и поддержки web-сайтов , а также увеличивает скорость обновления материалов. Т.е. время, которое проходит от появления материала у хозяина сайта до его публикации на сайте , благодаря CMS , становится минимальным. При этом процесс подготовки данных для публикации в CMS необычано прост.

Несомненным плюсом системы управления контентом cms является снижение стоимости администрирования и поддержки сайта . Это происходит за счет снижения потерь на зарплату web-мастеру, а также времени на поиски документов, пресечения дублирования и ошибок, увеличения скорости связи с партнерами и клиентами... Вам не потребуется нанимать специалиста для поддержки и развития проекта.

С помощью CMS Вы сможете снизить зависимость стоимости сайта от объема размещенной на нем информации. Система управления контентом cms позволить вам размещать на сайте любые объемы информации.

Часто страницы сайта , базирующегося на cms , не хранятся целиком, а формируются "на лету" при обращении к ним, это позволяет повысить скорость загрузки страниц, так как шаблон страницы (дизайнерское оформление) загружается единожды и дальнейшим при запросе каждой новой страницы открывается уже с компьютера пользователя.

В системе управления сайтом часто реализуется механизм кэширования, который позволяет снизить нагрузку на оборудование и способствует увеличению скорости работы и пропускной способностисайта за счет сохранения результатов запросов к базе данных и статических материалов.

Обычно систему CMS предлагает установить компания-разработчик сайта . Это более правильный вариант, т.к. система затачивается и адаптируется к Вашему сайту с самого начала. Так же системы CMS предлагают дополнительные функции и к сайту в последствии можно подключить форум, гостевую книгу, вопросы и ответы и т.д.

Существуют и бесплатные CMS , которые предоставляют достаточно большие возможности для управления содержимым сайта . Бесплатные CMS имеют большое количество пользователей, которые помогают решать проблемы с управлением сайтом с использованием бесплатной системы управления контентом . К бесплатным cms существует большое количество расширений и дополнений, которые позволяет сделать процесс управления сайта более удобным и функциональным. Однако минусом бесплатных CMS является отсутствие официальной технической поддержки и низкая скорость исправления критических ошибок в системе управления содержимым сайта .

В разработке Джумла приняли участие программисты со всего мира, на сегодняшний день их насчитывается более 400 000 человек.

Такая ситуация позволяет разработчикам совершенствовать систему, а пользователям быстро решать возникшие вопросы. Джумла постоянно усовершенствуется, все обновления программы доступны для бесплатного скачивания.

CMS Joomla появилась в 2005 году и моментально стала очень популярной во всем мире. С её помощью можно создавать проекты любой сложности - от создания простых сайтов до огромных интернет-порталов.

Также для Джумла существует около 5000 бесплатных и платных расширений, которые позволяют придать сайту любую функциональность. Каждый день для Joomla создается несколько новых расширений, и все они с подробным описанием доступны на официальном сайте системы!

В Интернете миллионы сайтов работают именно на Joomla, и количество таких сайтов стремительно растет.

Преимущества CMS Joomla

Несмотря на наличие на рынке многих других CMS, Joomla остаётся самой востребованной, самой популярной и самой обширной системой с открытым исходным кодом.

Этой CMS пользуются не только частные лица, но и крупные корпорации, частные организации. Причиной такой популярности служит лёгкое использование и обслуживание сайта. К тому же у Joomla имеются почти неограниченные возможности по созданию сайта любой сложности благодаря многочисленным расширениям, которые разрабатываются каждый день частными лицами, разработчиками и известными компаниями.

С помощью этих расширений, на сайте можно создать форум, галерею картинок или фотографий, интернет - магазин, аукцион, чат и многое другое. Но главным преимуществом CMS Joomla всё же остаётся её бесплатность и лёгкость в управлении. Даже начинающий пользователь (заказчик), который первый раз сталкивается с CMS, сможет разобраться в управлении и самостоятельно обслуживать сайт.

Характеристики CMS Joomla

Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий, не имея специальных технических знаний или навыков программирования, работать с системой управления любому пользователю Управление содержанием через встроенный визуальный редактор, аналогичный текстовому редактору MS Word Имеется возможность работы с текстами в HTML коде Создание понятных, статичных адресов (URL) страниц Управление индексированием страниц поисковыми системами Возможность создания различных меню, многоуровневых меню, отличающихся не только по внешнему виду, но и по функционалу Возможность использования на страницах сайта текстов на любом языке Поддержка мультиязычных сайтов (создание независимых версий сайта на разных языках) Полностью основанный на базе данных движок с использованием PHP/MySQL Полностью настраиваемые схемы расположения элементов Форум/Опросы/Голосования/Ленты новостей/Социальные закладки Работа под Linux, FreeBSD, MacOSX, Solaris, AIX, SCO, WINDOWS Возможность создавать неограниченное количество страниц Четкая организация структуры сайта Управление мета-тэгами страниц - для каждой динамической страницы можно создать свое описание и ключевые слова в целях повышения рейтинга в поисковых системах Начало или окончание публикации любых материалов можно запрограммировать по календарю Возможность ограничить доступ к определенным разделам сайта только для зарегистрированных пользователей Полностью настраиваемые схемы расположения элементов по 5 областям, что позволяет сделать оригинальный дизайн Различные модули - такие как последние новости, счетчик посещений, подробная статистика посещений, опросы, гостевая книга, форум и так далее Менеджер рассылки новостей - выбирайте из более 360 служб рассылки новостей по всему миру Возможность распечатать или отправить другу на e-mail любую статью с сайта Экономное использование места на сервере за счет использование базы данных MYSQL

Термин CMS в последнее время достаточно часто встречается на просторах интернета. Что же это? Одни говорят, что это «движок» и «сердце» сайта, другие - инструмент для эффективного решения рутинных задач по размещению информации и редактированию или созданию разделов. В данном случае правы обе стороны.

CMS (от английского Content Management System ) - система управления содержимым (контентом) - компьютерная программа или информационная система, которая используется для организации и обеспечения процесса по совместному созданию, управлению и редактированию содержимого сайта.

Основной задачей такой системы является сбор и объединение в единое целое, на основе ролей и задач, различных источников информации. Эти источники могут быть доступны как внутри самой организации, так и вне её пределов. К тому же данная система обеспечивает возможность взаимодействия различных сотрудников, проектов и рабочих групп, с теми базами знаний и данных, которые были ранее созданы, в таком виде и таким способом, чтобы сделать процесс поиска и повторного использования максимально комфортным и привычным.

В такой системе управления контентом определяется всё многообразие существующих данных: стандартные документы, музыка и звуки, видео, каталоги всевозможной информации и многое-многое другое. И именно для управления, хранения, обработки, просмотра и публикации таких данных различными группами пользователей и служат CMS. Отсюда кстати возникает и новый род профессиональной деятельности - контент менеджер, или проще говоря - редактор сайта

Для чего нужна CMS?

Если смотреть с точки зрения обычного заказчика, то разработка сайта на основе какой-либо CMS должна приносить следующие преимущества:

в работе используется наиболее эффективный инструмент для решения конкретной задачи (в зависимости от вида сайта и требований к его функционалу подбирают оптимальную CMS);
использование CMS позволяет владельцу сайта самостоятельно создавать и удалять разделы сайта, редактировать различную информацию без привлечения стороннего специалиста - это одно из преимуществ над статическими сайтами ;
работа сайта постоянно тестируется множеством пользователем, а найденные ошибки и уязвимости достаточно оперативно устраняются, при этом сайт работает на самых передовых и проверенных технических решениях;
временные затраты на разработку сайта существенно снижаются, так как разработчику не надо фиксировать своё внимание на чисто технических задачах: «как сделать ленту с новостями» или «как научить CMS искать товары в каталоге», а можно сосредоточиться на информационной и визуальной составляющих будущего сайта;

Какие бывают CMS?

Совершенно разные! Некоторые системы ориентированы только на решение конкретных задач (ведение блогов, интернет магазины, форумы), другие являются универсальными и предоставляют разработчиком удобную среду проектирования и программирования для разработки чего угодно. Часть CMS состоять из множества функциональных блоков и модулей, другие монолитны, неделимы, да ещё и зашифрованы. Одни системы поставляются бесплатно и с возможностью внесения своих доработок, а некоторые предоставляются за деньги и не допускают возможность редактирования ядра «движка».

До сих пор нет единой и чёткой классификации, принятой рынком, существующих CMS, однако это не мешает выделить лидеров в данной области. Тут приведём лишь краткий их перечень, без выделения сильных и слабых сторон:

Joomla - (самая противоречивая система) - яркая, современная, постоянно обновляющаяся, достаточно простая в разработке и использовании, предоставляется совершенно бесплатно;
Drupal - (для любителей разработки сайтов с нуля) - это не просто полноценная функциональная среда для разработки и создания всевозможных сайтов, которая предоставляется так же бесплатно и имеет гибкие возможности, но и в каком-то смысле - стиль программирования и даже жизни;
MODx - достаточно современная разработка, которая в последнее время уверенно набирает обороты и увеличивает свою аудиторию поклонников. К тому же она является чрезвычайно гибкой и эффективной, при этом поставляется безвозмездно, но и порог вхождения в число разработчиков на этой CMS несколько выше, чем у других систем;
1C Битрикс - монстроподобная разработка от небезызвестной 1С, в которой можно найти различные редакции от простой, до портальной, при этом стоимость её значительно отличается от версии к версии;
и многие-многие другие. Для особо любознательных, вот весь список платных и бесплатных CMS, которые мне удалось собрать: WordPress, DLE, eZ publish, Koobi, Simple Machines Forum (SMF), MediaWiki, SiteDNK, CM5, NetCat, TYPO3, Plone, CMS Made, Simple, Movable Type, InstantCMS, MaxSite CMS, UMI.CMS, Magento, Twilight CMS, PHP-Fusion, Melbis, Miva Merchant, Textpattern, OSCommerce, phpwcms, N2 CMS, Explay CMS, ExpressionEngine, Cmsimple, OpenCMS, Slaed, Klarnet CMS, SEQUNDA, Site Sapiens, e107, Danneo, Cetera CMS, Hitmaster, DSite, SiteEdit, TrinetCMS, HostCMS, Amiro CMS, iNTERNET.cms, Kentico CMS, LiveStreet, vBulletin, phpBB, Invision Power Board, S.Builder, ABO.CMS, PHP-Nuke, RUNCMS, Adlabs.CMS, Introweb-CMS.

Важное замечание: бесплатность CMS отнюдь не означает низкое качество кода или наличие ограничений в использовании. Наоборот, чаще всего, отрытые и бесплатные CMS во многом выигрывают у своих коммерческих собратьев именно из-за своей общедоступности. Над этими системами трудятся не только коллективы профессиональных разработчиков, но и сотни и даже тысячи добровольцев, которые стремятся сделать любимую CMS ещё лучше и безопасней.

Сложно сделать правильный выбор среди такого разнообразия, поэтому необходимо чётко осознавать назначение и функционал будущего сайта. К примеру, если заказчику нужен всего лишь небольшой личный блог, то нет смысла ему приобретать «1С-Битрикс - корпоративное решение» за 100 с лишним тысяч рублей. Поэтому задача разработчика сайта - не только в том, чтобы сделать сайт точно в срок и с учётом пожеланий заказчика, но и выбрать правильную и достаточную CMS для этих целей.

Недостатки самописных CMS

Многие web-студии и разработчики предлагают системы собственной разработки именно как лучший из возможных вариантов. Для небольших сайтов типа: сайт-визитка или каталог, или сайтов, которые в будущем не планируется модернизировать, такой вариант может быть ещё как-то приемлемым. А вот в случае разработки чего-то более-менее серьёзного или масштабного, а так же того, что в скором времени потребует доделок, или изменений, такая CMS будет сильно проигрывать любой из популярных систем. Заказчик будет просто привязан непосредственно к первоначальному разработчику, ведь для того чтобы изучить новую систему - требуется определённое время и силы, а найти того, кто захочет разобраться в чужой разработке не так уж и просто.

Ещё одним минусом самописных CMS является её уязвимость, особенно это касается интернет-магазинов, в которых вопрос безопасности стоит очень высоко. Ведь на подобных сайтах могут храниться номера кредитных карточек, различные платёжные документы и прочая конфиденциальная информация - это очень лакомый кусочек для различного рода злоумышленников и просто любителей что-нибудь испортить. А без массового тестирования уязвимостей и своевременного обновления «сердца» системы - безопасное функционирование сайта становится под угрозой.

И ещё один момент: очень часто разработчики сайтов, уверяют будущих владельцев сайтов, что с помощью их всемогущей, удобной и простой CMS - заказчик самостоятельно сможет создавать или редактировать структуру сайта, добавлять новый функционал одним кликом и т.п. На самом деле - это полуправда. Да, выполнять элементарные вещи по созданию новых материалов, публикации или редактированию статей с новостями или загрузке картинок в галерею - почти не требует никаких особых навыков, но для использования расширенных возможностей CMS несомненно нужно разбираться в базовых web-технологиях, знать основы программирования и самое главное- иметь желание и возможность разбираться в чём-то новом.

Любая CSM - это не волшебство и не панацея, а всего лишь инструмент, который в умелых руках действительно способен творить чудеса.