Переход на комплексную автоматизацию 2.0. Варианты перехода на использование конфигураций линейки erp-решений последнего поколения. Проверка переноса перед покупкой

Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в разделе НСИ и администрирование . Сегодня обсуждаем раздел:

Номенклатура - Разрезы учета

Обратите внимание: по умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены. В первую очередь, это - забота о пользователе. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.

Ну и структура базы упростится.

Продумать разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске, лучше на берегу, до начала работы.

Как определить, в каком случае аналитику включаем сразу, а в каком правильнее подключить позже, после того, как освоитесь в программе?

Какую аналитику номенклатуры реализуем сразу при внедрении 1С Комплексная 2 (УТ 11)

Критерий здесь в первую очередь то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово здесь - "используете". Оно означает сразу два аспекта:

• У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
• В вашей компании есть сотрудники, которые анализируют отчеты в этом разрезе, или извлекают из него пользу в другом виде.

Тогда подключаем аналитику сразу и продумываем правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.

В каком случае не вводим аналитику в новой программе сразу

Если вы такую аналитику до этого не вели и, при этом, учет в предыдущей программе существенно отличается от 1С Комплексной 2 или УТ 11.

Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности. В предыдущей программе вы не имели этой возможности. Поэтому никто из ваших сотрудников не вводил сроки годности, учет по ним не велся. Нет стандартов, правил и накопленной базы.

Понимаю, очень соблазнительно, увидев возможности новой программы, использовать все сразу. Тем более, заодно - чтобы один раз все изменения решительно пережить и зажить счастливо новой жизнью.

Но, вот в таком случае - как раз лучше отложить. Почему? Да потому, что, как раз, решительно и счастливо не получается.

Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета отличается. Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать с ней.

Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе.

Это уже само по себе - критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле изменения, потребуются затраты. Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. Но только работает это правило - в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.

Для изменения рабочих процессов требуется детально подготовить процесс перестройки: а это значит: описать "как есть", подробно выстроить картинку "как будет" и распланировать сам процесс перехода.

Если задумать слишком много изменений, то вы рискуете тем, что подготовительная работа затянется на неопределенный срок. Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. Большая часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена. А это деньги.

При пошаговом внедрении вы принимаете решение, над чем работать перед каждым этапом работы и избегаете таких потерь.

Принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной стороны: или вам знаком учет в новой программе или вы уже хорошо знакомы с предметной частью в своей работе. Это минимальная страховка на успех.

Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип - ведь вы уже будете знакомы с программой.

Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.

А теперь смотрим, какие разрезы 1С Комплексная 2 и УТ 11 предлагают нам в этом разделе.

Виды номенклатуры

По умолчанию флаг "Множество видов номенклатуры" установлен. Что делает, кроме аналитики отчетов:

1. Делит номенклатуру на типы: товары, услуги, работы. Работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. А от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе. При перепродаже работ мы будем видеть себестоимость закупки. Это хорошо.

2. В виде номенклатуры можно настроить значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры. Тоже удобно.

3. Можно настроить общие учетные правила, единицы измерения и тому подобное для входящей в него номенклатуры.

Делается это уже не в настройках программы и заполнение вида номенклатуры заслуживает подробного рассмотрения в отдельной статье.

Наборы номенклатуры при продаже

Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Можно назначить на его цену, не равную ценам входящих в него комплектующих. Можно подбирать в заказы покупателей и реализацию.

Но не является спецификацией для производства. То есть набор рассчитан на то, что комплектующие берутся со склада, а не производятся напрямую под этот заказ.

Многооборотная тара

Если у вас есть учет тары - ставим флажок. Есть сервис напоминания о добавлении тары, чтобы пользоваться подсказками - установить второй флажок в поле Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.

Для номенклатуры можно будет указать, что поставляется с многооборотной тарой.

Характеристики номенклатуры

Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики - произвольные свойства номенклатуры.

По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Это очень важно, так как это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Цену можно посчитать запросом к любым данным, но ведь ее надо еще и хранить. А хранится она только по номенклатуре, характеристике и единице измерения.

Как правило, для этого характеристика и используется - вести разные цены.

Еще ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. Но, нужно вводить обдуманно, так как характеристика подбирается в документы движения товаров вручную, что усложняет жизнь простому пользователю.

Упаковки номенклатуры

Если есть разные единицы, например поступает ящиками, а продаем "в розницу", поштучно, то устанавливаем настройку.

Может использоваться для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой по совершенно разным единицам измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Или штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам. Мы остановимся на этом моменте подробнее в статье о видах номенклатуры.

Могут устанавливаться отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом - дешевле:).

Серии товаров

Серии - это большая тема для разговора.

• Используются часто для учета по срокам годности.
• Сертификаты обычно привязаны к сериям и требуют учета по сериям.
• Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
• Номерной товар учитывают часто по сериям. Ну и собственно серии с номерами - тоже сюда.

Здесь, в настройках 1С, мы включаем сам справочник. Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. И настроек тех - легион. Тоже тема для отдельной статьи.

Долгожданная редакция 2.0 прикладного решения «Комплексная автоматизация» на платформе «1С:Предприятие 8.3» выпущена сегодня! Функциональный состав конфигурации «Комплексная автоматизация», редакция 2.0 методологически согласован с возможностями решения «1С:ERP Управление предприятием 2» и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Используя редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", можно поэтапно развивать информационную систему предприятия - от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

• компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
• предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия предприятия ", "Управление торговлей ", "Зарплата и управление персоналом ".

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2" и "Управление торговлей", редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется - они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы приведено на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_3_6/ .

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• маршруты согласования заявок,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов,
• моделирование в разрезе сценариев,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки данных,
• анализ достижения плановых показателей,
• финансовый анализ.

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• использование сервиса "1С-Отчетность " для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами - от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам - резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

НОВЫЕ ПРОДУКТЫ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8", РЕДАКЦИЯ 2

С 12.10.2015 в продаже новые программные продукты, выпущенные на основе редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация":

Цены на новые продукты равны ценам на соответствующие поставки, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация". В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

• "Бухгалтерия предприятия ПРОФ", редакция 3.0;
• "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0;
• "Управление торговлей", редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" и соответствующим прикладным решениям.

Продукт "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" может использоваться на одном рабочем месте, а при наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" - в многопользовательском режиме в файловом и клиент-серверном вариантах. Фирма "1С" предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов.

Полный перечень клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятия 8", их цены, особенности приобретения и сопровождения приведены в к настоящему информационному письму.

В продукт "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" включена лицензия на 32-разрядный сервер "1С:Предприятия 8.3", а также клиентская лицензия "1С:Предприятия 8" на 10 рабочих мест.

Продукты "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" поставляются с программной защитой, но с ними можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места "1С:Предприятия 8.0" и лицензии на сервер "1С:Предприятия" для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

В поставку программных продуктов входит по одному экземпляру книг документации. Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года . Перечень доступных для приобретения книг см. далее в разделе "Порядок перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" пользователей редакции 1.1".

Для приобретения программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" обращайтесь к нам.

АПГРЕЙДЫ

На продукты 4601546122445 "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и 4601546122452 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" предусмотрен апгрейд со всех поставок "1С:Предприятия" версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы "1С", предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов "1С:Предприятия 8":

• "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей";
• "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", "1С:Предприниматель 8", "1С:Предприниматель 2015", "1С:Упрощенка 8";
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия";
• "1C:Предприятие 8. Управление торговлей", "1C:Управление торговлей 8 Базовая версия";
• "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей";
• "1С:Налогоплательщик 8";
• "1С:Платежные документы 8".

Новые продукты могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. к настоящему информационному письму).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты. При апгрейде с продуктов "1С:Предприятия 8", имеющих аппаратную защиту, ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать .

Апгрейд с продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" осуществляется на программные продукты:

• 4601546109118 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
• 4601546109125 "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий".

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РЕДАКЦИИ 1.1

Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

При переходе на редакцию 2.0 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.0 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.0 включено подробное руководство по переходу.

Переход с ознакомительной версии редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" на финальную версию выполняется обновлением версии конфигурации, при этом все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для работы редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версию 2.0.2 конфигурации можно будет получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ начиная с 05.10.2015, ее также планируется опубликовать в составе ноябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Версия 8.3.6 платформы доступна в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ и в составе октябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Пользователи продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" также могут при наличии у них действующего договора 1С:ИТС обновить без дополнительной оплаты конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей" и "Зарплата и управление персоналом". Получить соответствующие обновления можно на дисках 1С:ИТС или в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ .

Для эффективного освоения и использования платформы "1С:Предприятие 8.3" и входящих в поставку конфигураций выпущены книги документации:

	Наименование	Цена
	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
	1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора
	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя
	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Комплексная автоматизация". Редакция 2.0. Описание (в трех частях)
	1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 4-е издание
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом". Редакция 3.0. Описание. 3-е издание
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей". Редакция 11.2. Описание

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" публикуется в электронном виде в составе 1С:ИТС. Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую версию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года . Для приобретения документации необходимо обращайтесь к нам или непосредственно в фирму "1С".

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" В "ОБЛАЧНОМ" СЕРВИСЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ" (1CFRESH.COM)

Одновременно с выпуском коробочной версии продукта начинается пилотный этап использования приложения "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0" в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com). Пользователи, заинтересованные в работе с приложением в "облачном" сервисе, могут обращаться к обслуживающим их партнерам-фрначайзи или по адресу [email protected].

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.1

До 01.04.2019 в редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018:

• 4601546092618 "1С:Комплексная автоматизация 8";
• 4601546063830 "1С:Комплексная автоматизация 8 (USB)";
• 4601546092625 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв.";
• 4601546063847 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв. (USB)".

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация"

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения, включая исполнение эквайринговых операций.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняется в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате - как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Управление производством

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет отражать движение материальных ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке и управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., - необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям - группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек - например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении их между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Технологические преимущества

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Лицензии уровня ПРОФ

Ниже в таблице перечислены лицензии уровня ПРОФ и их цены.

Приобрести лицензии "1С:Предприятия 8" уровня ПРОФ можно у нас. Сопровождение пользователей осуществляется по договору 1С:ИТС ПРОФ, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8".

Обращаем внимание: "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Таблица 2. Лицензии уровня ПРОФ

	Наименование	Цена, руб. (НДС не облагается)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (USB)
	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

Широкие возможности для автоматизации бизнеса открывает использование конфигураций разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 :

• 1С:Управление торговлей 11 Базовая (УТ 11 Базовая),
• 1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (УТ 11 ПРОФ),
• 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2),
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2).

Данные конфигурации имеют согласованный состав справочников и структуру хранения данных. Начало их использования возможно путем перехода с других прикладных решений фирмы «1С».

Варианты перехода

Наследуемая система	Конфигурация перехода	Режим перехода	Руководство по переходу	Комментарий
ТиС 7.7	УТ 11 Базовая	Перенос НСИ и остатков	Материал на ИТС	Следует учитывать ограниченный характер использования базовой версии конфигурации
	УТ 11 ПРОФ			Есть пошаговый помощник перехода
УТ 10.3 ПРОФ , Базовая	УТ 11 Базовая	Перенос НСИ и остатков	Материал на ИТС	Есть пошаговый помощник перехода. Следует учитывать ограниченный характер использования базовой версии конфигурации
	УТ 11 ПРОФ			Есть пошаговый помощник перехода.
КА, ред. 1.1	КА 2	Перенос НСИ и остатков	Материал на ИТС	Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года.
	ERP 2
УПП, ред. 1.3	КА 2	Перенос НСИ и остатков	Материал на ИТС	Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты.
	ERP 2
БП 3.0 ПРОФ , КОРП	КА 2	Перенос НСИ и остатков		Есть пошаговый помощник перехода. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты.
	ERP 2
УТ 11 Базовая	УТ 11 ПРОФ			Для организации постепенного перехода пользователей на использование конфигурации Управление торговлей 11 ПРОФ в ней предусмотрен специальный режим работы Как в Базовой .
	КА 2
	ERP 2
УТ 11 ПРОФ	КА 2	Обновление конфигурации без потери данных		Инструкция по обновлению конфигурации доступна из дистрибутива поставки, а также на сайте: https://releases.1c.ru
	ERP 2
КА 2	ERP 2	Обновление конфигурации без потери данных

Сложные переходы могут выполняться в два этапа. Например, если требуется перейти с конфигурации на Комплексную автоматизацию 2 , то сначала можно выполнить переход с конфигурации Управление торговлей 10.3 ПРОФ на Управление торговлей 11 ПРОФ , а уже с нее - на конфигурацию Комплексная автоматизация 2

В случае переноса остатков из программ, имеющих существенные доработки, может потребоваться разработка индивидуальных вариантов перехода.

Состав инструментов, обеспечивающих переход с других программных продуктов на использование флагманского решения 1С:ERP Управление предприятием 2 , продолжает пополняться.

Успешного перехода!

Фирма 1С извещает о выпуске редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация.

Функциональный состав продукта методологически согласован с возможностями решения 1С:ERP Управление предприятием 2 и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Продукт обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Новое в редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов;
• эквайринг (платежные карты);
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• маршруты согласования заявок;
• аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов;
• моделирование в разрезе сценариев;
• поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки данных;
• анализ достижения плановых показателей;
• финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов;
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон);
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• сервис 1С-Отчетность для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• управление ячеистым складом;
• сложная иерархическая структура складов;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс Такси, максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом Такси в конфигурации поддерживается интерфейс 1С:Предприятия 8.2 (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией 1С:Документооборот, позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе 1С:Документооборота.

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая Помощник заполнения настроек и справочников.

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

Новые продукты 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2

Новая редакция продукта введена в прайс-лист 1С с 12.10.2015 отдельными товарными позициями:

Цены на новые продукты равны ценам на поставки, включающие конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 . В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации Комплексная автоматизация в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

• Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0;
• Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0;
• Управление торговлей, редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе 1С:Предприятие 8.3 и соответствующим прикладным решениям.

Продукты на базе конфигурации Комплексная автоматизация 8. Редакция 2.0 поставляются с программной защитой, при этом с ними можно использовать имеющиеся лицензии с аппаратной защитой.

Апгрейды

На новые продукты предусмотрен апгрейд со всех поставок 1С:Предприятие версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы 1С, предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов 1С:Предприятия 8:

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
• 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей;
• 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
• 1С:Предприниматель 8;
• 1С:Предприниматель 2015;
• 1С:Упрощенка 8;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;
• 1C:Предприятие 8. Управление торговлей;
• 1C:Управление торговлей 8 Базовая версия;
• 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей;
• 1С:Налогоплательщик 8;
• 1С:Платежные документы 8.

Новые продукты по апгрейду могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов 1С:Предприятия 8 минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму 1С регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, за исключением ключей защиты 1С:Предприятия 8 , остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты.

Переход на редакцию 2.0 с редакции 1.1

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 без дополнительной оплаты.

Предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных:

• настройки программы;
• нормативно-справочная информация по основным разделам учета;
• остатки по основным разделам учета.

Для работы редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация необходима версия платформы 1С:Предприятие 8.3.6 и выше.

Поддержка редакции 1.1

В редакции 1.1 планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки до 01.04.2019. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Продавать программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018.

Описание

Данный продукт представляет собой правила конвертации данных для переноса из программы (далее КА 1.1 ) в программу Комплексная автоматизация 2 (далее КА 2 ). Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0 , не требуют установки или использования специальных внешних обработок.

Перенос данных между программами КА производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку .

Для определения и переноса остатков мы используем данные бухгалтерских, а не управленческих регистров. Здесь и далее под управленческими регистрами мы понимаем не только регистры управленческого учета, но и специализированные регистры накопления регламентированного учета (например, регистры РАУЗ). Использование бухгалтерских регистров при переноса данных значительно повышает соответствие данных бухгалтерского учета в базе-источнике и базе-приемнике после переноса.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в другой нашей разработке - Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Бухгалтерия 8.3 . Данная разработка тиражируется уже более 4-х лет и за это время она не раз была отмечена довольными пользователями как отлично работающий продукт.

В ноябре 2018 года продукт был расширен новыми правилами переноса документов. В правила добавлена возможность выгрузки и загрузки основных документов приобретения и реализации товаров, кассовые и банковские документы. В дальнейшем список будет пополняться и расширяться. Доступные для переноса документы перечислены ниже.

Мы следим за тем, чтобы правила были применимы для работы с максимально широким диапазоном версий источника. Работоспособность правил протестирована для версий КА 1.1 начиная с релиза 1.1.68.2.

Переход с КА 1.1 на КА 2 лучше всего выполнять в начале нового периода (года или квартала).

Переносимые данные

При помощи наших правил Вы можете перенести из КА 1.1 в КА 2

Остатки по счетам бухгалтерского учета . Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы . Список документов, доступных для переноса между программами постоянно пополняется. В данный момент с нашими правилами Вы можете перенести следующие документы:

Авансовый отчет
Выпуск продукции
ГТД по импорту
Заказ покупателя
Заказ поставщику
Отчет о розничных продажах
Платежный ордер на поступление денежных средств
Платежный ордер на списание денежных средств
Платежное поручение входящее
Платежное поручение исходящее
Платежное требование выставленное
Платежное требование полученное
Поступление доп. расходов
Поступление товаров и услуг
Приходный кассовый ордер
Принятие к учету ОС
Расходный кассовый ордер
Реализация товаров и услуг
Счет-фактура полученный
Требование-накладная

Справочная информация . Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после переноса остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью переноса данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то перенести все содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

Рис. 1. Перечень правил для выгрузки остатков

Рис. 2. Перечень правил для выгрузки документов

Рис. 3. Перечень правил для выгрузки справочной информации

Порядок работы

Шаг 1. Выгрузка.

В программе Комплексная автоматизация 1.1 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML . Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка... .

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных . В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса.

Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2018 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2017) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2018 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе КА 2 будут датированы 31 декабря 2017. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.

Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - например, сначала выгружать только входящие остатки, или только остатки материалов. Так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить.

Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных .

Представленные на закладке Параметры выгрузки параметры устанавливаются автоматически при загрузке правил, нет необходимости их изменять. Вы можете воспользоваться параметром По организации , для отбора переносимых данных по конкретной организации.

Параметр Использование заказов . Параметр устанавливает настройку использования заказов клиентов в базе-приемнике. Во время загрузки данных в КА 2 настройки программы будут установлены в значение, выбранное в данном параметре.
0 (по умолчанию) - Заказ как счет . Заказы используются только для печати счетов на оплату. Товар не резервируется, контроль исполнения заказа не производится.
1 - Заказ со склада . Заказ можно оформить только на товар, который есть в наличии на складе. Товар резервируется на складе с учетом свободных остатков. Контролируется состояние оплаты при оформлении отгрузки по предоплате. Можно контролировать исполнение заказа клиента (не закрывать заказ при неполной отгрузке и/или оплате клиента).
2 - Заказ со склада и под заказ . В отличие от предыдущего варианта, можно оформить заказ на недостающий на складе товар.
Данную настройку можно изменить и вручную после загрузки данных в базу КА 2 .

Параметр Упрощенный учет НДС в остатках используется при выгрузке Входящих остатков по правилу НДС по приобретенным ценностям (счет 19) . Если его включить, при выгрузке будут учтены только остатки по бухгалтерским регистрам. То есть, перенесутся данные по бухгалтерскому учету, без учета специализированных регистров НДС. Этот параметр можно использовать, если данные бухгалтерских и специальных регистров имеют значительные расхождения из-за ошибок в учете.
Нет ". Если при выгрузке с выключенным параметром данные сильно отличаются от текущих остатков по 19 счету и Вы хотите перенести остатки входящего НДС по данным бухгалтерского учета - переключите параметр в значение "Да " и повторите выгрузку данных.

Параметр Продолжить поиск по реквизитам если по идентификатору не нашли . В большинстве случаев, при загрузке данных в базу-приемник поиск соответствующего элемента среди уже загруженных происходит по уникальному идентификатору (далее УИД ). Если Вам необходимо объединить некоторые элементы справочников в один, например, если Вы загружаете данные из нескольких баз-источников в один приемник, поиск по УИД не сработает и в базе-приемнике будет создано множество идентичных элементов. В таком случае целесообразно использовать поиск по реквизитам. При загрузке данных элементы с одинаковым набором реквизитов (например, номенклатура с одинаковыми наименованиями, артикулами, единицами измерения) сольются в один.
С другой стороны, задача может стоять ровно обратная - перенести в новую базу несколько одинаковых элементов так, как они есть, не объединяя их. В таком случае поиск по реквизитам необходимо отключить, установив параметр в положение "Нет ". Поиск при загрузке будет происходить только по УИД.
По умолчанию параметр установлен в значение "Да ". В данный момент параметр работает только в справочнике Номенклатура .

Параметр Не выгружать остаток если нулевое количество . Если учет в программе КА 1.1 велся с ошибками возможна ситуация, когда по номенклатуре на счетах ТМЦ имеется суммовой остаток, при том что количество этой номенклатуры равно нулю. Чаще всего эти суммы не превышают нескольких копеек, иногда суммы остатков бывают и больше. В любом случае при вводе остатков в КА 2 программа не примет строку в документе, где будет заполнено сумма с нулевым количеством. Программа выведет ошибку и документ не будет проведен. Включение данного параметра позволяет отобрать в остатках строки с нулевым количеством и исключить их из выгрузки. Таким образом документы ввода остатков ТМЦ будут заполнены корректно и будут проведены и отражены в учете. Сумма остатка по счетам ТМЦ в базе-источнике и в базе-приемнике в таком случае будет отличаться, но это различие неизбежно, поскольку изначально является ошибкой учета, которую не имеет смысла переносить в новую базу.

Параметр Переносить только проведенные документы . Будут выгружены и перенесены только проведенные документы.

Параметр Не использовать ордерную схему . Параметр устанавливает настройку использования ордерной схемы на складах в базе-приемнике. Во время загрузки данных в КА 2 настройки программы будут установлены в значение, выбранное в данном параметре.

Параметр Документ расчетов с контрагентами из регистров НДС , как видно из названия, используется при переносе остатков по расчетам с контрагентами. Если он установлен в значение Нет (по умолчанию), то спец. регистры НДС использоваться не будут и остатки будут сформированы только в разрезе контрагентов и договоров, т.е. для каждого сочетания контрагент + договор в приемнике будет создан один документ расчетов. Параметр полезен при большом количестве ошибок в регистрах НДС, таких как НДС начисленный , Расчеты по приобретению в условных единицах организации и др.

Если в программе КА 1.1 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике КА 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные . Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.

Для загрузки данных в КА 2 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML . Сделать это можно следующим образом: вызовите Главное меню - перейдите во Все функции - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции").

Рис. 5. Как открыть обработку для загрузки в КА 2

. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

Рис. 6. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из КА 1.1 .

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в КА 2 .

На этом процесс переноса остатков из КА 1.1 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков . Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Документы, перенесенные по правилу выгрузки Документы , в базе КА 2 при загрузке не проводятся, их необходимо будет провести вручную. Сделать это можно при помощи обработки, находящейся по пути Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов .

Описание методики

В сравнении с типовыми правилами, используемыми в поставляемой 1С обработке для перехода с конфигурации КА 1 на конфигурацию КА 2 , мы предлагаем иной подход к определению и переносу остатков. В типовых правилах от 1С для определения остатков на дату используются различные управленческие и специализированные регистры накопления. Проведение тестовых переносов на рабочих базах наших клиентов показало, что управленческий учет в базе КА 1.1 зачастую не ведется, или ведется не в полном объеме. В связи с этим мы, в своей разработке, предлагаем использовать регистры бухгалтерского учета при переносе остатков. В частности это касается остатков основных средств и остатков собственных товаров, об особенностях переноса которых вы можете прочитать ниже.

Перенос остатков основных средств . Остатки по счету 01 Основные средства определяются в соответствии с регистром сведений События основного средства организации (регл. учет) . Отбор остатков ведется по виду события "Принятие к учету". Также мы добавили альтернативное событие "Ввод в эксплуатацию".
Данные остатки по нашим правилам вводятся через документы Ввод остатков внеоборотных активов (Основные средства) .
В типовых правилах от 1С для определения остатков основных средств используется управленческий регистр События основного средства (упр. учет) . Записи в нем появляются только если в документе Принятие к учету ОС установлена галочка Отражать в упр. учете . Поскольку зачастую данный параметр не установлен и указанный регистр не заполняется, мы используем бухгалтерский регистр взамен управленческого.

Перенос остатков нематериальных активов . Остатки по счетам 04 и 05, согласно рекомендациям разработчиков программ фирмы 1С, мы вводим при помощи документов Ввод остатков внеоборотных активов (Нематериальные активы и расходы на НИОКР) .

Перенос остатков вложений во внеоборотные активы . Согласно рекомендациям разработчиков программ фирмы 1С, остатки по счетам 07 и 08 мы вводим при помощи документов ввода остатков специально созданных для этих целей. Это могут быть Документы ввода начальных остатков (Собственные товары) , Документы ввода начальных остатков (Прочие расходы) или Операция (регл. учет) , в зависимости от счета учета и настроек программы.
В типовых правилах от 1С все остатки по данным счетам переносятся в документ Операция (регл. учет) , из-за чего утрачивается часть информации (например, количественный учет или сведения о подразделении).

Перенос остатков переводов в пути . Остатки по счету 57 Переводы в пути по нашим правилам вводятся с помощью документа Операция (регламентированный учет) .

Перенос остатков по счетам 76.АВ и 76.ВА . Остатки по счетам 76.АВ НДС по авансам и предоплатам и 76.ВА НДС по авансам и предоплатам выданным в исходной базе КА 1 формируются документами счет-фактура и формирование записей книги покупок/продаж . Для создания соответствующих остатков в базе приемнике - КА 2 - необходимо также создать счета-фактуры на авансы. Счета-фактуры создаются на основании документов ввода остатков по расчетам с партнерами - документ Ввод остатков авансов, полученных от клиентов и документ Ввод остатков авансов, выданных поставщикам .
Для перехода к списку счетов-фактур, требующих оформления, откройте Помощник по учету НДС (Финансовый результат и контроллинг - Учет НДС - Помощник по учету НДС ). В поле период выберите месяц в котором Вы вводите остатки (например, декабрь 2017 ). Далее выберите ссылку Выставить счета-фактуры по полученным авансам , для создания счетов-фактур на авансы для введения остатков по счету 76.АВ, или ссылку Ожидается получение счетов-фактур по выданным авансам , для создания счетов-фактур для введения остатков по счету 76.ВА. В списке приведены все контрагенты, по которым введены остатки полученных/выданных авансов. Нажав на кнопку Сформировать счета-фактуры/Зарегистрировать счет-фактуру на аванс Вы создадите в программе счета-фактуры для всех представленных в списке контрагентов. При проведении и отражении в регламентированном учете счета-фактуры создадут требуемые остатки по счетам 76.АВ и 76.ВА.

Рис. 7.1. Помощник по учету НДС в КА 2

Рис. 7.2. Проводки регламентированного учета, сформированные документом Счет-фактура

Перенос остатков по счету 76.НА . Остатки по счету 76.НА Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента в КА 2 вводятся документом , созданным на основании остатков по счету 60.02. Однако, согласно рекомендациям разработчиков программы, остатки на счете 76.НА не учитываются и должны быть перенесены на счет 19.11 НДС, уплаченный налоговым агентом . Чтобы это сделать достаточно оформить документ Счет-фактура налогового агента . Сделать это нужно также как и в случае со счетами 76.АВ и 76.ВА - вручную после загрузки всех остатков. Для этого можно воспользоваться Помощником по учету НДС , описанным выше, - выберите ссылку Выставить счета-фактуры налогового агента и создайте необходимые документы. При проведении и отражении в регламентированном учете они создадут оборот по счету 76.НА и остатки на счете 19.11.

Перенос остатков расходов будущих периодов . Остатки по счету 97 переносятся в документ Ввод начальных остатков (Прочие расходы) . На основании данных справочника Расходы будущих периодов из источника в документе создается Статья расходов (Статья РБП ). В ней указывается счет учета РБП (97.ХХ) и Статья расходов , созданная на основании Статьи затрат из источника. На эту статью расходов будет распределяться сумма РБП в конце месяца. Распределение сумм расходов будущих периодов выполняется перед закрытием первого месяца после ввода остатков. Вам необходимо будет открыть Помощник распределения РБП (сделать это можно по пути Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Распределение РБП или через процедуру Закрытие месяца ) и постатейно задать правила списания РБП. В окне Распределение РБП на закладке К распределению представлены Статьи расходов будущих периодов , по которым существуют нераспределенные остатки. При нажатии кнопки Распределить расходы в помощнике откроется документ Распределение РБП , заполненный данными, которые были внесены в базу во время ввода остатков. В шапке документа заполнены все необходимые сведения кроме периода распределения. Вам необходимо указать количество дней/месяцев и дату начала распределения вручную. В статье расходов будущих периодов в поле Описание есть подсказка примерно такого содержания: "Дата окончания списания 15.07.2017 По месяцам", это поможет при заполнении. Далее, перейдите на вкладку Распределение по месяцам и нажмите кнопку Распределить расходы и документ автоматически рассчитает суммы помесячного списания. После этого остается только провести документ и отразить его в регламентированном учете. После отражения Вы заметите, что документ создал проводки датированные последним числом каждого месяца, указанного в документе. Такова особенность работы документа Распределение РБП - если в документе распределяется вся сумма РБП то и проводки создаются на всю сумму по месяцам.
Для остатков по счету 76.01.9 Платежи (взносы) по прочим видам страхования в данный момент не существует специального документа ввода остатков. Остатки по этому счету вводятся как все прочие счета - сумма по бухгалтерскому учету вводится документом Операция (регл. учет) , а остатки для нужд управленческого учета вводятся документом Ввод начальных остатков (Прочие активы и пассивы) . По этой причине остатки РБП по счету 76.01.9 нельзя распределить стандартным способом распределения РБП. Для того, чтобы списать суммы РБП с этого счета, Вам нужно будет оформить документ с хозяйственной операцией Регистрация расходов вручную после ввода остатков (Путь Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов ). Все поля в документе заполняются вручную и суммы для помесячного списания придется рассчитывать самостоятельно. Единственное отличие этого документа от документов Операция (регл. учет) в том, что этот документ создает не только проводки регламентированного учета но и движения по регистрам. Чтобы закрыть регистры, заполненные при вводе остатков, Вам необходимо пользоваться этим документом. Также, в этом документе можно создать множество строк с одинаковым содержанием, но разными суммами и датами отражения в учете. Тогда при проведении документ создаст проводки в регламентированном учете на несколько месяцев вперед. Так Вы можете повторить документ Распределение РБП и распределить все суммы одним документом, более не возвращаясь к РБП каждый месяц.

Настройки отражения документов в регламентированном учете .
В Комплексной автоматизации 2 отражение документов в регламентированном учете (т.е. формирование проводок) отделено от проведения документа в оперативном учете. Проведение документа в программе не означает его отражение в бухгалтерском учете. Для того чтобы получить бухгалтерские проводки документ в регламентированном учете нужно будет отразить отдельно.
В регламентированном учете документы в КА 2 отражаются согласно Настройке отражения документов в регламентированном учете . Данные настройки собираются из различных справочников и регистров и сортируются по видам операций.
Для номенклатуры счета учета указываются в Группах финансового учета номенклатуры . Основные настройки, используемые по умолчанию (без указания складов и организаций), хранятся в справочнике Группы настроек финансового учета номенклатуры . Частные настройки, с указанием конкретной организации и склада хранения ТМЦ, содержатся в регистре сведений Порядок отражения номенклатуры .
Счета учета денежных средств задаются всем элементам по отдельности в справочниках Кассы и Банковские счета организаций .
Незавершенное производство (НЗП ) не имеет специальных групп финансового учета или справочников для указания счетов учета. Настройки отражения НЗП в регламентированном учете достаются из регистра сведений Порядок отражения производства .
Для указания счетов учета расчетов с контрагентами используются Группы финансового учета расчетов . ГФУ расчетов указываются в договорах и соглашениях, в заказах, приобретениях товаров и услуг, реализациях и в других документах расчетов. Основные настройки ГФУ расчетов записываются в справочник Группы настроек финансового учета расчетов . Настройки с указанием организаций хранятся в регистре сведений Порядок отражения расчетов с партнерами .
Отражение прочих доходов и расходов происходит в соответствии с указанными в Статьях доходов и Статьях расходов счетами учета.
Основные средства . Счета учета для отражения операций с внеоборотными активами записываются в справочник Группы финансового учета внеоборотных активов .
Все описанные настройки мы заполняем автоматически при переносе остатков и документов. В процессе загрузки данных справочники и регистры заполняются всей необходимой информацией. Все необходимые сведения об организации, складах и счетах учета для разных операций мы собираем в базе-источнике. После выполнения процедур проведения документов и отражения их в регламентированном учете, все загруженные документы будут иметь проводки, соответствующие проводкам этих документов в источнике (кроме случаев когда это невозможно из-за различий в методике бухгалтерского учета в КА 1.1 и КА 2 ). Вам не потребуется искать и заполнять Настройки отражения документов в регламентированном учете чтобы получить проводки в документах, так как они уже будут заполнены при загрузке. Это относится и к документам ввода остатков - после загрузки в КА 2 сведений об остатках по счетам бухгалтерского учета эти документы уже имеют проводки и Вы сразу увидите их в бухгалтерских отчетах.
Просмотреть настройки и оценить полноту заполнения Вы можете через Помощник настройки отражения документов в регламентированном учете . Открыть его можно по ссылке Счета учета не требуют настройки/Настроить счета учета (путь: Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Отражение документов в регл. учете ).

Рис. 8. Окно Отражение документов в регламентированном учете

Перенос серий и номеров ГТД . В Комплексной автоматизации 2 учет по сериям и по номерам ГТД разделен и может вестись независимо один от другого. Номера ГТД переносятся из документа в документ во всех случаях, когда их указание доступно непосредственно в документе. В некоторых случаях, например, в документе Реализация товаров и услуг , в КА 2 номера ГТД подбираются программно при проведении документа.
Серии также переносятся из документа источника в документ приемник. При переносе во всех документах устанавливается Статус указания серий = 4 (далее просто статус). Это соответствует Типу политики учета серий Управление остатками серий . Если в программе в настройках установлен Учет номенклатуры по сериям , то в соответствующих регистрах в измерениях будет присутствовать серия номенклатуры. При изменении Типа политики учета серий изменять или перепроводить уже проведенные документы не требуется. Записи регистров при перепроведении после изменения Политики учета серий не изменятся, а во вновь созданных документах будут лишь другие статусы указания серий.
Если Вам в программе необходим только учет по номерам ГТД, можно снять флаг учета номенклатуры по сериям, что не приведет ни к каким негативным последствиям. Нужно лишь помнить, что при снятии указанного флага, при редактировании существующих документов может измениться статус. Это касается и случая изменения политики учета серий - если хотите изменить статусы, отредактируйте хотя бы одну строку в табличной части и статусы изменятся во всем документе.

Перенос документов производства из КА 1.1 в КА 2 . Перенос документов производства в приемник КА 2 ведется с применением новой схемы - Управление производством (версия 2.2) . Впервые Управление производством 2.2 появилось в версии КА 2.4.5 . В последних релизах программы КА 2 использование версии учета производства Управление производством 2.1 уже недоступно и с выходом версии КА 2.5 будет полностью упразднено.
Коротко схема производства по версии 2.2 выглядит следующим образом: передача материалов в производство отражается документом Передача материалов в кладовую (соответствует документу Требование-накладная в КА 1.1 ), затем документом отражается факт поступления готовой продукции на склад, а документ Производство без заказа используется для указания затрат на выпуск конкретной продукции (оба этих документа создаются из документа Выпуск продукции при переносе).
Перенос документов Требование-накладная . Документ Требование-накладная в источнике используется для отражения передачи материалов в производство и для списания материалов на расходы . В первом случае - при передаче материалов в производство напрямую на счет 20 - документ Требование-накладная будет перенесен как документ Передача материалов в кладовую . В процессе переноса, на основании производственного подразделения, указанного в документе, создается цеховая кладовая . Во втором случае - при списании материалов на общепроизводственные, общехозяйственные расходы и т.д. - документ Требование-накладная переносится как документ Списание на расходы . То, какого вида документ будет сформирован при переносе в базу КА 2 определяется Статьей затрат , указанной в документе Требование-накладная в КА 1.1 . Если в Статье затрат указан Характер затрат отличный от "Производственные расходы" то документ Требование-накладная будет перенесен как документ Списание на расходы .
Перенос документов Выпуск продукции . При переносе документа Выпуск продукции из КА 1.1 в приемнике создаются два документа - Передача продукции из кладовой и Производство без заказа . Оба эти документа необходимы для корректного отражения процесса производства в базе-приемнике. Документ Передача продукции из кладовой отражает факт выпуска готовой продукции на склад из цеховой кладовой . Документ Производство без заказа отражает процесс производства и используется для указания затрат на выпуск продукции . Однако, поскольку в источнике в документе Выпуск продукции затраты на выпуск не указываются , при переносе в документе Производство без заказа установлен вид группировки затрат "Затраты не указываются " и заполнена только табличная часть Продукция . Для расчета себестоимости выпущенной готовой продукции затраты на выпуск в документе Производство без заказа необходимо будет указать вручную после загрузки документов.

Банковские документы . В КА 1.1 в перечень банковских документов входит множество видов документов с большим количеством операций для выбора. В КА 2 подход изменился. Теперь банковских документа всего два - Поступление безналичных денежных средств и Списание безналичных денежных средств . Документы сгруппированы по виду операции, а тип документа (платежное поручение, платежный ордер, платежное требование, инкассовое поручение) указывается внутри документа как реквизит. Из этого следует, что теперь почти все банковские документы переносятся в два документа - один для поступление и один для списания.
Оплата поставщику/от клиента . При данном переносе сложностей не возникает - все реквизиты исходного документа переносятся в соответствующие им реквизиты, тип документа устанавливается в соответствии с видом документа-источника. Отметим лишь, что для корректного зачета оплаты по договору контрагент по бухгалтерскому и управленческому учету, этот Договор контрагента указывается в документе в ТЧ Расшифровка платежа как Основание платежа и Объект расчетов .
Перечисление налогов и взносов . В КА 2 , при перечислении налогов и сборов в бюджет, кроме указания реквизитов платежа в бюджет (КБК, ОКТМО и т.д.) необходимо указывать Тип налога , для корректного отражения документа в регл. учете. Вместе с типом налога в документе автоматически заполняется счет учета. Мы заполняем тип налога в документе Списание БДС ориентируясь на КодБК , указанный в документе-источнике. В случае, если в документе-источнике встретился КБК, не описанный в правилах, будет установлен тип налога "Прочие налоги и сборы", а счет учета для отражения в бухгалтерском учете перенесен из документа-источника.
Перевод на другой счет . В КА 1.1 для оформления перевода денежных средств между своими счетами оформляется один документ - Платежное поручение исходящее с видом операции Перевод на другой счет . Он отражает одновременно списание денежных средств с одного счета и поступление денежных средств на другой. В КА 2 так оформить перевод денежных средств нельзя, поскольку для отражения подобной операции всегда будет использоваться счет 57 Переводы в пути . Поскольку в источнике у нас есть только один документ списания, при переносе этого одного документа мы отразим только списание ДС со счета и сумма перевода "повиснет" на счете 57. Чтобы этого не происходило, для документа Списание БДС с хозяйственной операцией Перечисление на другой счет мы также создаем документ Поступление БДС с хозяйственной операцией Поступление с другого счета . Созданный при переносе документ Поступление БДС имеет реквизиты исходного документа Платежное поручение исходящее . Таким образом, мы переносим один документ из источника в два документа в приемнике, отражаем ими полный цикл перевода денежных средств и "закрываем" счет 57.
Расчеты по кредитам и займам полученным . Платежное поручение входящее с видом операции Расчеты по кредитам и займам переносится в документ Поступление БДС с хозяйственной операцией Поступление по кредитам и займам полученным , с видом операции Расчеты по кредитам и займам с контрагентами переносится в документ Списание БДС с хозяйственной операцией Оплата по кредитам и займам полученным . В табличной части Расшифровка платежа указывается Договор кредита (депозита) , он создается на основании Договора контрагента , указанного в документе-источнике. В договоре кредита (депозита) указывается Группа финансового учета расчетов с автоматически созданной настройкой отражения документов в регламентированном учете, согласно которой в документе будут сформированы проводки по счетам учета кредитов и займов.
Расчеты по кредитам и займам с работниками . Платежное поручение исходящее с таким видом операции переносится в Списание БДС с хозяйственной операцией Выдача займа сотруднику . Договор займа с работником из источника переносится как Договор займа сотруднику и записывается в ТЧ Расшифровка платежа .
Возврат денежных средств . В документах с хозяйственной операцией Возврат от поставщика/Возврат оплаты клиенту также, как и при простой оплате, в ТЧ Расшифровка платежа Договор контрагента указывается как Основание платежа и Объект расчетов . Также, в Расшифровке платежа необходимо указывать ГФУ расчетов , для правильного отражения документа в регламентированном учете.
Документы с хозяйственными операциям Прочее поступление и Прочий расход отражаются в регламентированном учете согласно указанным на закладке Расшифровка платежа Статьям доходов/расходо в или Статьям активов/пассивов . При выборе Статьи доходов\расходов счет учета указывается в самой статье. При выборе Статьи активов/пассивов счет учета указывается непосредственно в документе, он берется из документа-источника.

Перенос документов Авансовый отчет в КА 2 . Документ Авансовый отчет из источника КА 1.1 переносится в различные документы в приемнике. Данные из табличных частей Товары и Прочее группируются по поставщикам, указанным в этих табличных частях. Если поле Поставщик заполнено, то для данного поставщика будет сформирован документ Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией Закупка у поставщика . В документ будут перенесены все строки из табличных частей Товары и Прочее , в которых указан данный поставщик. Если в документе указано несколько поставщиков, то при переносе будет сформировано несколько документов Приобретение товаров и услуг для всех указанных поставщиков. При этом, основные данные исходного документа Авансовый отчет , так называемая шапка документа, переносится в документ Авансовый отчет в приемнике. Для каждого документа Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией Закупка у поставщика создается строка в табличной части Оплата поставщикам документа Авансовый отчет . Она отражает факт оплаты товаров и услуг подотчетным лицом и закрывает задолженность перед поставщиком.
Если в документе Авансовый отчет в табличных частях Товары и Прочее также присутствуют строки, в которых поставщик не указан, то данные из этих строк будут перенесены в документ Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией . Поставщик в данном документе не указывается. Документ считается аналогом Авансового отчета и не требует отдельного отражения факта оплаты задолженности перед поставщиком, поэтому строка в табличной части Оплата поставщикам документа Авансовый отчет для него не создается.
Данные табличной части Оплата поставщикам из источника переносятся в соответствующую табличную часть документе Авансовый отчет в приемнике.
Если в документе Авансовый отчет в источнике в табличных частях Товары и Прочее поле поставщик не заполнено ни в одной строке, то данные из этих табличных частей будут перенесены в табличную часть Товары в документ Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией Закупка через подотчетное лицо . Этот документ считается аналогом Авансового отчета , поэтому если в источнике в документе не была заполнена табличная часть Оплата поставщикам , то документ Авансовый отчет в приемнике не создается, его полностью заменяет Приобретение товаров и услуг (Закупка через подотчетное лицо) .

Перенос документов Поступление доп. расходов . В КА 2 осуществляется следующий механизм распределения дополнительных расходов на себестоимость товаров. Вначале, при поступлении доп. расходов, в табличной части документа указывается Статья расходов с правилом распределения На себестоимость товаров . Поскольку в документе-источнике Поступление доп.расходов подобной информации не содержится, Статья расходов создается при переносе. В этой статье расходов устанавливается счет учета доп. расходов - 41.ДР Дополнительные расходы по товарам . Также, в документе можно указать на какой документ Поступление товаров и услуг впоследствии необходимо распределить расходы. Документ-основание из источника указывается в колонке Аналитика в табличной части Расходы и прочие активы .
В течение месяца на счете 41.ДР собираются все дополнительные расходы, которые будут распределены при закрытии периода. В момент проведения документа Поступление услуг и прочих расходов доп. расходы не распределяются на документ, указанный в табличной части. Распределение дополнительных расходов происходит в процессе закрытия месяца , после выполнения процедуры Распределение доходов и расходов . Дополнительные расходы распределяются согласно указанному в статье расходов способу распределения на себестоимость товаров (счет 41). После закрытия месяца все суммы доп. расходов должны распределиться на счет 41 и себестоимость товаров будет рассчитана вместе с ними.

Перенос документов ГТД по импорту . Документ ГТД по импорту из КА 1.1 переносится как документ в КА 2 . Методически, Таможенная декларация на импорт в программе КА 2 создается на основании документа Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией Импорт . Если документ Поступление товаров и услуг из КА 1.1 не перенесен в приемник то Таможенная декларация на импорт проводиться не будет. В случае, если документ поступления остался в периоде до ввода остатков, единственным решением будет корректировка регистра накопления Товары в оформлению таможенных деклараций .
Чтобы документ Таможенная декларация на импорт создавал проводки по счету 19.05 , в документе, на закладке Расчеты , необходимо указать документ перечисления налога вручную.

Достоинства

В отличие от конкурентных разработок, при определении и переносе остатков в программе КА 1.1 мы используем данные бухгалтерских регистров, а не управленческих. Для многих пользователей данные бухгалтерского учета гораздо важнее управленческих (в некоторых организациях управленческий учет не ведут совсем) и их соответствие в источнике и приемнике имеет большое значение. Использование бухгалтерских регистров при переносе обеспечивает это соответствие бухгалтерских данных.

При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы. Мы создаем Документы ввода остатков с необходимыми типами операции, а не просто вводим остатки по бухгалтерскому учету через документ Операция .

Также, в нашей разработке добавлена возможность переноса документов из КА 1.1 в КА 2 . С нашими правилами Вы можете перенести между базами не только остатки, но и основные документы за период. Перечень документов для переноса постоянно расширяется.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник КА 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете . Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

Мы поддерживаем работоспособность правил для широкого диапазона версий баз-источников КА 1.1 . Вы можете использовать наши правила для переноса данных из базы КА 1.1 старой версии не прибегая к обновлению конфигурации. Это может быть полезно в случаях, когда Вам необходимо достать некоторую информацию из базы данных, учет в которой давно не ведется или если конфигурация Вашей рабочей базы была снята с поддержки и редко обновляется. Однако важно помнить, что загружать данные всегда нужно в самую свежую версию КА 2 .

Правила созданы по технологии Конвертации данных : легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование .

Сравнение версий

Правила регулярно обновляются под новые релизы, пригодны для релизов КА начиная с 1.1.68.х. Бесплатно обновления предоставляются только в пределах одной версии продукта КА 2 : 2.4.3.х, 2.4.5.х, 2.4.6.х, 2.4.7.х, 2.4.8.х и т.д. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.

26.06.2019 - созданы правила переноса для версии КА 2.4.8

13.03.2019 - созданы правила переноса для версии КА 2.4.7

22.01.2019 - созданы правила переноса для версии КА 2.4.6

20.12.2018 - правила переноса остатков обновлены, добавлены новые правила переноса документов

20.11.2018 - добавлены правила переноса документов

18.10.2018 - созданы правила переноса остатков для версии КА 2.4.5

30.05.2018 - созданы правила переноса остатков для версии КА 2.4.3

Комплект поставки

В комплект поставки входят: правила переноса КА1_КА2.xml .

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 1.1

Цена