Способы печати этикеток товара со штрих-кодом. Способы печати этикеток товара со штрих-кодом Печать этикеток в 1с 8.3 управление торговлей
писать admin Опубликовано в:
Вот у Вас на рабочем месте и появился новенький принтер для печати штрих-кодов. Осталась самая малость - подключить его к ПК.
Зачастую современные принтеры этикеток для штрих-кодов продаются в комплекте с драйверами, совместимыми с ОС Windows, и не требуют каких-либо сложных манипуляций для своей настройки.
Для учета и продаж товара используется 1С. Большинство систем основаны именно на этом программном продукте. Следовательно, сканер штрих-кода также должен быть совместим с этим ПО.
К сожалению, 1С успела печально прославиться тем, что требует от оборудования наличия высокомощного процессора и максимального объема оперативной памяти.
Такие запросы обусловлены самим принципом отправки заданий на печать для 1С.
Программа воспринимает каждый штрих-код, как отдельно поступившую задачу, даже если вы запустили печать партии этикеток.
Помимо этого, 1С требует учитывать размер собственно печатаемой этикетки.
Длина печатаемого образца оказывает существенное влияние на количество ресурсов, затраченных 1С для обработки данных за единицу времени.
Итак, перейдем ближе к практике!
Вы подключили к компьютеру печатающее устройство, согласились с установкой драйверов (Подробнее о драйвере устройств ввода «Атол» можно узнать в разделе «Программное обеспечение») и прочитали лицензионное соглашение.
Вне зависимости от выбранной модели принтера и установленной ОС на вашем ПК, от вас потребуется сделать следующее:
Зайти в каталог Windows в папку Fonts и отыскать там шрифт barcode (zsdbarnt.ttf).
Если он отсутствует, скачайте и установите. Аналогично нужно проверить наличие файла barcode.ocx.
Заметим, что основным проблемным моментом, из-за которого у вас может не получиться запустить печать, является настройка размера наклейки.
Чтобы это исправить, отправляемся через меню в Панель управления - Принтеры - Сервер печати. Мы попали в контекстное меню принтера.
Теперь открываем конфигурацию 1С: Сервис - переходим на вкладку «Пользователи». Находим строку «Список пользователей». Двигаемся дальше по следующей схеме: Пользователь - Розничная торговля и торговое оборудование.
Наше цель - вкладка «Печать этикеток».
Здесь, в настройках вашего печатающего устройства, отметьте галочкой возможность предварительного просмотра. Чтобы ваши изменения вступили в силу, вам нужно разрешить их внесение в меню.
Схема «движения» выглядит следующим образом: Конфигурация - Поддержка - Настройка поддержки.
Помните: размеры этикеток, заданные в 1С и для принтера, должны быть одинаковы (бывает так, что у пользователей этикетка разбивается на две страницы Word - этого быть не должно).
Если требуют коррекции собственно настройки принтера, вам нужно добраться из меню до «свойств сервера печати». Откроется новое окно, в котором вы создадите новый шаблон печати.
В дальнейшем, он будет доступен для выбора при отправке заданий на печать.
Если настроить устройство своими силами у Вас все же не вышло - обратитесь к нашему специалисту.
Не так давно мы уже писали про принтеры этикеток и 1С:Предприятие, однако массовый перевод основных конфигураций на управляемое приложение заставляет вносить коррективы. Не сказать, что они существенны, имея некоторый опыт вы без труда разберетесь в новой системе, но есть и неочевидные детали, которые обычно не отражены в документации, хорошо известны специалистам и способны серьезно отравить жизнь новичкам. Поэтому мы решили вернуться к принтерам этикеток и подробно рассказать о подключении этого типа оборудования.
Перейдем к конкретике. Что такое принтер этикеток? Это специализированное печатающее устройство для печати текста и несложной графики, включая штрихкоды, на специальном носителе - самоклеящейся этикете.
Принтеры разделяются на две большие группы по способу печати: с прямой термопечатью и термотрансфертной. Наиболее просты и дешевы в обслуживании устройства с термопечатью, в ее основе лежит специальный материал этикетки, который темнеет под действием высоких температур. Никаких других расходников, кроме термоэтикеток, вам не нужно, а обслуживание такого принтера сводится к замене рулона этикеток. Основной недостаток этого способа - недолговечность этикетки и ее чувствительность к внешним воздействиям. Термоэтикетки чувствительны к воздействию высоких температур, прямых солнечных лучей, некоторых химических соединений, а также недолговечны, так как изображение на них выцветает со временем.
Альтернативой ему служит метод термотрансфертной печати, в этом случае кроме этикетки вам потребуется специальная лента переноса, такой принтер сложнее обслуживать, и общая стоимость печати выходит дороже. Зато термотрансфертные этикетки способны долгое время сохранять первоначальный вид даже в неблагоприятных условиях хранения. Также учтите, что этикетки для термотрансфертной печати нельзя использовать в принтерах с прямой термопечатью и наоборот.
Подход к выбору здесь довольно прост: если маркированный товар не будет длительно храниться (более полугода) или испытывать воздействие прямого солнечного света и повышенных температур - то выбирайте термопринтер, в противном случае - термотрансфертный.
Определившись с типом печати следует обратить внимание на остальные характеристики, прежде всего это максимальная ширина этикетки и скорость печати. Если с шириной этикетки все понятно, то скорость печати следует выбирать исходя из объема товара, подлежащего маркировке, например, модель со скоростью печати 102 мм/сек напечатает набор этикеток 58*40 на 1000 позиций товара за 6,5 минут, а модель со скоростью в 203 мм/сек за три с небольшим минуты. Если объем товара большой - то скорость печати может стать существенным фактором, замедляющим работу.
Разрешение большинства недорогих моделей составляет 203 dpi, для этикеток этого вполне достаточно, но накладывает некоторые ограничения на минимальный размер объектов, так для недорогих линейных сканеров минимальный уверенно считываемый размер штрихкода EAN13 составляет 1,5 - 2 см, если требуется печатать более мелкие изображения или коды, то следует посмотреть в сторону моделей с разрешением 300 dpi, однако в большинстве случаев переплачивать за разрешение смысла нет.
На что еще стоит обратить внимание? Конечно же на интерфейсы подключения принтера, обычно представлена классическая связка USB + RS-232, но не недорогих моделях может быть один только USB, также принтера могут комплектоваться сетевыми интерфейсами, но обычно данные опции следует указывать отдельно при заказе.
Вообще данный вопрос мы рекомендуем изучить отдельно, так как количество доступных опций к термопринтерам может быть достаточно велико: это внешние держатели рулонов большого объема, отрезчики и отделители этикеток, смотчики готовых этикеток и т.д.
Для продвинутых пользователей определенный интерес может представлять поддержка принтером языков разметки этикеток, наиболее часто встречаются ZPL и EPL, это позволяет работать с принтером напрямую, исключая прослойки в виде Win-драйвера или драйверов оборудования 1С, но требует соответствующей доработки вашего ПО.
Ниже мы будем рассматривать стандартные способы подключения принтеров этикеток к 1С которые не требуют программирования и подойдут большинству пользователей.
Принтер поддерживается через БПО
Как мы уже говорили, работа с торговым оборудованием в современных конфигурациях 1С осуществляется через Библиотеку подключаемого оборудования , которая позволяет унифицировать работу с ТО в рамках платформы 1С. Все оборудование подразделяется на сертифицированное, которое поддерживается 1С, и поддерживаемое сертифицированными драйверами, т.е. с поддержкой от производителя оборудования. Большой разницы для пользователя между этими типами оборудования нет, разве что драйвера для первых включены в состав БПО, а вторые надо скачивать с сайта поставщика.
Сразу обратим внимание на еще один момент, драйвера торгового оборудования, даже сертифицированного, могут оказаться платными. Это нормальная практика, но очень часто необходимость дополнительной оплаты становится неприятным сюрпризом для незадачливых автоматизаторов и их заказчиков. Поэтому уточните этот вопрос заранее.
С полным списком поддерживаемых через БПО принтеров этикеток можно ознакомиться здесь: http://v8.1c.ru/common/printer.htm#models . Сразу обратите внимание на колонку драйвер, продукция фирмы Гексагон является платной и только она подходит для популярной линейки термопринтеров Zebra .
Будем считать, что вы определились с выбором и перед вами стоит вопрос подключения такого принтера к 1С:Предприятие. Нет ничего сложного, переходим в Подключаемое оборудование , выбираем новый тип оборудования - Принтеры этикеток и создаем новый экземпляр. Не забудьте предварительно установить драйвера для самого принтера и компоненту интеграции для 1С.
Указываем драйвер, соответствующий модели принтера, выбираем модель оборудования и указываем настройки подключения. Особых сложностей здесь возникнуть не должно.
Перед дальнейшими действиями не забудьте перейти в настройки принтера и выставить в нем используемый тип и размер этикеток. А также выполните калибровку согласно инструкции.
Затем следует создать необходимые шаблоны этикеток в самой 1С. Сделать это несложно, перейдите в Администрирование
- - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ
и создайте новую этикетку по шаблону Этикетка (ценник) принтера этикеток
.
После чего вы окажетесь в специальном конструкторе, который достаточно легко осваивается сотрудниками после небольшой предварительной подготовки. Работать с ним очень просто, сначала выбираем формат этикетки, затем выделяем требуемую область и указываем её содержимое.
В результате у вас должно получиться что-то похожее на это:
При необходимости вы можете создать разные варианты этикеток для разных случаев. В дальнейшем при печати этикеток вы просто выбираете необходимый формат и указываете нужное количество. Обратите внимание, что шаблоны для принтера этикеток обозначаются специальным значком, для их печати будет автоматически использоваться подключенный к рабочему месту принтер этикеток.
Как видим, ничего сложного в подключении принтера этикеток, поддерживаемого через БПО нет, а полноценно использовать его, включая создание новых этикеток, могут и простые пользователи без привлечения технических специалистов.
Принтер не поддерживается через БПО
Если вы внимательно изучили список поддерживаемого через БПО оборудования, то могли обратить внимание, что количество поддерживаемых моделей ограничено, а поддерживаемых бесплатно - еще меньше. Что делать если вашего принтера нет в списке или вы не хотите приобретать платный драйвер? В этом случае следует использовать принтер этикеток как обычный принтер.
Установите драйвера и также, как и в предыдущем разделе не забудьте настроить в свойствах принтера параметры носителя. Кстати, данный режим имеет один существенный плюс, вы можете открыть общий доступ к принтеру и печатать этикетки сразу из нескольких мест.
Будем надеяться, что перечисленные выше шаги никакой сложности у вас не вызовут и поэтому перейдем к настройкам 1С. Нам также потребуется создать шаблон этикетки, но делать это придется уже иным образом.
Точно также переходим в Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ, но выбираем Этикетка (ценник) для товара . После чего откроется похожий конструктор, но готовых шаблонов под размеры этикеток в нем нет, все придется настраивать самостоятельно. Процесс не сказать, чтобы сложный, но простой пользователь с ним явно не справится, поэтому все шаблоны придется готовить техническим специалистам.
При этом не обязательно выполнять этикетку строго по размерам носителя, главное - соблюсти пропорции, также не забудьте задать область печати
по размеру этикетки. Количество этикеток по горизонтали и вертикали выставляем равными единице.
Теперь очень важный момент! Обязательно перейдите в Параметры страницы и установите там:
- Принтер - принтер этикеток
- Ориентация - ландшафт
- Масштаб - по ширине страницы
- Поля и колонтитулы - равными нулю.
Важно! Если этого не сделать, то данные параметры придется задавать вручную при каждой печати!
Для проверки нажмите Еще - Предварительный просмотр
и оцените расположение элементов на этикетке. В данном режиме некоторые поля могут выходить за пределы страницы, на это можно не обращать внимание, поведение текста в ячейках в любом случае задается в ее свойствах: обрезать, забивать переносить и т.д.
Что касается практического использования такого шаблона, то оно ничем не отличается от работы с шаблонами для БПО, в обработке печати ценников и этикеток выбираем созданный шаблон, который будет помечен значком текущего принтера и осуществляем печать.
Программа автоматически, не задавая лишних вопросов, пошлет задание на принтер этикеток в соответствии с настройками, которые мы задали в параметрах страницы
при создании этикеток. Именно поэтому мы заостряли ваше внимание на обязательности этого шага.
Как видим, никаких существенных затруднений при использовании неподдерживаемого через БПО принтера этикеток нет. Для пользователей вообще нет особой разницы. Единственный минус - подготовка шаблонов этикеток ложится на плечи технических специалистов.
Надеемся данный материал окажется вам полезен и поможет полноценно и без лишних проблем эффективно использовать принтеры этикеток совместно с 1С.
Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.
Интерфейс обработки
Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".
Сама обработка выглядит следующим образом:
Разберем по порядку.
На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки
Печать ценников
Печать этикеток и ценников
Печать этикеток
Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.
Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".
Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).
По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.
По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.
Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.
Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:
Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату
Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.
Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.
Создание и настройка макета"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".
Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.
Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.
По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.
Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.
Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.
После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.
Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.
Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.
Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.
Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.
По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.
Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.
Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.
Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?
Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.
В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?
Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.
Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.
Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.
Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".
Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.
Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.
Рассмотрим как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток.
Шаг 1. Убедимся, что требуемые цены сформированы в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Для начала зайдем в раздел «Продажи» в группе «Цены» выберем «Прайс-лист». Выберем интересующий нас «Вид цены». По команде «Обновить» получим список установленных цен.
Можно установить дополнительный отбор по «Ценовой группе», отбор по «Номенклатуре». Если цены не сформированы, по команде «Формирование цен» можно их сформировать.
У нас розничные цены уже были рассчитаны для группы номенклатурных позиций. На данном этапе нам этого достаточно.
Шаг 2. Создадим шаблоны ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Переходим в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» «Шаблоны этикеток и ценников». Здесь необходимо создать требуемые нам шаблоны этикеток и ценников.
Создадим «Этикетку по умолчанию». Можно сформировать шаблон вручную в зависимости от тех условий и требований, которые у вас есть. Для этого в правой части макета выбирается ячейка. В левой колонке выбирается требуемый элемент информации и по команде «Выбрать» она переносится в шаблон в указанную ячейку.
Поля в левой колонке отмеченные плюсиками в кружочке является агрегатными. Двойным щелчком на этот кружочек возможно раскрыть состав дополнительных реквизитов такого агрегатного поля. Далее можно перенести в шаблон дополнительный реквизит, входящий в состав основного реквизита.
В системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) по умолчанию создано два шаблона, а именно этикетки и ценника. Можно воспользоваться уже готовыми шаблонами. Например, для этикетки выбираем соответствующую команду «Шаблоны по умолчанию» - «Этикетка по умолчанию».
Система предупреждает нас о том, что редактируемый шаблон будет замен на шаблон по умолчанию. Подтверждаем данные действия. Система создает нам свой шаблон. Запиши его.
Таким же образом можно создать «Ценник умолчанию». Система по заданным разработчиками макетам генерирует шаблон ценника по умолчанию. Если Вас этот макет не устраивает, его можно отредактировать способами, которые уже описал ранее. Запишем данный шаблон.
Шаг 3. Печать ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Переходим собственно к печати ценников. В разделе «Продажи» в группе «Сервис» выбираем команду «Печать ценников и этикеток». Открывается обработка, в которой необходимо сначала выбрать «Организацию», от имени которой будут печататься ценники. Указать «Вид цены», которую будем печатать.
В группе «Отбор» задаются условия, по которым будет заполняться нижняя табличная часть. Я установлю флаг «Только с ценами». Меня не интересуют номенклатурные позиции, для которых розничная цена не рассчитана. По команде «Заполнить» система предупреждает нас о том, что все данные, введенные вручную, будут потеряны. После подтверждения система заполняет табличную часть списком номенклатуры.
Для 2-х позиций я заранее сгенерировал штрих-код. Теперь необходимо указать шаблоны ценников и этикеток, которые будут печататься.
Если я выбираю режим «Печать ценников», то необходимо будет указать шаблон ценника. Если я выбираю режим «Печать этикеток», соответственно - шаблон этикетки. Я выбираю режим «Печать этикеток и ценников». Теперь необходимо будет указать шаблоны как этикеток так и ценников, а также необходимо будет заполнить количество тех и других элементов.
Сейчас мы заполним информацию для трех позиций - «Батут. Выделим требуемые строки. Делается это щелчком мыши удерживая клавишу «Ctrl». Дальше для выделенных строк установим количество ценников - 1. Установим шаблон ценников. Укажем количество этикеток тоже по 1 позиции. Укажем шаблон этикеток. Система запомнила нам всю информацию. Теперь можно печатать наши ценники и этикетки.
По команде «Печать» формируются ценники и этикетки, которые теперь можно отправлять на принтер.
Таким образом, в такой последовательности осуществляется печать ценников и этикеток в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.
Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.
В этой статье рассмотрим:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание макета этикеток для принтера формата A4
Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.
Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.
В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .
Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).
Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”
Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”
В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).
Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.
Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4
. Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.
Рис. 4 Форма создания шаблона
В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).
Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).
Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.
В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.
Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.
В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)
Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию
Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)
Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона
Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки
В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.
Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).
Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)
Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню
При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).
Рис. 10 Форма ширина колонки
Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.
Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)
В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).
Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .
Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”
Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.
Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.
Рис. 13. Табличный документ
В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).
Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.
Для начала нас это устроит.
Рис. 14 Установка ширины этикетки
В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.
В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).
Рис. 15 Установка высоты этикетки
Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла
Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).
Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла
После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .
Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).
Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.
После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).
Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла
Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)
Рис. 20 Импортированный табличный документ.
Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.
Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).
При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.
В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).
Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)
По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.
Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).
Рис. 24 Вызов Палитры свойств
Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .
В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).
Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .
Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).
Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена
Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).
Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой
Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).
Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.
Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры
В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).
Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода
Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.
Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.
Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.
Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).
Рис. 30 Установка области печати
Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.
Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.
После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.
Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
Создание макета этикеток для принтера этикеток
В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).
Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного
Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).
Рис. 33 Форма создания нового шаблона
После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .
В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).
Рис. 34 Форма редактирования шаблона
Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).
Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.
Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.
Рис. 36 Настройка параметров печати
В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.
Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.
Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).
Рис. 37 Предварительный просмотр
Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.
Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).
Печать этикеток
Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).
Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид
В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).
Рис. 40 Выбор режима печати
Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).
Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).
Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.
Установим галочки для использования этих условий.
Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.
Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).
Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).
Рис. 44 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).
Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки
После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .
Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).
Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа
Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.
Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).
Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа
Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .
Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:
- Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
- Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
- Явным образом не настраивается количество элементов на странице
- Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.
Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово