Как переименовать группы в excel. Групповое переименование файлов с помощью Total Commander. Изменяем расширения файлов
В Windows существует множество способов переименовать несколько файлов разом – через Проводник (Explorer), командную строку или PowerShell. Найдется решение и для любителей графического интерфейса, и для тех, кто предпочитает работать с командами.Переименование через Проводник работает быстро, но недостаточно гибко. В PowerShell гибкости хоть отбавляй, но для новичка этот метод может оказаться пугающим. А если нужен мощный графический инструмент, придется использовать стороннюю программу.
Проводник
В Проводнике есть довольно неочевидный способ быстро переименовывать группы файлов. Для начала соберите все нужные файлы в одну папку. Переключитесь на вид «Таблица» (Details) и отсортируйте файлы в необходимом порядке – Проводник присваивает номера по списку начиная сверху.
Выделите все файлы, которые требуется переименовать, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Переименовать» (Rename). Введите новое имя и нажмите .
Проводник добавит к этому имени номер для каждого файла. Удобный способ привести все файлы к одному знаменателю, хотя и не слишком гибкий.
Командная строка
В командной строке можно использовать команду rename или ren для массового переименования файлов. Можно задействовать групповой символ * для обозначения множества файлов разом.
Самый простой способ открыть окно командной строки в нужной папке – зажать , нажать на папке правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть окно команд» (Open command window here).
Чаще всего командное переименование используют для изменения расширения у целой группы файлов – в Проводнике так сделать нельзя. Приведенная ниже команда, например, превращает все файлы.html в.txt:
ren *.html *.txt
Сама по себе команда не очень функциональная, но ее можно применять в сложных сценариях.
PowerShell
PowerShell предлагает гораздо больше возможностей переименования файлов в командной среде. С помощью PowerShell можно передать вывод одной команды (командлета, как это здесь называется) другой команде, точно так же, как в Linux и других UNIX-подобных системах.
Главные команды – это Dir для получения списка файлов в текущей папке и Rename-Item для переименования объекта (в данном случае файла). Достаточно передать вывод Dir команде Rename-Item – и готово.
После запуска PowerShell используйте команду cd для перехода в папку с нужными файлами. Лучше всего переложить все файлы в одну папку, чтобы не переименовать нечаянно лишнее.
Допустим, мы хотим заменить пробелы в именах файлов на подчеркивания.
Приведенная ниже команда выводит список файлов в текущей папке и передает его команде Rename-Item, а та заменяет все пробелы на подчеркивания.
Dir | Rename-Item –NewName { $_.name –replace “ “,”_” }
Можно заменить “ “ и “_” на другие символы, чтобы переименовать файлы по-другому.
Подробнее об использовании Rename-Item для выполнения более сложных операций можно .
Сторонние утилиты
Если требуется мощный инструмент для массового переименования файлов, а с командной строкой возиться не хочется, можно использовать сторонние утилиты, например . Правда, интерфейс у этого приложения довольно запутанный, поскольку дает массу возможностей, которые обычно достижимы только с использованием регулярных выражений и сложных команд.
После установки приложения найдите и выделите файлы для переименования.
Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.
Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.
Изменить текст заголовка ячейки А3 на “Сумма продаж”.
· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.
· С клавиатуры ввести новое имя.
При создании сводной таблицы по умолчанию при подсчете итоговых значений используется функция Суммирования , которую можно изменить на любую другую функцию.
Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.
Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в
общей сумме закупок.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
· На панели инструментов Сводные таблицы (если данная панель инструментов на экране отсутствует, то выполнить команду Вид|Панели инструментов|Сводные таблицы) нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .
· Нажать кнопку Макет .
· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” (4-я сверху) в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне в опции Имя , ввести с клавиатуры “Сумма продаж” и нажать ОК .
· При помощи мыши вторично перетащить поле “Сумма” в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне, в опции Имя ввести с клавиатуры “Доля магазина”, в этом же окне нажать кнопку Дополнительно>> . В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу . Нажать ОК .
· В окне макета нажать ОК .
Существующий лист . Нажать кнопку Готово .
· Просмотреть результат (рис.66)
Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники.
Порядок выполнения действий.
· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .
· Нажать кнопку Макет .
· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.
· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” в область Столбец , поле “Вид продукции” - в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данной кнопке поля. В открывшемся окне в опции Операция выбрать Среднее и нажать ОК .
· В окне макета нажать ОК .
· Нажать кнопку Параметры .
· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы в опции Формат удалить флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам . Нажать ОК .
· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .
· Просмотреть результат (рис.67).
Групповые операции в сводных таблицах
Создать сводную таблицу с данными о количестве проданных
товаров в определенных диапазонах цен.
Порядок выполнения действий следующий.
· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .
· Нажать кнопку Макет .
· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.
· При помощи мыши перетащить поле “Цена” в область Строка , поле “Количество” - в область Данные и нажать ОК .
· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .
· Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке “Цена” полученной сводной таблицы.
· В контекстном меню выбрать команду Группа и структура|Группировать .
· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК .
· Просмотреть результат (рис.68).
Инструкция
Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.
Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.
Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».
В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.
Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».
Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.
Источники:
- как в excel имена диапазонов
- Сортировка данных в диапазоне или таблице
После заполнения данными строк и колонок электронных таблиц в редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступны различные операции с ними. Это могут быть не только с манипуляции с данными отдельных ячеек, но и целых строк или колонок. В частности, их можно дублировать, удалять, перемещать или менять местами - такие операции довольно просто реализуются в Excel.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.
Инструкция
Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку - клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.
Выделите щелчком по заголовку другой столбец, участвующий в операции обмена. Откройте контекстное меню, кликнув выделенную область правой кнопкой мыши, и выберите команду «Вставить вырезанные ячейки». Эта команда продублирована в выпадающем списке «Вставить», помещенном в группу команд «Ячейки» вкладки «Главная» в меню табличного редактора - можно использовать и этот метод вставки.
Если поменять местами требуется не две колонки, а, например, шесть, то можно проделать два предыдущих шага нужное количество раз, а можно вырезать и перемещать сразу группу столбцов. Для такого выделения щелкайте все заголовки группы колонок при нажатой клавише Ctrl. Если таких колонок много, то кликать каждую из них не обязательно - выделите первую, нажмите клавишу Shift и щелкните заголовок последней. А можно после выделения первого столбца нажимать стрелку вправо при нажатой клавише Shift до тех пор, пока выделенным не окажется весь диапазон колонок. Остальные операции - и вставка - при манипулировании группой столбцов не отличаются от описанных в двух предыдущих шагах.
Обратите внимание
Если в ячейки таблицы помещены формулы, в которых используются ссылки на перемещаемые колонки, то обратите внимание на изменение вычисляемых формулами значений. Некторые функции Excel не в состоянии автоматически отслеживать изменение позиций задействованных в расчетах ячеек, особенно если им присвоены собственные имена.
Источники:
- как поменять местами строки
Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать столбцы возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.
Вам понадобится
- - компьютер с Microsoft Excel.
Файловый менеджер Total Commander весьма популярен среди пользователей программ экранного доступа, поскольку, наряду с богатым функционалом для работы с файлами и каталогами, обладает хорошей доступностью для вспомогательных технологий.В этой статье мы объясним и на конкретных примерах покажем, как при помощи Total Commander выполнять различные варианты группового переименования файлов.
Чтобы переименовать группу файлов, выделите их, либо нажимая клавишу Пробел на нужных файлах, либо выделив все файлы в папке с помощью команды Control+A, и нажмите Control+M. Откроется диалог "Групповое переименование файлов". Для переименования файлов в диалоге "Групповое переименование" используются специальные символы и команды. Все такие символы заключаются в квадратные скобки.
Внимание! Все служебные символы нужно вводить с соблюдением регистра. Например, команды [N] и [n] выполняют разные действия.
описание диалога и команд
В диалоге "Групповое переименование" имеется множество элементов, однако нам понадобятся только те, которые непосредственно участвуют в переименовании.
- Поле "Имя", здесь указывается шаблон нового имени файла без расширения.
- Поле "Расширение", здесь указывается расширение нового имени.
- Поле "Найти", сюда можно вписать текст в имени файла, который нужно заменить на другой.
- Поле "Заменить", здесь можно вписать текст, на который нужно заменить текст из поля "Найти".
Кнопка "Выполнить" запускает процесс переименования. Перед этой кнопкой находится список, в котором ещё до начала переименования отображаются результаты переименования в формате старое имя файла -> новое имя файла. Чтобы проверить правильно ли вы ввели условия переименования, прежде чем нажать кнопку "Выполнить", просмотрите этот список. Если вы всё ввели правильно, то после символа -> должны отображаться именно те имена файлов, которые вы хотите получить.
В поле "Имя" можно вписывать специальные символы и команды для формирования нового имени файла. рассмотрим основные из таких команд.
[N] - обозначает имя старого файла. Если вы впишите в поле "Имя" только [N], то новое имя файла будет совпадать со старым. То есть, команда [N] заменяет собой всё имя файла без расширения.
Первый символ старого имени файла. Аналогично команды или обозначают второй или пятый символ в старом имени файла.
Четыре символа из старого имени файла со второго по пятый.
Все символы имени файла, начиная со второго.
Пять символов имени файла, начиная со второго.
Пятый с конца символ в имени файла.
Символы имени файла, начиная со второго и до пятого с конца символа.
[E] - расширение файла. вписывается только в поле "Расширение", или в поле "Имя", если в имя нужно вставить расширение исходного файла.
Счётчик, начинающийся с цифры 01, изменяющийся на единицу при переходе к следующему файлу, и всегда имеющий номер состоящий из двух цифр. Аналогично, команда приписывает к новому имени файла счётчик уже из трёх цифр и с шагом равным двум. То есть 001, 003, 005 и так далее. Счётчик вписывается в новое имя файла там, где вы поставите эту команду в поле "Имя". Например, если написать трек или просто трек , то все выделенные в папке файлы будут переименованы в трек 01, трек 02 и так далее.
[F] - все слова после позиции этой команды в новом имени будут начинаться с заглавной буквы. Например, мы хотим, чтобы все названия треков в папке после номера имели слова с первыми заглавными буквами. тогда в поле "Имя" пишем [f][N] а в поле "Расширение" вписываем [E]. тогда новые файлы будут называться также как и старые, но каждое слово в их именах будет уже начинаться с заглавной буквы.
[d] - добавляет в новое имя текущую дату.
[t] - добавляет в новое имя текущее время.
можно вместо полной даты добавлять только год (команда [Y]), день (команда [D]) или месяц (команда [M]). Команда [y] вставляет год не в виде четырёх цифр, а только в виде двух последних цифр года.
На этом с основными командами можно закончить и перейти к конкретным примерам.
Пример 1
Пусть у нас в папке имеются файлы с расширением.html и мы хотим сменить у всех этих файлов расширение на.txt, чтобы править их в текстовом редакторе. Тогда, выделяем все файлы, нажимаем Control+M, в поле "Имя" вписываем [N], а в поле "Расширение" вписываем txt. проверяем результат в списке рядом с кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку.
Пример 2
Допустим, мы скачали аудиокнигу в виде папки с mp3 файлами, но в имени каждого файла подписано "", и мы хотим убрать у всех файлов этот фрагмент. тогда, в диалоге группового переименования в поле "Имя" вписываем [N], в поле "Расширение" вписываем [E], в поле "Найти" пишем , а поле "Заменить" оставляем пустым. Обратите внимание, что символы левой и правой квадратной скобки нужно обязательно заключать в квадратные скобки, чтобы они не были расценены как начало и конец служебной команды. Проверяем результат в списке перед кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку. Флажок "Подстановка" должен быть обязательно снят, иначе будет заменено на пустое имя всё имя файла, а не только нужный нам кусок.
Пример 3
Пусть у нас имеется папка с музыкальными треками имена которых имеют вид 01 - Song1.mp3, 02 - song2.mp3 и так далее. Мы хотим убрать символ - с последующим пробелом из имён всех файлов, чтобы осталось только 01 Song1.mp3, 02 Song2.mp3 и так далее. Тогда в поле "Имя" пишем [N], в поле "Расширение пишем [E], в поле "Найти" вписываем "- " без кавычек, а поле "Заменить" оставляем пустым. Можно оставить поля "Найти" и "Заменить" пустыми, а в поле "Имя" вписать счётчик и часть старого имени файла без первых пяти символов, в которые и попадает номер трека с тире и пробелом после него. То есть пишем так: . От старого имени файла будет взята только часть, начинающаяся с шестого символа, то есть само название трека.
Пример 4
Пусть у нас есть папка с музыкальными треками имена которых состоят из слов разделённых символом _ без пробелов, а мы хотим убрать изо всех названий символ _ и заменить его на пробел. Тогда Поля "Имя" и "Расширение" заполняем как в первых двух примерах, в поле "Найти" пишем _, а в поле"Заменить" вводим один пробел. В этом случае номера в начале треков останутся без изменения. То есть файлы вида 01_song_about_love.mp3 будут переименованы в 01 song about love.mp3.
Пример 5
Допустим, что мы хотим в папке с музыкальными треками из альбома после номера каждой композиции перед названием песни ещё добавить в каждый файл название альбома. Допустим наш альбом называется "Best of". Тогда в поле "Имя" вписываем: Best of. Здесь мы убираем из старого имени каждого файла первые 2 символа, которые содержат номер трека, а нумерацию приписываем сами. если в папке более 100 треков, то вместо пишем , а вместо пишем уже .
Пример 6
Допустим, что мы пишем курсовую и хотим, чтобы к названию каждого файла в папке с курсовой в конце имени был приписан год, чтобы мы знали по прошествии долгих лет, в каком году мы её написали. тогда в поле "Имя" пишем [N] [Y] Тогда, к примеру файл цели и методы.doc будет переименован в Цели и методы 2012.doc, а файл Заключение.doc в Заключение 2012.doc.
Пример 7
А вот, хороший пример на счётчики. Пусть у нас есть две папки, в папке "чётные" находятся только все отсканированные чётные страницы книги, а в папке "Нечётные" находятся только отсканированные нечётные страницы. Причём, и в той, и в другой папке файлы нумеруются одинаково Page001.jpg и так далее. мы хотим объединить отсканированные страницы из двух папок в одну так, чтобы все страницы шли строго друг за другом, чётная за нечётной. Тогда, в папке "Нечётные" выделяем все файлы и в поле "Имя" вписываем . Здесь мы отрезаем в конце имени каждого файла последние три символа с номером файла, но добавляем свой счётчик, который присваивает уже только нечётные номера. получаем файлы Page001.jpg, Page003.jpg и так далее.
В папке "Чётные" также выделяем все файлы, но, поскольку первой чётной страницей является страница под номером 2, то в поле "Имя" вписываем уже . После переименования получим в этой папке файлы Page002.jpg, Page004.jpg и так далее. Теперь, копируем все файлы из обеих папок в одну общую папку, и получаем правильно рассортированные отсканированные страницы.
Пример 8
Наконец, последний пример. Пусть у нас в папке находятся звуковые файлы названные 01-song1.mp3, 02-song2.mp3 и так далее. мы хотим, чтобы в имени каждого файла перед и после знака тире стоял пробел. если в папке не более 100 треков, то в поле "Имя" вписываем - или и получаем требуемый результат. Поскольку в имени каждого файла тире стоит всегда на третьем месте, то команда всегда будет давать в новом имени именно тире.
Процесс развития проекта в некоторых случает требует модификации имен некоторых таблиц, иногда и самих баз данных. Эта заметка о том, как можно посредством консоли MySQL переименовать таблицу в базе данных. Для этих задач в синтаксисе MySQL предусмотрена команда RENAME TABLE . Давайте для наглядного примера использования рассмотрим простую задачу. Предположим, что у нас есть база данных, которая называется project_db , одна из таблиц в базе данных называется t_goods . Необходимо переименовать таблицу t_goods в t_prod .
И самое первое что нужно сделать, это убедиться, что учётная запись, под которой вы работаете позволяет переименовывать таблицы. Бывает, что прав не хватает, и здесь уже следует позаботиться о наличии прав для выполнения данных манипуляций в базе данных.
Для начала рассмотрим синтаксис команды RENAME TABLE , он прост для понимания:
RENAME TABLE старое_название_таблицы TO новое_название_таблицы;
Способ первый
Однако перед его использованием, нам следует указать базу данных, с которой мы хотим работать в консоли MySQL, делается это посредством команды USE.
Указываем базу данных:
USE project_db;
После этого можно убедиться, что вы используете нужную базу данных, элементарным образом просмотрев список таблиц в текущей базе данных.
Список таблиц в базе данных
SHOW TABLES;
После выполнения команды должен появиться весь список таблиц, которые содержит база project_db. Визуально убеждаемся, что нужная нам таблица в списке, затем переименовываем её уже известной нам командой.
Переименование таблицы
RENAME TABLE t_goods TO t_prod;
После выполнения команды можно убедиться, что операция прошла успешно, просмотрев список посредством команды SHOW TABLES, о которой уже говорилось выше.
Ну вот, пожалуй, и всё, таблицы таким могут переименованы в угодные вам названия, без потери данных. Кстати хотелось отметить команду SHOW, на самом деле она довольно универсальная и может быть использована не только для просмотра списка таблиц. Так к примеру, можно просмотреть список баз данных, посредством похожей команды.
Просмотр списка баз данных
SHOW DATABASES;
После выполнения команды, в окне консоли будет показан список всех баз данных на сервере MySQL. Это так же бывает полезно при администрировании сервера.
Способ второй, для MySQL 5.5 (InnoDB)
Первый способ предусматривал предварительное использование команды USE database. Однако, в работе не всегда бывает удобно использовать данный способ, т.к. следует вводить последовательность комманд.
В MySQL версии 5.5 и выше если у вас используется в качестве базы данных InnoDB, то переименование таблицы, а также её перемещение между базами данных выполняется довольно просто.
Переименование таблицы
RENAME TABLE project_db.t_goods TO project_db.t_prod;
Таким образом, в команде RENAME TABLE до точки указывается название базы данных, а после точки – имя таблицы. Аналогичным образом можно перемещать таблицы в другую базу данных, с возможностью переименования.
Перемещение таблицы в другую базу данных
RENAME TABLE project_db.t_goods TO catalog_db.t_prod;
Команда переместить таблицу t_goods из базы project_db в базу catalog_db с новым именем t_prod. Согласитесь, в работе может быть это так же удобно. Все данные таблицы при этом остаются в сохранности.