1 с бухгалтерия облако. «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат. Облако внутри холдинга

Итак, поехали.

Причина 1. 1С на облаках работает медленно. Локально работает быстрее

Мы не отрицаем, что скорость работы 1С напрямую зависит от качества предоставляемых услуг провайдера интернета. Однако в большинстве случаях, даже в отдаленных просторах РФ можно подключить интернет, который позволит комфортно работать с 1С удаленно.

Поэтому причину стоит искать не там:

1. Попробуйте разные виды подключения к 1С:

Безусловно, что максимальную скорость работы обеспечивают такие типы подключения, как RDP и RemoteApp. Если же вы работаете с 1С через web-доступ, то возможно скорость отклика будет немного меньше, в связи с тем, что требуется время на загрузку изображений, форм
и прочего в браузере.

2. Ищите проблему в самой базе

Если в базе работает более 5 пользователей и весит она больше 10 Гб, есть смысл перевести базу из файлового в клиент-серверный режим. Это может значительно ускорить работу программы.

Кроме того, загвоздка может быть в устаревшей платформе или конфигурации, ошибках в базе, накопленных документах за годы работы в программе, которые можно перенести в архив и т.д. Специалисты компании-провайдера помогут вам устранить все эти проблемы. Просто дайте возможность им это сделать.

Причина 2. Из облака нельзя забрать свою базу

Да, есть компании, которые не предоставляют выгрузку базы, если клиент от них уходит. Но это скорее исключение, чем правило. Зачастую вы можете самостоятельно выгрузить базу через Конфигуратор и сменить провайдера в любой момент.

Причина 3. Облако 1С - это небезопасно. Мои данные сольют.

Да, бывают компании-однодневки, но такие есть в любой отрасли. Но провайдер, который работает на рынке не один год точно знает, насколько ценна репутация. Безопасность данных
в облаках обеспечивается следующим образом:

Сервера размещены в специальных дата-центрах. Доступ к оборудованию имеет ограниченный круг лиц.
Информация передается по зашифрованным каналам данных, с использованием протокола https. Шифрование производится с помощью протокола SSL. Кстати, эта же технология используется при работе с клиент-банком.
Вы сами загружаете базу и генерируете все пароли.
Ежедневно автоматически создается резервная копия вашей базы, что гарантирует 100% сохранность ваших данных.
Для создания такого уровня безопасности локально потребуется много средств
на оборудование, грамотных специалистов и дальнейшее ее содержание.

Причина 4. Облачную 1С нельзя доработать

Данный миф имеет место быть, если вы работает с базой 1С в web доступе, так как в данном случае доступ к конфигуратору у вас закрыт. Однако в остальных видах подключения ни один провайдер не ограничивает ваши возможности в внесении изменений в базу данных. Поэтому вы можете спокойно доработать 1С при необходимости или разместить нетиповую конфигурацию на облаке.

Причина 5. Облако – это дорого, вложения не окупаются

Да, крупному бизнесу, у которого с 1С работает 500 человек и более действительно может выгодно содержать свой сервер.

Но если речь идет о малом и среднем бизнесе, то облако наоборот поможет сэкономить:

Вы не покупаете лицензии 1С
Вы не покупаете серверное оборудование
Вы не платите системному администратору за поддержку ИТ инфраструктуры.

Компания 1С регламентирует стоимость 1С в облаке, средний тариф в 1000 руб/мес за одного пользователя. В рамках этой суммы вы получаете необходимую конфигурацию 1С, доступ
к обновлениям, техподдержку 24/7 + бесплатные сервисы (1С: ДиректБанк, доступ к порталу 1С: ИТС, 1С: Сверка и др.)

Причина 6. Нужен только высокоскоростной интернет

Минимальная скорость для работы с 1С в облаке – 512 Кбит/сек, рекомендуемая – 1Мбит/сек. Такой канал вам может обеспечить даже самый простой 3G модем.

Идеальных систем не бывает. Но принцип «нормально делай – нормально будет» еще никто
не отменял. Хорошие провайдеры существуют, главное их найти.

Мы вас не убедили, что с 1С работать в облаке можно? Тогда убедитесь на практике. Протестируйте сервис 42 Clouds. Выбор всегда остается за вами.

Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами.

При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение , не требующее большого количества ресурсов.

Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С:Предприятия , который обеспечивает масштабируемость, отказоусточивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД , хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.

Термин «облако» используется в обозначении этих технологий как метафора. Она основана на том, что интернет изображается на компьютерных диаграммах в виде облака, за которым от клиента скрывается сложная инфраструктура и все технические детали. В 1С:Предприятии подобная инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии:

Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP (HTTPS) , благодаря чему клиенты могут работать через интернет из любой точки земного шара;
Наличие веб-клиента , не требующего предварительной установки на компьютер пользователя. Благодаря этому клиенты могут работать с неподготовленного компьютера или мобильного устройства ;
Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов , благодаря которому 1С:Предприятие может обслуживать большое количество одновременно работающих клиентов;
Наличие механизма разделения данных , благодаря которому прикладные решения могут работать в архитектуре multitenancy , когда единый экземпляр объекта приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или организаций;
Наличие инфраструктуры сервиса , позволяющей развертывать приложения 1С:Предприятия в модели SaaS , когда поставщик разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением, предоставляя потребителю доступ через интернет. Такая бизнес-модель избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель оплачивает лишь пользование услугой.

Можно выделить четыре основных сценария использования облачных технологий 1С:Предприятия:

Облако внутри организации

Внутри отдельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты находясь, практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачных технологий внутри организации

сотрудники могут использовать компьютеры, не обладающие большой вычислительной мощностью,
сотрудники легко перемещаются внутри организации и между офисами,
легко подключить внешних клиентов, для них установка программного обеспечения не требуется.

Облако внутри холдинга

Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью программы . Тогда вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу 1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе, например, и использовать в режиме разделения данных .

В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных , а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких.

Преимущества облачных технологий внутри холдинга

сокращение расходов на администрирование одинаковых прикладных решений,
быстрое и одновременное обновление прикладного решения для всех компаний.

Облако для клиентов

Использование облачных технологий значительно облегчает работу в тех случаях, когда потенциальные потребители прикладного решения не объединены в локальную сеть, обладают разнородным оборудованием и не расположены следовать каким-либо обязательным рекомендациям по составу аппаратных и программных средств.

Например, автоматизируя товарищество собственников жилья, можно предоставить всем жильцам возможность работать с программой через интернет, используя лишь интернет-браузер. При этом в подавляющем большинстве случаев от них не потребуется как-либо модифицировать своё оборудование или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Веб-клиент работает под управлением всех распространённых браузеров, на операционных системах Windows, Linux и OS X , на мобильных устройствах iPad .

Преимущества облачных технологий для клиентов

простое и удобное подключение к программе,
мобильность, возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.).

Технология 1cFresh (работа через Интернет в модели сервиса)

Наиболее полно облачные технологии задействуются тогда, когда работа с прикладными решениями организуется в модели сервиса:

Модель сервиса подразумевает, что потребители не приобретают сами прикладные решения. Они платят лишь за пользование прикладным решением через Интернет. Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его оборудовании, в виде единой системы (сервиса, инфраструктуры), с которой работают все пользователи. Обслуживание и обновление программного обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно.

Работа в модели сервиса позволяет реализовать для прикладных решений 1С:Предприятия бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, известную как SaaS (software as a service - программное обеспечение как услуга).

Пожалуй, среди людей имеющих хоть какое-то отношение с индустрии информационных технологий, словосочетания Облачные вычисления, облачный хостинг, облачный сервер, облачное хранение данных, сервер 1С в облаке … вошли в число самых часто произносимых . За последние несколько лет именно облачные технологии стали новым витком развития интернета, принципов работы многих приложений и хранения пользовательских данных. Именно «облакам», а также современным тенденциям работы программных продуктов 1С по принципу « » и посвящен этот небольшой материал.

Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней

Общее описание облачных технологий, аренда 1С в облаке, отзывы пользователей и оценки экспертов

Стремительное распространение облачных сервисов и услуг на их основе, в том числе 1С «облаков» наметилось в начале текущего десятилетия, хотя подобные принципы использовались многими ИТ-корпорациями и веб-сервисами достаточно давно.

Основная идея заключается в том, что вы получаете программно — аппаратный ресурс во временную эксплуатацию и платите абонентскую плату по мере его использования .

В настоящее время «облако» можно увидеть практически везде. Это множество тарифных планов хостинг-провайдеров, и хранение файлов на Google Drive и Яндекс Диске, и многочисленные SaaS-приложения, и принципы хранения информации в Microsoft Office 365. Широкое распространение получило применение через облако комплексного пакета 1С Предприятие.

Фирма 1С не стоит в стороне

Четко идет в ногу со всеми мировыми тенденциями IT-индустрии и линейка программных продуктов компании 1С . речь идет об услуге «1С в облаке». Принцип работы являются такими же, как и у всех SaaS-приложений – работа осуществляется путем одновременного доступа к ресурсам «удаленного» сервера множеству пользователей, имеющих доступ в интернет и ключи доступа для входа в свою 1С бухгалтерию на облаке .
Работа по такой схеме дает весомые преимущества:

База 1С в облаке не требует никаких дополнительных компьютерных мощностей – все вычисления производятся на удаленном сервере. Поэтому доступ к ним очень часто реализовывается даже с помощью «тонких клиентов».
Кроме того, размещение 1С в облаке позволяет существенно снизить затраты на приобретение и обслуживание программного комплекса , что особенно важно для малого бизнеса и только что открывшихся компаний. Такие фирмы (и это естественно) склонны считать каждый рубль – и для них на 1с облако цена является очень веским аргументом.
Формат использования 1С в облаке универсален в смысле возможности внедрения в бизнес-процессы предприятий разных сфер деятельности. Программные пакеты адаптивны, потенциал онлайн-применения неограничен.
Сервер 1с в облаке – это просто идеальный вариант для компаний, имеющих многоуровневую структуру, распределенную в разных географических точках . Не имеет значения, находится представитель компании в соседней комнате или в другом полушарии планеты – в 1с облако зайти можно с любой точки земного шара. Для этого требуется только компьютер либо ноутбук и относительно стабильный доступ в интернет. Очевидно. Что для подобных предприятий 1с бухгалтерия облако – оптимальный вариант доступа к единой базе из множества точек.

Поэтому совершенно не удивительно, что в адрес нового сервиса 1С облако последнее время все чаще звучат положительные

5. УВЕЛИЧЕНИЕ СКОРОСТИ РАБОТЫ. Системные администраторы ООО "Грифон" развернут Ваши программы 1С через интернет в "клиент-серверном" варианте (скорость работы в программе от обычного "файлового варианта" размещения увеличивается в 10 раз!!!) и бесплатно оптимизируют блокировки в работе Ваших программ 1С, с целью их бесперебойной работы без привычных "зависаний".

6. ПРОЗРАЧНОСТЬ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ. Команда ООО "Грифон" каждую декаду будет присылать статистическую информацию о работе Ваших сотрудников в облаке 1С ООО "Грифон".

Антикризисное предложение

Уникально 1С предложение: все 1С программы наших клиентов работают в режиме клиент сервер, это в 4 раза быстрее и в 2 раза дешевле чем у конкурентов!

Какие существуют способы работы с программами в облаке 1С и сколько стоит работа в облаке?

Способ первый . Тариф "Fresh-Облако". Работа в режиме "Веб-клиента" . Данный режим не требует никаких дополнительных настроек и установок на Ваши компьютеры уже настроены на облачные технологии 1С. Для работы в облаке 1С управляющей компании "Грифон" достаточно любого одного из самых популярных браузеров: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari. Не секрет, что браузеры работают с разной скоростью в разных операционных системах, поэтому с выбором браузера мы советуем по экспериментировать. Работа в облаке в режиме "Web client 1C" является самой востребованной и самой оптимальной по стоимости (от 700 рублей в месяц за каждого сотрудника, работающего в 1С через интернет). Как правило данным способом пользуются организации, которым достаточно существующего функционала в стандартных программах семейства 1С, а также компании, воспользовавшиеся услугой аренды программных продуктов и клиентских лицензий фирмы 1С.

Способ второй . Тариф "VIP-Облако". Работа в режиме "Тонкого клиента" . Для этого наши системные администраторы настроят на Ваших компьютерах облачные технологии: платформу 1С последней версии, установят оптимальные настройки для работы с 1С облаком ООО "Грифон". При работе в режиме "тонкого клиента" Ваши программы обслуживаются "VIP". Как правило таким статусом пользуются компании, которым необходимы доработки стандартных конфигураций 1С с режимом "снятия с поддержки" и невозможностью автоматического обновления при выпуске новых релизов фирмой 1С. Данный способ обслуживания требует дополнительных временных и человеческих затрат управляющей компании, поэтому он более дорогостоящий (1000 рублей в месяц за каждого сотрудника, работающего в 1С облаке компании "Грифон"). При работе в режиме "тонкого клиента" бесплатно доступен и второй способ работы в 1С через интернет - работа в режиме "Web client 1C".

На рынке существует и третий способ, который выдается, но НЕ является по сути "облачными технологиями 1С"! Псевдо-облачные технологии - это п редложение работать в 1С, запуская программу "удаленный рабочий стол" или RDP...(Вы эту фразу услышите в ответ, если зададите фирме, оказывающие услуги по работе "в облаке", вопрос: "А как я буду подключаться и входить в свою программу?"). Запомните - работа через "удаленный рабочий стол" - это не облачный сервис 1С! А если предлагается работа в 1С через интернет с Вашей программой 1С "в файловом режиме" - это уже двойной обман! При работе с программой через "удаленный рабочий стол" Вам предоставляется от 1/100 до 1/1000 от всей мощности сервера. Вы будете работать медленно и ускорить работу будет невозможно.

Настоящая работа, используя облачный сервис 1С, это когда Вы подключаетесь к своей базе данных с помощью браузера или когда на Вашем компьютере устанавливаются облачные технологии 1С - платформа 1С "тонкий клиент"!!!

Вся остальная работа, выдаваемая за "облачные технологии 1С" - на самом деле дешевая аренда серверного пространства, выдаваемая за инновационные решения фирмы 1С!!!

Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Мы решили рассмотреть основные фишки этой платформы.

Зачем вообще нужны облака

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.