Публикации. Публикации Настройка учетной записи почты в 1с
Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.
Для чего нужно разграничение по пользователям
Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.
Кроме этого список пользователей позволяет:
- Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
- Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.
Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.
Добавление пользователя через Конфигуратор
Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)
В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д.) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.
Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)
Рис. 2
Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:
- Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
- Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.
- Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
- Средствами операционной системы;
- При помощи OpenID.
Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.
Рис. 3
На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:
- Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
- Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
- Язык (основной язык программы);
- Режим запуска (управляемое или обычное приложение).
Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие
Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия. Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».
В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи
Рис. 4
В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)
Рис. 5
Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:
- Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
- Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
- Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.
Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.
В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)
Рис. 6
В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.
Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)
Рис. 7
Оно содержит 4 пункта:
- Настройки пользователя;
- Контактная информация;
- Группы доступа;
- Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).
Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.
Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.
Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке.
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru , потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com ) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru , то перейдите к .
1 . Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2 . В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи .
3
. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты
. Также можно выставить галочку Для получения почты
(3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех
пользователей, либо Только для меня
— для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную
, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее
(7).
4
. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: smtp.mail.ru
(3);
— В поле Порт
укажем следующее число: 465
(4);
— Выставим галочку (5);
— Нажимаем Далее
(6).
5
. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: pop.mail.ru
(3);
— В поле выбора Протокол
укажем протокол под названием POP
(4);
— В поле Порт
укажем следующее число: 995
(5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL)
(6);
— Опять нажимаем Далее
(7).
6 . В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее .
7 . После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8 . После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена . Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи .
9
. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще
(1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки
(2);
10 . Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11 . Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
13
. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу
и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК
(3).
14 . Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15 . В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16 . В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17 . Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать .
18 . Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать .
19
. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому
выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема
указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить
(5);
20 . Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Сейчас мы с вами посмотрим, как создаются учетные записи в информационных базах 1С Бухгалтерия 8 . Рассматривать будем на примере 1С Бухгалтерии 8.2 (в 8.3 все аналогично).
Зачем нужны учетные записи 1С
Действительно, многие пользователи и понятия не имеют, что это такое и зачем это нужно. Часто даже не знают о существовании такой "функции" 1С Бухгалтерии. Объясняется это очень просто — при создании новой базы 1С Предприятие пользователь по умолчанию получает полные права на эту базу, т.е. может выполнять в ней любые операции. Эта учетная запись называется "Не авторизован" и не отображается нигде, кроме как в Конфигураторе, куда, честно говоря, мало кто заглядывает .
Учетная запись (пользователь) "Не авторизован" не показывается в списке выбора при запуске 1С Бухгалтерии, именно поэтому окно ввода логина и пароля при открытии базы вообще не отображается , отчего многие пользователи 1С о нём вообще и не знают.
Однако, если с базой работают несколько человек или же просто хочется защитить свою информацию от несанкционированного просмотра, то необходимо дополнительно создать одну или несколько учетных записей. Вот таким записям уже можно назначить пароль.
Кроме того, если несколько человек работают с базой (в одно время или нет — неважно), то скорее всего у этих людей разные должностные обязанности , а, следовательно, было бы логично назначить им разные права на базу 1С Бухгалтерия.
И действительно, продавец только пробивает чеки и его больше ничего не интересует, а вот директору права нужны куда шире. В связи с этим создаваемым учетным записям 1С можно (и нужно ) назначать разные права доступа . В результате каждый будет иметь возможность спокойно заниматься своим делом, и при этом даже случайно ничего не испортит .
И, наконец, помимо всего вышеперечисленного, учетные записи 1С Бухгалтерии позволяют настроить для каждого пользователя интерфейс программы в соответствии с его должностными обязанностями и предпочтениями. Согласитесь, что это очень удобно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как создать учетную запись 1С Бухгалтерии
Для создания или для управления существующими требуется зайти в Конфигуратор и в меню Администрирование открыть справочник Пользователи .
При этом открывается список существующих пользователей данной базы 1С Бухгалтерия. Обратите внимание: пользователь по умолчанию ("Не авторизован") в списке не значится.
Далее стандартным способом (кнопка с зелёным плюсом) добавляем нового пользователя. В открывшемся окне две вкладки. На первой указываете имя пользователя — оно потом будет отображаться в списке при запуске программы, а также в поле Ответственный документов. Можно указать пароль, а можно сделать это позже в режиме 1С Предприятие. Остальные настройки трогать не обязательно.
Вторая вкладка очень важная и её пропускать нельзя (кстати, это одна из типичных ошибок пользователей 1С). На данной вкладке следует обязательно указать права пользователя на данную базу (в 1С Предприятии права также называют ролями ; из картинки ниже понятно, почему). В примере отмечена галочка Полные права . В таком случае отмечать остальные не обязательно. Если права пользователя следует ограничить, то просто отметьте нужные галочки. Нижние поля трогать не нужно — пусть остаются пустыми.
Нажимаем кнопку OK и получаем нового пользователя в базе данных.
Теперь выходим из Конфигуратора и запускаем программу в режиме 1С Предприятие. При запуске теперь появляется окно ввода логина и пароля. Имя пользователя вводить вручную не нужно — его можно выбрать из списка (при первом запуске программы имя не отображается; после отображается последнее использованное). Если пароль не назначали, то просто нажать OK.
Подведём итоги
1С Предприятие позволяет разграничить права различных пользователей информационной базы через создание нескольких учетных записей и назначения им разных прав доступа. Также каждую учетную запись можно защитить паролем, а в режиме 1С Предприятие настроить нужный вам интерфейс.
Если с базой работаете только Вы и никто более, то, в принципе, учетные записи можно и не создавать. Однако если хотите поставить на базу пароль, то это можно сделать только через создание собственной учетной записи.
Более подробно о свойствах, назначении и использовании учетных записей я рассказываю в
Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)
1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники - Электронная почта - Учетные записи электронной почты .
2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.
3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.
email: ваш почтовый адрес
SMTP-сервер
Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
флаг должен быть отмечен
60 секунд.
4. После введения настроек нужно нажать "Проверить настройки учетной записи
Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)
1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование , перейти в раздел Органайзер , установить флаг Почтовый клиент .
2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты ), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.
3. Заполните поля Адрес Электронной почты , Пароль , установите переключатель Определить параметры подключения автоматически .
Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:
SMTP-сервер
: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL
должен быть отмечен
Время ожидания сервера - не менее 60 секунд.
5. После введения настроек нужно нажать "Проверить учетную запись ", чтобы убедиться, что почта настроена корректно.
Возможные сложности
Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.
Google Mail
В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).
Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту .
Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).
Отправить эту статью на мою почту
Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.
И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.
Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Органайзер и откройте по ссылке справочник Учетные записи электронной почты. Он предназначен для ведения учетных записей, которые используются для получения и/или отправки сообщений.
В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:
Адрес почты и ее Пароль;
Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;
Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
Имя отправителя - указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
у системного администратора (если используется корпоративная почта),
на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
у службы поддержки (если вы арендуете почту).
При нажатии Создать система выполнит проверку настроек и если ошибок не будет обнаружено, то появиться сообщение об успешном завершении процедуры, в противном случае потребуется выполнить настройку параметров подключения вручную.
Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.
Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);
Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);
Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;
Добавление подписи для новых писем;
Добавление подписи при ответе или пересылке письма.
По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.
Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.
После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.
Отправить послание вы можете, нажав пиктограмму конверта, сразу или настроить рассылку. Для осуществления рассылки понадобиться задать ее правила: прописать расписание, указать получателей и т.д.
Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.