Бухучет инфо. Как загрузить курсы валют 1с загрузка курсов валют с рбк

Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:

Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.

При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:

Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:

Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
Третий способ: вручную;
Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.

Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК

Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.

Способ 1

При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:

И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:

После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:

Преимущества данного способа:

Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.

Недостатки данного способа:

Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.

Способ 2

Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.

Преимущества данного способа:

Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из или создать ее;
можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.

Недостатки данного способа:

Более затратный по времени;
Необходимо совершить больше действий.

Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:

После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:

Создать новый вид иностранной валюты;
Подобрать из классификатора;
Найти в списке ту или иную валюту:

А также – загрузить курсы валют:

Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.

Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.

После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:

Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:

Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.

Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:

В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:

По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:

Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.

Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:

В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:

Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:

Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.

После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:

Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную

Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:

И открыть интересующую валюту:

В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:

В появившемся окне:

Нажимаем кнопку Создать;
Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
Нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3

В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.

В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.

Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:

В появившемся окне заполняем все поля:

Наименование, числовой и буквенный код;
После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.

Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Если организация:

Не работает с иностранной валютой;
Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,

то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:

Как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет?

Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.

Ввод новой валюты

Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:

Что бы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.

Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:

Для того, что бы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:

Валюта автоматически будет добавлена в список.

Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».

После того, как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.

Загрузка курсов валют с сайта РБК в ручном режиме

Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмите «Загрузить курсы валют»:

Откроется форма, где нужно указать какие валюты и за какой период необходимо загрузить:

Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё - курсы загружены.

Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:

Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Что бы настроить автоматическую ежедневную загрузку курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг. Производится это с помощью настройки соответствующего регламентного задания.

Проследуйте во вкладку «Администрирование», далее «Поддержка и обслуживание». Там следует выбрать пункт «Регламентные и фоновые задания»:

Найдите в списке задание с названием «Загрузка курсов валют». Для него необходимо установить флаг «Включено» и задать расписание:

Расписание по умолчанию настраивается на ежедневную загрузку в 12 часов дня (каждый день; с 12:00:00 один раз в день).

Если флаг включен, но автоматическая загрузка курсов валют не работает, скорее всего у вас клиент-серверный режим работы и отключено выполнение регламентных заданий. В этом случае лучше всего обратиться к администратору сервера с просьбой включить их выполнение.

По материалам: programmist1s.ru

В этой статье мы рассмотрим, как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет.

Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:

Чтобы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.

Для того чтобы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:

Валюта автоматически будет добавлена в список.

Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».

После того как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.

Загрузка курсов валют с сайта РБК в ручном режиме

Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмем «Загрузить курсы валют»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма, где нужно указать, какие валюты и за какой период необходимо загрузить:

Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё — курсы загружены.

Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Настройка автоматической ежедневной загрузки курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг производится с помощью настройки соответствующего .

В программе 1С Бухгалтерия 8, как и в других программах 1С доступно ведение учета не только в рублях, но в различных валютах. В этой статье мы рассмотрим, как сделать, чтобы функция ведения валютного учета стала активной в программе, а также как загрузить в нее свежие курсы валют, посмотреть уже имеющиеся валюты и добавить новые.

Для того, что в программе можно было осуществлять валютный учет необходимо зайти в функциональность и проверить установлена ли там возможность ведения учета в валюте в программе. Для этого на закладке «Банк и касса» должен быть установлен флажок «Расчеты в валюте и у.е.».

Чтобы открыть и посмотреть справочник валюты, переходим на закладку «Банк и касса», раздел «Справочники и настройки» в стандартном интерфейсе и «Справочники» в интерфейсе «Такси».

В справочнике уже представлены несколько валют, обычно это рубли, доллары и евро.

Открыть и посмотреть нужную валюту можно двойным щелчком мыши. В каждой валюте указан способ обновления курсов. По умолчанию курсы загружаются из Интернета. Однако при необходимости, если вдруг подключение к Интернету отсутствует, можно внести курсы валют вручную.

Посмотреть уже имеющуюся информацию по курсам можно на закладке «Курсы валют». На этой закладке новый курс можно добавить вручную с помощью кнопки «Создать».

Для автоматической загрузки курсов валют из Интернета возвращаемся в главную закладку справочника «Валюты» и нажимаем на кнопку «Загрузить курсы валют».

В появившимся окне указываем период загрузки курсов, отмечаем флажками те, валюты, по которым нужно сделать загрузку курсов, и нажимаем на кнопку «Загрузить».

Курсы валют в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 хранятся в отдельной таблице (регистр сведений Курсы валют ). Данной этой таблицы обновляются на регулярной основе благодаря соответствующему регламентному заданию (служебная операция, которую система выполняет автоматически на регулярной основе по определенному расписанию). Данное задание система создает и активизирует автоматически при создании информационной базы). Найти это задание можно следующим образом:

В открывшемся списке нужно выбрать Регламентные и фоновые задания . В результате откроется такая форма:

. Видим, что задание выполнено (колонка Состояние ), также можем посмотреть дату выполнения. Кликнув на данной строке, попадем в карточку задания:

Видим, что задание Включено , нажав на Расписание , можем увидеть как часто оно выполняется.

Таким образом, данная процедура выполняется ежедневно один раз в день (старт не раньше двенадцати часов). Для ее выполнения необходимо лишь, чтобы в программу зашел любой пользователь с правами , поддерживающими выполнение регламентных заданий и программа запустит задание автоматически (выполняется оно не больше минуты).

Посмотреть актуальные курсы валют можно в справочнике Валюты :

Если по какой-то причине задание не отработало (или мы добавили новую валюту из классификатора ОКВ и хотим загрузить по ней курсы), нажимаем Загрузить курсы валют в командной панели.

Отмечаем галочками валюты, по которым нужно загрузить курсы и указываем период. После этого жмем Загрузить .

Чтобы просмотреть историю изменения курсов, нам необходимо открыть саму таблицу хранения этих данных:

Сначала в верхнем меню программы выбираем пункт Все функции , затем в открывшемся окне раскрываем ветку Регистры сведений и находим Курсы валют , выбираем его и открываем форму набора записей этого регистра.

С открывшимся списком можем работать, как с любым другим в системе (осуществлять поиск и фильтрацию, менять состав колонок, выгрузить в эксель).