Как создавать таблицы в опен офис 4.14
Аннотация: Приведены общие сведения о таблицах. Показаны различные способы создания таблиц в документах OpenOffice.org Writer. Рассмотрены различные способы добавления и удаления столбцов и строк. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк. Показана возможность выравнивания ширины столбцов и высоты строк таблицы. Представлены способы объединения и разделения ячеек. Изучаются способы оформления таблиц. Показана возможность установки границ и заливки ячеек таблицы. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Рассмотрены возможности выравнивания и размещения таблиц на страницах, в том числе перенос заголовков таблицы на следующие страницы.
Инструменты для работы с таблицами
Для вставки таблицы используют раскрывающуюся кнопку Таблица в панели инструментов Стандартная ( рис. 5.2). Можно использовать также команду Таблицу из меню Вставка или в меню Таблица выбрать команду Вставить , а затем – команду Таблицу .
Для работы с таблицами в OpenOffice Writer используют, в первую очередь, панель инструментов Таблица ( рис. 5.2). Обычно эта панель появляется автоматически, если выделен какой-либо элемент таблицы или курсор находится в одной из ее ячеек. При необходимости, панель можно Таблица отобразить и с использованием подчиненного меню команды Панели инструментов меню Вид .
Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.
Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.
Возможности Опен Офис Калк
Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:
Интерфейс Опен Офис Калк
Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel. 
У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.
Работа в программе Калк пакета Опен Офис
Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент. 
После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:
- Для создания документа нажмите Файл, потом Создать и выберите Электронную таблицу. Еще один способ, как сделать таблицу в Опен Офисе – использовать комбинацию клавиш Ctrl + N. Теперь вы можете наполнять таблицу, вводя текст, числа или функции.
- Для открытия файла нажмите Файл, кликните на Открыть и выберите нужный вам документ.
- Для того чтобы сохранить документ, нажмите Файл, выберите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием Ctrl + S.
- Для печати документа нажмите Файл, выберите пункт Печать или Ctrl + P.
Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.
Пакет Calc предназначен для создания и редактирования разнообразных электронных таблиц, обработки содержащихся в них данных, составления на их основе всевозможных диаграмм и сводных таблиц, имеет довольно простые средства работы. Этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Write, Base и других.
В первой части раздела мы рассмотрим на примерах наиболее распространенные операции пакета Calc . Вторая часть содержит описание работы программы и некоторых режимов пакета. Лучшим способом освоения пакета является практическая работа, при которой пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно. Поэтому рекомендуем сначала создать таблицу, вывести ее на печать и сохранить, затем вызвать ее, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями. В этом помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.
Урок 1. Первые шаги в Calc . Запуск программы и основные компоненты окна
1.1 Запуск программы
Войти в Calc можно при помощи режима: Пуск →(Все) Программы →OpenOffice →OpenOffice Calc .
Другая возможность запуска редактора – при помощи значка на рабочем столе, если он выведен на него. Вид значка показан на рисунке слева в начале предыдущего абзаца. Для этого нужно подвести к нему курсор мыши и сделать двойное нажатие левой кнопкой мыши. Время между двумя нажатиями на левую кнопку мыши должно быть достаточно коротким, иначе система это действие воспримет как два одиночных нажатия действие будет иным.
Для установки значка на рабочем столе нужно в список программ пакета: Пуск → (Все) Программы →OpenOffice, установить курсор на надписи: OpenOffice Calc щелкнуть правой кнопкой и перенести на рабочий стол. Затем в появившемся панно выбрать режим Копировать .
При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения (Файл →Сохранить ), особенно при работе со сложными документами, чтобы при непредвиденных случаях (выключении электропитания, сбое программы) были сохранены последние изменения.
1.2 Основные компоненты основного окна пакета
Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя, поэтому рассмотрим наиболее распространенный. Окно пакета состоит из:
- верхней линии, или строки заголовка, на которой написано имя программы, выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева - для вызова подменю работы с данной задачей и справа – сворачивания и закрытия окон;
Строки главного меню с именами групп режимов;
Трех строк с пиктограммами (стандартная, форматирование и строка формул), каждая из которых представляет собой режимы работы программы, описанные ниже;
- основного окна с разграфленными на строки и столбцы областями в виде таблицы. В программе Calc на одном листе может быть достаточно большое количество строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуют ячейки – поля, в которых находится различная информация, в том числе текстовая и числовая, могут храниться рисунки, формулы, звуковые файлы и пр. О том, как вводить и корректировать информацию в ячейках, мы расскажем ниже;
- заголовков строк и столбцов , в которых по вертикали находятся числа, а по горизонтали – символы английского алфавита. Название каждой ячейки в основном окне имеет адрес, состоящий из нескольких символов, например, «A232». Символ «A » обозначает первый ряд, за которым находится номер строки (232) ;
- статусной строки, или строки состояния , где отображается текущее состояние программы.
Основное окно содержит рабочий лист с ячейками. Может быть несколько рабочих листов, которые объединяются в рабочую книгу.
Рассмотрим вопросы сворачивания окон . Для этого прежде всего свернем окно программы Calc , для чего щелкнем по кнопке, на которой находится черточка, расположенной справа сверху окна (). В результате окно свернется, на экране появится рабочий стол и внизу экрана кнопка в виде небольшого прямоугольника, на котором находится название Без имени 1 - ОР (смотри рисунок выше).
Для того, чтобы развернуть окно с программой Calc , нужно щелкнуть по данной кнопке, при этом окно появится на экране, а кнопка будет как бы вжатой, как это показано на рисунке.
Таким образом, можно сворачивать и разворачивать окно программы. Этим действиям можно также дать другое название - свернуть или распахнуть окно программы.
Операция сворачивания окна оставляет программу в оперативной памяти, но оно оказывалось незадействованной в текущий момент времени. Если программу закрыть, то программа будет выведена из оперативной памяти и прекратит свою работу. Для того чтобы с ней в дальнейшем продолжать работу, нужно снова ее запустить. Так как сворачивание окна оставляет программу в оперативной памяти, то компьютеру требуется мало времени для активизации программы. Кроме того, документы, рисунки и прочие данные, которые находятся в программе, снова вызывать уже не требуется.
Теперь нажмем на кнопку - , которая находится справа сверху окна. В результате окно станет меньше, и будет занимать часть экрана, как это показано на рисунке. Первый режим, при котором окно занимает почти весь экран, кроме нижней строчки, где находится кнопка Пуск , называется «распахнуть окно во весь экран».
Это окно можно перемещать по экрану, для чего нужно подвести курсор мыши к верхней строчке окна, которая выделена синим цветом. Далее следует нажать левую кнопку мыши, и не отпуская ее, перенести окно на новое место и там отпустить левую кнопку мыши. При переносе на экране появится рамка, которая показывает место на экране, где будет расположено окно программы. В системе Windows ХР передвигается не граница, а все окно.
Также можно изменять размеры окна. Для этого нужно подвести курсор мыши на границу окна, и, когда курсор превратится в две стрелки, соединенные между собой, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести границу в новое место. При этом, если перенести курсор внутрь окна, то оно будет уменьшено, если наружу - то окно будет увеличено. Ниже приведены виды курсора мыши:
На горизонтальной верхней или нижней границе окна для перемещения в вертикальном направлении;
На левой или правой вертикальной границе окна для перемещения в горизонтальном направлении;
На углах окна для перемещения границы окна по диагонали.
Для того, чтобы снова распахнуть окно во весь экран, нужно нажать на кнопку - , расположенную сверху слева окна.
Можно запустить одновременно несколько программ, часть из которых будет активизирована и иметь на экране окна, часть из них будет свернута.
В текущий момент времени пользователь может работать только с одной программой, несмотря на то, что другая программа будет выполнять какие-то свои действия. Это связано с тем, что у компьютера имеется одна клавиатура и одна мышь, которые закрепляются за этой программой. В то же время, если эти устройства программе не нужны, то программа, которая не является активной, тем не менее, может выполнять какие-то действия, например, выводить документ на печать, воспроизводить музыку и выполнять другие функции.
Когда выведены два окна двух программ, то активное окно имеет верхнюю строчку синего цвета, а другое окно серого цвета. Для того, чтобы сделать второе окно активным, нужно щелкнуть по какой-либо части второго окна, которое виднеется на экране, после чего окна поменяются местами. Понятно, что клавиатура и мышь теперь будут производить действия со второй программой. Можно обратно сделать активным окно предыдущей программы, для чего нужно щелкнуть по выступающей части окна.
Для того чтобы активизировать окно программы, которое не видно за активным окном (что часто бывает, когда окно активной программы распахнуто во весь экран), следует нажать на прямоугольник, на котором имеется надпись нужной программы, находящийся внизу экрана и окна поменяются местами. Если щелкнуть по названию активной программы, то она свернется.
Попробуйте поэкспериментировать с окнами программ, изменяя их размеры, перенося окна программ в разные места, делая активными различные окна.
Иногда требуется открыть два окна одновременно, один под другим. Конечно, можно изменить размеры окна либо перетащить окно одно под другое. Но проще подвести курсор мыши в свободное место справа от прямоугольников с названиями программ на нижней строчке экрана и щелкнуть правой кнопкой мыши. При этом на экране появится меню, в котором выберем режим Окна Каскадом, и все окна будут расположены одно за другим, в котором каждое следующее окно находится чуть левее и выше от предыдущего.
Можно выбрать режим Окна сверху вниз , и окна будут расположены, одно под другим, что удобно, если нужно, например, постоянно переносить данные из одного документа в другой.
Распахнем окно программы Calc . В данном окне имеются и другие элементы:
- вертикальная линия прокрутки, или полоса прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;
- горизонтальная линия прокрутки, или полоса прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;
Ярлык рабочего листа (внизу от основного окна), позволяющая перемещаться по листам книги. Каждая книга содержит несколько рабочих листов, куда можно заводить данные. Ярлык текущего листа (Лист 1 ) выделен белым фоном. Для того, чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку с его названием, используя левую кнопку мыши. Здесь и далее под словосочетанием «щелкнуть мышкой» по какому-то названию мы будем подразумевать, что нужно подвести курсор мыши на данное название, нажать и отпустить левую кнопку мыши. Если нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, в тексте в дальнейшем это будет оговариваться дополнительно.
Отметим, что эти элементы находились и в предыдущем окне, только не были видны.
Для перемещения по изображению на экране используются кнопки прокрутки , находящиеся на линии прокрутки. Например, если нужно просмотреть текст, который находится ниже, нажмите на кнопку справа от экрана со стрелочкой вниз () и держите левую кнопку мыши нажатой до тех пор, пока не появится нужный текст. Если нажать на кнопку между стрелками () и переместить в другое место, то слева от нее появится номер строки. Как только появится нужный номер, отпустите левую кнопку мыши. Аналогично используются кнопки горизонтальной линии прокрутки.
Теперь закроем данное окно программы, для чего нажмем на кнопку с крестиком (), которое находится справа вверху окна. В результате окно пропадет с экрана монитора и на нем появится рабочий стол.
Если вы только что начали работать с программой или вообще недавно сели за компьютер, можете несколько раз набрать небольшую таблицу, хотя бы несколько символов, и попробовать ее сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать, о чем рассказано в следующем уроке.
1. Выделить таблицу "Список заказов на месяц", в пункте меню Данные выбрать команду Сводная таблица ®Запустить . В диалоговом окне (рис.1.19) Выбрать источник отметить переключатель Текущее выделение ® ОК .
Рисунок 1.19 – Диалоговое окно выбора источника данных
2. В диалоговом окне Сводная таблица выполнить операции аналогичные действиям из пункта 10.4 – из списка полей (названия столбцов таблицы) в правой части окна перетащить поля, которые требуется отобразить в сводной таблице (рис.1.20).
Рисунок 1.20 – Диалоговое окно выбора полей для сводной таблицы
Щелкнуть по кнопке Дополнительно и из поля со списком Результат в выбрать значение -новый лист- ® ОК . Будет создан новый лист с именем "Сводная таблица_Список заказов". Переименовать этот лист в лист с именем "Форма заказов ".
3. Для фильтрации данных с кодом заказа 22 следует раскрыть поле со списком "Код заказа", выбрать значение 22 ® ОК .
Для фильтрации записей в других полях сводной таблицы следует раскрыть поле Фильтр и в диалоговом окне выбрать Критерии фильтра для нужных полей (рис.1.21).
Рисунок 1.21 – Выбор критериев фильтрация данных для сводной таблицы
Результат создания сводной таблицы представлен на рисунке 1.22.
Рисунок 1.22 – Сводная таблица для заказа №22
Для построения Диаграммы распределения сумм заказов по фирмам–заказчикам (задание 4 примера) следует воспользоваться данными из сводной таблицы "Итоговые суммы заказов" (рис.1.18). С помощью мыши перетянуть поле "Код товара " на свободное место рабочего листа. При этом поле удаляется из сводной таблицы. Раскрыть фильтр для поля "Название фирмы " и отметить переключатель Все ® ОК . Построить диаграмму, следуя указаниям раздела 1.2 .
Задание 1 .
Организация ООО "Комбинат" начисляет амортизацию на свои основные средства (ОС) нелинейным способом, согласно установленному сроку службы (табл. 2.1) по следующей формуле:
,
где СА– сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; СПИ –срок полезного использования ОС, мес.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, мес.
Таблица 2.1 – Список основных средств организации
Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям организации (табл.2.2) с расчетом ежемесячных начислений амортизации основных средств и их остаточной стоимости на конец периода срока службы согласно таблице 2.1.
Таблица 2.2 – Список подразделений организации
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.3): "Наименование ОС", "Наименование подразделения", "Срок полезного использования, месс".
Определить общую сумму амортизации (величина СА, вычисляется по приведенной выше формуле) по каждому основному средству.
Начисление амортизации следует производить, только если основное средство находится в эксплуатации (использовать функцию ЕСЛИ(), IF()).
Остаточная стоимость вычисляется как разность между величинами НС – начальная стоимость ОС и СА– сумма амортизации.
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы амортизации по всем ОС для каждого подразделения и за определенный период.
Таблица 2.3 – Журнал начисления амортизации
| Период, мес. | Код ОС | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Состояние ОС* | Начальная стоимость, руб. | Срок полезного использования, мес. | Сумма амортизации, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р |
*– Э – эксплуатация, Р– ремонт.
Задание 2 .
Группа предприятий объединенных в производственный консорциум используют собственные и заемные средства (табл.2.4) для ведения своей деятельности с определенным результатом эксплуатации инвестиций (величина НЭРИ). Средняя ставка процентов по кредитам, под которые выдаются заемные средства, приведены в табл.2.5. Требуется рассчитать чистую рентабельность собственных средств (ЧРСС), экономическую рентабельность заемных и собственных средств (ЭР) и величину пассива аналитического баланса (Пассив) на основе следующих формул:
, Пассив=СС+ЗС,
где ЧРСС – чистая рентабельность собственных средств (доли единицы); СНП – ставка налога на прибыль – 0,1; ЭР – экономическая рентабельность (доли единицы); СРСП – средняя ставка процента (доли единицы); Пассив – пассив аналитического баланса, руб.; СС – собственные средства, руб.; ЗС – заёмные средства, руб.
Таблица 2.4 – Финансовые показатели предприятий
Таблица 2.5– Процентные ставки по кредитам
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.4–2.6).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.6: "Наименование предприятия", "Процентная ставка по кредитам", "Собственные средства", "Заемные средства", "НРЭИ".
Таблица 2.6 – Экономические показатели предприятий
| Код предприятия | Наименование предприятия | Собственные средства, тыс.руб. | Заемные средства, тыс. руб. | НРЭИ, тыс. руб. | Код банка | Процентная ставка по кредитам | Пассив, тыс. руб. | Экономическая рентабельность | ЧРСС |
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы пассивов, средних величин экономической рентабельности и чистой рентабельности собственных средств для консорциума в целом.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 3 .
Коммерческие организации (табл.2.7) инвестируют на пятилетний срок свободные денежные средства. Имеются несколько альтернативных вариантов вложений средств (табл. 2.8). Требуется, не учитывая уровень риска, определить наилучший вариант вложения денежных средств, используя следующую формулу:
,
или если оговаривается частота начислений процентов по вложенным средствам в течение года по формуле:
,
где FVn – будущая стоимость инвестированных денежных средств по истечении n-го периода, тыс.руб.; PV– сумма денежных инвестиционных средств в начальный период, тыс. руб.; r – процентная ставка; n– срок вложения денежных средств, год; m – количество начислений за год, ед.
Таблица 2.7 – Инвестиционные средства предприятий
Таблица 2.8 – Варианты вложения средств
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.7 – 2.9).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.9: "Наименование предприятия", "Наименование организации", "Процентная ставка".
Рассчитать будущую стоимость денежных средств по истечение пятилетнего периода, используя функцию ЕСЛИ для выбора расчетной формулы для каждого предприятия с учетом того, что в каждую кредитную организацию вкладываются третья часть средств предприятия .
Создать сводную таблицу для расчета общей стоимости будущих денежных средств каждого предприятия, вложенных в разные организации.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Таблица 2.9 – Расчет будущей стоимости инвестиций
| Код предприятия | Наименование предприятия | Код организации | Наименование кредитной организации | Процентная ставка | Начальные инвестиционные средства, тыс. руб. | Срок вложения, лет | Частота начислений процентов за год, ед. | Стоимость инвестированных средств, тыс.руб. |
| – | ||||||||
| – | ||||||||
| – | ||||||||
Задание 4 .
Финансовые показатели АО "Флагман" представлены в таблице 2.10. В ходе анализа возможностей расширения масштабов деятельности в зависимости от запланированного прироста объема реализации продукции (объема продаж) и прогнозируемой величины чистой прибыли в предстоящем периоде (табл. 2.11), требуется провести оценку потребности в дополнительных средствах финансирования (EF), которая определяется по формуле:
,
где А – величина активов, тыс.руб.; N 0 – фактический объем продаж, тыс. руб.; ΔN – отклонение прогнозируемого объёма продаж от фактического объёма продаж (N 1 -N 0), тыс.руб.; P l – прогнозируемая величина чистой прибыли, тыс.руб.; КП – величина краткосрочных пассивов, тыс. руб.; ФП – отвлечение чистой прибыли в фонды, тыс. руб.
Прогнозируемая величина чистой прибыли рассчитывается по формуле:
,
где Р 0 – величина прибыли перед налогообложением, тыс. руб.; N 1 – прогнозируемый объём продаж, тыс. руб.; tax – ставка налога на прибыль – 0,35; Int – оплата процентов по кредитам и займам, тыс. руб.
Прогнозируемый объем продаж рассчитывается по формуле:
N 1 =(1+ТП/100)*N 0 ,
где ТП – темп прироста объема продаж, %
Таблица 2.10 – Финансовые показатели АО "Флагман" (выборочно)
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.10, 2.11, 2.12).
Таблица 2.11 – Расчет прогнозируемых объемов продаж и величины чистой прибыли
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.12: "Прогнозируемая величина чистой прибыли", "Прогнозируемый объем продаж". Рассчитать, по приведенной формуле, потребность в дополнительных средствах финансирования в связи с изменениями объема реализации продукции.
Таблица 2.12 – Определение потребности в дополнительных средствах финансирования
Создать сводную таблицу для определения оптимальной ставки роста продаж (темпов прироста) и расчета средних, максимальных, минимальных прогнозируемых объемов продаж, чистой прибыли и дополнительных средств финансирования.
Построить график зависимости по данным сводной таблицы.
Задание 5 .
В бухгалтерии ООО "Тара" рассчитывают ежемесячные отчисления на амортизацию технологического оборудования (основных средств – ОС) линейным способом пропорционально объему выполненных работ или объему произведенной продукции (табл. 2.13) и согласно следующей формуле:
,
где СА – ежемесячная сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; РесурсЗаПериод – объем произведенной продукции или выполненной работы на оборудовании за период, ед./мес.; ОбщийРесурс – общий объем произведенной продукции или выполненной работы за весь срок полезного использования оборудования, ед.
Таблица 2.13 – Список основных средств организации
Таблица 2.14 Список подразделений организации
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.13, 2.14, 2.15).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.15): "Наименование ОС", "Наименование подразделения".
Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям, с расчетом суммы амортизации по каждому ОС за 12, 24 и 36 месяцев (СА*период эксплуатации) и остаточной стоимости основных средств (НС– сумма амортизации за период) на основе данных таблицы 2.15.
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы ежемесячной амортизации за период и остаточной стоимости оборудования по каждому подразделению с возможностью сортировки по каждому периоду.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Таблица 2.15 Журнал начисления амортизации
| Период эксплуатации, мес. | Код ОС | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Начальная стоимость, руб. | Ликвидационная стоимость, руб | Ежемесячная сумма амортизации, руб/мес. | Сумма амортизации за период, руб. | Остаточная стоимость в конце периода, руб. |
Задание 6 .
В сельскохозяйственном кооперативе "Заря" ежегодно начисляют амортизацию на свои основные средства (ОС) методом "Суммы (годовых) чисел" (табл.2.16) согласно следующей формуле:
где СА– сумма амортизации, руб.; НС – начальная стоимость ОС, руб.; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; СПИ –срок полезного использования ОС, год.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, год.
Требуется организовать ведение журнала начисления амортизации на ОС (табл.2.17) с расчетом ежегодной и итоговой амортизации ОС и их остаточной стоимости на конец периода.
Таблица 2.16 – Список ОС организации
Таблица 2.17 – Начисление амортизации на ОС по годам использования
| Год использования | Основное средство (код) | |||||||
| Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | |||
| Сумма за все годы | –– | –– | –– | –– |
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.16, 2.17, рис.2.23).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф учета ОС на форме итоговой таблицы (рис.2.1): "Наименование ОС", "Начальная стоимость, тыс. руб.", "Ликвидационная стоимость, тыс. руб.", "Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб.", "Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб.".
Создать итоговую таблицу по образцу (рис.2.1) для построения сводной ведомости и расчета общей суммы амортизации по всем ОС за расчетный период (за все годы использования).
Построить гистограмму по данным итоговой таблицы.
| АО "Заря" | ||||||||
| Расчетный период | ||||||||
| с | по | |||||||
| 200_ | 200_ | |||||||
| Сводная ведомость начисления амортизации по основным средствам | ||||||||
| Код ОС | Наименование ОС | Начальная стоимость, тыс. руб. | Ликвидационная стоимость, тыс. руб. | Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб. | Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб. | |||
| Общий итог | –– | –– | –– | –– | ||||
| Бухгалтер___________________ | ||||||||
Рисунок 2.1 – Итоговая таблица "Сводная ведомость начисления амортизации"
Задание 7 .
В бухгалтерии предприятия АО "Флагман" проводится начисление заработной платы с учетом налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Используя данные таблиц 2.18 и 2.19 рассчитать размер налогового вычета, НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. НДФЛ рассчитывается с начисленной суммы зарплаты за минусом размера налогового вычета. Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.
Таблица 2.18 – Данные для расчетов налоговых вычетов
Таблица 2.19 – Ставки льгот и налогов
Таблица 2.20 –Расчетная ведомость зарплаты
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.18, 2.19, 2.20).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.20: "ФИО сотрудника", "Начислена зарплата". Рассчитать для каждого сотрудника размер налогового вычета (с использованием функции ЕСЛИ, И), НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. Если доход свыше 40 тыс. руб. налоговый вычет не начисляется.
На основе таблицы 2.20 создать сводную таблицу для расчета суммарной величины НДФЛ и суммы зарплаты к выдаче на руки. На основе сводной таблицы создать ведомость выдачи зарплаты за период с 01.01.___по 31.01___ с подписью кассира, главного бухгалтера и сотрудника.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 8 .
Расчет единого социального налога (ЕСН) во внебюджетные фонды (федеральный бюджет (ФБ), фонд социального страхования (ФСС), территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) производятся в зависимости от величины фонда заработной платы сотрудника. Процентные ставки отчислений и данные для их расчета приведены в таблицах 2.21 и 2.22. Выполнить расчет величины отчислений ЕСН по каждому сотруднику (табл.2.23).
Таблица 2.21 – Процентные ставки отчислений ЕСН
* – с суммы, превышающей 280000 рублей
Таблица 2.22 – Данные для расчета ЕСН
Таблица 2.23 – Ведомость расчета ЕСН
| Табельный номер | ФИО сотрудника | ФБ, руб. | ФСС, руб. | ТФОМС, руб. | ФФОМС, руб. | Итого, руб. |
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.21, 2.22, 2.23).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.23: "ФИО сотрудника" и расчета отчислений во внебюджетные фонды с учетом размера фонда заработной платы каждого сотрудника (с использованием функции ЕСЛИ, IF). Рассчитать суммы величины ЕСН для каждого сотрудника (графа "Итого").
На основе таблицы 2.23 создать сводную таблицу для расчета суммы отчислений в каждый фонд и общую величину ЕСН для всех сотрудников.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 9 .
Организация приобретает оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции с различной производительностью и стоимостью покупки и эксплуатации (текущие расходы). На основании данных таблиц 2.24 и 2.25 требуется сравнить затратоёмкость переработки единицы продукции на разном оборудовании, используя следующие формулы:
,
где ЗТЕ – затратоёмкость на единицу продукции, тыс.руб.; PV – текущая стоимость затрат, тыс.руб.; ПО – производительность оборудование, ед. продукции в год; t 0 =6 – срок эксплуатации оборудования, лет.
,
где t – период времени, лет; I 0 – стоимость приобретения, тыс.руб.; I t – дополнительные инвестиционные вложения, тыс.руб.; C t – текущие расходы на эксплуатацию оборудования, тыс.руб.; r – дисконтная ставка инвестиционного проекта, коэф.
Таблица 2.24 – Инвестиционные вложения и текущие расходы на эксплуатацию оборудования
Таблица 2.25 – Оценка эффективности оборудования
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.24, 2.25, 2.26).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.26: "Период времени", "Инвестиционные вложения", "Текущие расходы".
Таблица 2.26 – Сводная таблица денежных потоков
Первый способ
Формат шрифта и абзаца всех ячеек таблицы будет таким же, каким был соответствующий формат в месте вставки таблицы. Изменение формата одной ячейки не зависит от изменений формата другой. Каждая ячейка полностью автономна.
2. Откройте меню Таблица.
3. В списке команд наведите курсор на пункт Вставить.
4. В открывшемся меню выберите пункт Таблица.
5. В окне Вставка таблицы в группе Размер таблицы регуляторами Столбцы и Строки задайте нужное количество столбцов и строк. -Количество столбцов и строк в таблице - от 1 до 8192.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Второй способ
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы.
2. Откройте меню кнопки Таблица на панели Стандартная.
3. В сетке таблицы выделите нужное количество строк и столбцов.
4. Щелкните левой кнопкой мыши, когда нужное количество строк и столбцов будет выделено.
Для уменьшения количества строк и столбцов верните курсор на предыдущие позиции.
Как создать таблицу на основе автоформата
В программе Writer предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению.
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте размещения таблицы.
2. Откройте меню Таблица и в списке команд наведите курсор на пункт Вставить.
3. В открывшемся списке выберите пункт Таблица.
4. В окне Вставка таблицы щелкните по кнопке Автоформат.
5. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.
6. Для редактирования выбранного формата щелкните по кнопке Детали и отключите нужные пункты.
7. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать таблицу автоформатом
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку нужной таблицы.
2. Щелкните по кнопке Автоформат на панели Таблица.
3. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как преобразовать текст в таблицу
Уже набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу.
1. В окне открытого документа выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
2. Откройте меню Таблица.
3. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать.
4. В раскрывшемся списке выберите пункт Текст в таблицу.
5. В окне Преобразовать текст в таблицу в группе Разделитель текста выберите способ разбивки текста на столбцы таблицы.
Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как перемещаться по таблице
Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наведите на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши или переместите курсор одной из четырех клавиш-стрелок (вверх, вниз, влево, вправо). Для быстрого перемещения используйте следующие сочетания клавиш:
Tab - в правую ячейку из текущей;
Shift+Tab - в левую ячейку из текущей;
Alt+Home - в первую ячейку текущей строки;
Alt+End - в последнюю ячейку текущей строки;
Alt+Page Up - в первую ячейку текущего столбца;
Alt+Page Down - в последнюю ячейку текущего столбца.
Как выделить таблицу
Первый способ
В окне открытого документа щелкните левой кнопкой мыши над верхним левым углом нужной таблицы, когда указатель примет форму диагональной стрелки.
Второй способ
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Как задать точную ширину таблицы
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт Вручную.
4. В группе Свойства регулятором Ширина задайте нужную величину ширины таблицы в сантиметрах.
При активации пункта Относительная ширина задается в процентах.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять таблицу по центру страницы
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.
2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт По центру.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать отступ таблицы от полей
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.
2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Интервал задайте регуляторами нужное значение отступа.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как объединить несколько таблиц в одну
Несколько самостоятельных таблиц можно слить воедино.
Первый способ
Если таблицы разделены только знаками абзацев, удалите эти символы разметки обычным способом.
Второй способ
Если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними.