Как перейти на новую платформу 1с. Установка платформы, обновление платформы. Обязательно ли переходить

Поскольку 1С довольно часто выпускает обновления, вопросы их установки всегда актуальны. Сейчас мы рассмотрим, как осуществить переход на новую редакцию на примере 1С Бухгалтерии. Тут нужно пояснить, что переход на актуальную платформу и на актуальную редакцию – не одно и то же.

Если мы откроем любую базу 1С и в главном меню выберем справку о программе, то увидим следующее окно:

Итак, что же мы видим? В верхней части окна, в первой строке указана версия платформы 1С, а чуть ниже, расположены сведения о конфигурации. Как видим, в нашем случае, платформа имеет одну из последних версий – 8.3, а вот редакция конфигурации – 2.0. На сегодня Бухгалтерия 2.0 считается устаревшей редакцией, хотя пока и находится на поддержке разработчика. Таким образом, мы видим, что переход на новую версию должен состоять из 2-х этапов: переход на новую платформу и перевод конфигурации на актуальную редакцию.

Переход с 1С 8.2 на 8.3

Переход на 1С 8.3 в части платформы никакой сложности не представляет. Мы просто устанавливаем новую версию платформы, хотя это и называется обновлением платформы. На самом же деле, новая платформа - 1С 8.3 устанавливается не поверх, а «рядом» с предыдущей, то есть способна работать параллельно с ней. Поэтому нередки ситуации, когда в папке с платформой у пользователя может лежать до 10 – 15 версий платформы одновременно. Но старые версии рекомендуется все-таки удалять, чтобы они не занимали место на жестком диске.

Сложностей быть здесь не должно: распаковываем дистрибутив с диска ИТС или, по выбору пользователя, с сайта поддержки, запускаем «Setup.exe» и следуем указаниям программы установки. Установив новую версию, перезапускаем 1С. Выбрав в списке баз нужную, жмем кнопку «Изменить». Появляется окно, где жмем «Далее».

Обратимся к строке «Версия 1С: Предприятия», где ставим 8.3 или детальный номер версии платформы, под которой будет запущена данная база, например, «8.3.10.2466».

Дело в том, что при пустой строке база будет пытаться автоматически запуститься на самой новой версии платформы, но если этих версий много, то система может «заглючить» и запуститься на какой-то из старых версий (8.2, например). При указании 8.3, база будет запускаться только на версии платформы 8.3. При точном указании версии (как на скриншоте), база будет запускаться только на этой конкретной версии, даже при появлении более новых. Таким образом, переход на платформу 8.3 не представляет каких-либо проблем.

Теперь рассмотрим переход с 8.2 на 8.3, то есть обновление редакции конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0, соответственно, на редакцию 3.0, которая является последней на сегодняшний день.

Переход с 2.0 на 3.0 для 1С:Бухгалтерия

В первую очередь, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, рекомендуется сделать архивную копию базы (в конфигураторе выбрать «Администрирование» и далее выгрузку информационной базы) и обновить нашу конфигурацию (желательно, но не обязательно) до актуальной версии.

Далее мы должны понять, на какой релиз редакции 3.0 мы можем перейти, разыскав информацию на сайте поддержки 1С , на котором имеется полный список релизов 1С Бухгалтерия и других типовых решений.

В столбце «Обновление версии» мы увидим номера релизов, с которых можно перейти на интересующий нас. В нашем случае, с релиза 2.0.66.35 можно перейти сразу на последний – 3.0.51.27. Выбираем его, на следующей странице выбираем пункт:

После скачивания дистрибутива распаковываем его и видим внутри следующее:

Нас интересует «Setup.exe». Запуская его, следуем инструкциям установщика.

Желательно самостоятельно прописать адрес каталога шаблонов или запомнить стандартный путь, который укажет программа. Позже это нам пригодится.

По окончании установки заходим в нашу базу в режиме конфигуратора. В главном меню надо выбирать функцию «Администрирование», а затем подпункт «Пользователи». Если у нас в базе нет ни единого пользователя, его необходимо создать. Если пользователи уже имеются, то назначаем того, которому будут даны права администратора, осуществляющего переход на 3.0. Это необходимое условие при переходе на новую версию.

В нашем случае список пуст. Добавим нового пользователя, нажав «+» в верхнем левом углу окна.

Открывается окно создания нового пользователя. Заполняем имя и, при желании, пароль.

Далее переходим на вкладку «Прочее» и выставляем галочки так, как показано на скриншоте. Нажимаем «Ок». Итак, пользователь создан. Закрываем окно «Список пользователей» и в главном меню конфигурации через поддержку находим обновление конфигурации.

Ищем доступные обновления…

в текущих каталогах шаблонов и обновлений.

Находим нужное и жмем «Готово».

Читаем общую информацию об обновлении и жмем «Продолжить», а потом «ОК».

И вот только теперь началось непосредственно обновление. Ждем, пока программа не спросит «обновить ли конфигурацию БД», и соглашаемся, иначе процесс перехода завершится.

В продолжении ознакомимся с данными об изменении структуры информации.

Нажимаем «Принять».

Дожидаемся появления в нижнем левом углу надписи:

На этом в режиме Конфигуратора процесс обновления завершен.

Если, как в нашем случае, база данных работает в файловом режиме, то рекомендуется сделать тестирование и исправление базы. Для этого заходим в «Администрирование» и активируем «Тестирование и исправление». Ставим галочки, как показано на скриншоте, и нажимаем «Выполнить». Процесс может занять длительное время (до 30-40 минут).

После окончания процесса тестирования нам нужно запустить базу в режиме Предприятия. Это можно сделать из конфигуратора нажатием клавиши (F5) на клавиатуре или кнопки в верхнем левом углу окна конфигуратора.

После запуска базы в режиме предприятия программа выдаст следующее окно:

Подтверждаем легальность получения обновления и нажимаем «Продолжить».

Ожидаем окончания процесса.

По окончании процесса можно проверить редакцию нашей конфигурации. Жмем кнопку «i» в правом верхнем углу окна.

Как мы видим, редакция конфигурации изменилась. А значит, переход на версию 3.0 прошел успешно.

Если в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 были введены пользователи информационной базы, то после перехода на редакцию 3.0 для всех пользователей надо заново установить права на доступ к базе. Для этого надо зайти в справочник «Пользователи». Он находится в разделе «Администрирование». Если его там нет, то нужно его добавить следующим образом:

Далее заходим в справочник, выбираем нужного пользователя и настраиваем ему права доступа.

После этого нажимаем «Записать». На этом настройка закончена. Можно приступать к работе в нашей базе.

Для обновления платформы 1С можно обратиться к специалисту, а можно сделать это самому, сложного ничего нет. Рассмотрим, как самостоятельно в два простых шага.

В связи с постоянно изменяющимся законодательством Украины и нормативно-правовых документов, изменением и введением новых форм регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности требуются периодическое внесение изменений и в программы 1С. Кроме того разработчиками 1С выявляются возможные программные ошибки, дорабатываются механизмы расчета и пользовательский интерфейс для большего удобства работы с программой. Для всех этих целей фирма 1С разрабатывает и выпускает обновления конфигураций, которые в некоторых случаях требуют и другой платформы.

Нас интересует строка «Технологическая платформа 8.3 ». Нажимаем на эту ссылку и попадаем на страницу с номерами версий:

Естественно, нас интересует последняя, то есть верхняя. Опять нажимаем на ссылку и здесь выбираем платформу для Windows (в этом разделе находятся платформы и для Linux, и Сервер 1С:Предприятие, и много чего еще, важно не перепутать!):

Наконец то мы можем скачать дистрибутив. В следующем окне нажимаем на ссылку «Скачать дистрибутив ». Сохраняем дистрибутив в какую-нибудь папку на диске. Возможно, ваш браузер автоматически начнет скачивание, если в нем настроена папка по умолчанию.

Теперь в проводнике ищем скачанный файл. Файл с дистрибутивом представляет из себя архив, поэтому его надо распаковать в отдельную папку.

2. Установка платформы 1C

Следует отметить, что процесс обновления платформы ничем не отличается от . мы рассматривали ранее. Получается, что для того что бы нужно скачать дистрибутив платформы 1С и установить его. Кстати, предыдущую версию платформы удалять не нужно. Разные версии платформы 1С спокойно уживаются на ПК, а когда мы будем запускать саму 1С, то она автоматически выберет нужную версию платформы.

Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности и следующую отчётность оформить в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые введем в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.

Как правильно осуществить переход на новую редакцию для пользователей типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0, возможные трудности перехода, ошибки обновления и методика ручного и автоматического перехода на ред. 3.0 рассмотрены в нашем

Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
2. Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
3. Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
4. Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
5. Сформировать на дату перехода;
6. Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.

Инструкция по переходу с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)

Рассмотрим пошаговую инструкцию по переходу или обновлению с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0. Обновление с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можно осуществить как в пользовательском режиме, так и через конфигуратор.

Переход в пользовательском режиме

Переход в данном режиме возможен, если сможете получить обновление через интернет-поддержку пользователя. Иначе обновление 1С с 8.2 на 8.3 необходимо делать через режим конфигуратор. Для перехода необходимо перейти меню Сервис → Обновление на редакцию 3.0:

Программа 1С Бухгалтерия 2.0 автоматически проверяет возможность обновления и выдает об этом сообщение:

При наличии обновления можно к нему приступить. При обновлении в пользовательском режиме программа 1С Бухгалтерия 2.0 практически все сделает за нас. Текущему пользователю добавится роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0). Выполняем шаги предложенные программой:

• Вводим код пользователя и пароль для доступа к сайту с обновлениями. Кнопка Далее;
• Получаем обновление конфигурации, время зависит от скорости интернета. Кнопка Далее;
• Программа предлагает либо перезапустить 1С Предприятие и обновить конфигурацию либо не перезапускать и обновить при следующем запуске;
• При выборе варианта перезапустить 1С Предприятие, программа перезапускается и выполняется обновление конфигурации.

После обновления система запустит обновленную базу в пользовательском режиме в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Переход в режиме конфигуратора

В случае если не можете скачать обновление через интернет и получили его из других источников или привыкли делать обновление в режиме конфигуратора, тогда запускаем базу в режиме Конфигуратор.

Важно! Для выполнения обновления через конфигуратор требуется специальный дистрибутив. Он так и называется Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Не во всех обновлениях редакции 3.0 предусмотрен дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Поэтому выбираем тот дистрибутив 3.0, в котором предусмотрена возможность перехода на 3.0 нашего релиза 2.0.

Например:

Дистрибутив можно получить:

• Диск информационно-технического сопровождения;
• Иные источники.

В данном режиме назначаем пользователю роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0).

У пользователя, который осуществляет администрирование, на закладке Прочие должно быть указано:

• Администратор системы (для перехода ред.3.0);
• Полные права:

Обновление происходит точно так же, как вы меняете свою конфигурацию с одного релиза на другой:

• Меню Конфигурация →Открыть конфигурацию;
• Меню Конфигуратор → Поддержка → Обновить конфигурацию;
• Указываем путь к файлу обновления;
• Запускаем обновление:

Проверка информации после перехода на 1С Бухгалтерию редакцию 3.0 (8.3)

Обратите внимание, что после перехода с 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 в некоторых журналах появятся не заполненные и не проведенные документы. Они создаются для новой нумерации документов.

Например, в базе 2.0 номер документа был М0000000001, а в редакции 3.0 структура номера иная 0М00-000001:

Не важно каким способом обновили информационную базу до релиза 3.0. При первом запуске после обновления рекомендуется выполнить следующие действия:

• Настроить функциональность программы;
• Проверить заполнение справочника Организации;
• Проверить настройки параметров учёта;
• Проверить Учётную политику организации;
• Настроить ;
• Выверить Оборотно–сальдовую» ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная в 1С Бухгалтерия 2.0:

Оборотно-сальдовая ведомость после обновления на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0:

Как видим, оборотно-сальдовые ведомости совершенно одинаковые. Обновление прошло успешно. Можно приступить к работе в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.

Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.

Убедитесь в корректности релиза

Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.

Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».

На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.

Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.

Скачайте обновление с официального сайта

Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)

Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.

Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).

Найдите и запустите инсталлятор

Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.

Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.

Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса

Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».

В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.

На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».

Запустите процесс установки обновления

В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.

Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.

Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».

После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.

Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».

Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.

Завершите установку обновления

В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.

Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.

После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».

Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.

Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.

Для установки платформы 1С 8.2 для Windows на компьютер пользователя вам понадобится дистрибутив платформы. Чтобы обновить платформу, вам нужно сделать абсолютно тоже самое, что и при установке платформы.

Установка на сервер 1С Предприятия отличается от установки рассматриваемой ниже. Мы рассмотрим установку для файловых баз 1С Предприятие. Это наиболее распространенный вариант использования программ 1С. Рассмотрим установку на примере платформы 1С 8.2.15.317.

Установка версии платформы 1С 8.3 ничем не отличается от 8.2 поэтому данная инструкция подойдет и для неё.

Установочные файлы дистрибутива выглядят следующим образом:

Если у Вас нет дистрибутива, но есть подписка на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) у партнеров 1С, вы можете скачать эти файлы с диска ИТС, либо с сайта users.v8.1c.ru .

Инструкция по установке 1С 8.3 и 8.2

** Как найти платформу 1С на диске ИТС?**

Запускаем диск ИТС, нажимаем запуск:

Программа предлагает установить драйвер, необходимый для работы диска ИТС. Нажимаем да, ждем пока драйвер установится:

Появляется главное окно программы. Выбираем раздел “Технологическая поддержка”:

Здесь выбираем “Формы отчетности, релизы программ и конфигураций” для 1С: Предприятие 8:

Выбираем раздел 1С: Предприятие 8.2:

Выбираем пункт меню 1С: Предприятие 8. Версия 8.2.15.317:

Здесь выбираем “Начать установку платформы для Windows (32-битная версия)”. Независимо от того какой разрядности ваша операционная система, вы выбираете этот пункт.

Дело в том, что разрядность играет роль только при установке платформы для клиент-серверного варианта работы 1С предприятия, а не для файлового, и даже если у вас 64-разрядная версия Windows, вы выбираете пункт для Windows (32-битная версия).

После непродолжительного ожидания появляется окно приветствия программы установки. Нажимаем “Далее”

Здесь мы можем выбрать компоненты платформы и папку для установки. Состав компонентов изменять не нужно, рекомендуется устанавливать 1С в папку по умолчанию. Нажимаем “Далее”:

Теперь нужно выбрать язык установки, если у вас Windows на русском языке, оставляем без изменений, если нет, выбираем русский, либо оставляем значение Системные установки, в этом случае 1С установится на языке вашей операционной системы. Нажимаем “Далее”:

Теперь все готово для начала установки. Нажимаем “Установить”:

Ждем окончания установки:

Далее нам предлагают установить драйвер защиты. Он нужен только в том случае, если вы используете аппаратную защиту, т.е. USB ключ. Если у вас программная лицензия без USB HASP ключа защиты, убираем галочку.

Также,если вы используете USB ключ защиты и вы обновляете платформу, а не устанавливаете впервые, то установка драйвера защиты не требуется, так как он уже установлен вместе с более старым релизом платформы. Нажимаем “Далее”:

Программа установки завершена. Убираем галочку с “Открыть файл Readme” если не хотим читать дополнительную информацию и нажимаем “Готово”:

Установка платформы 1С 8.3 с сайта users.v8.1c.ru

Если у вас по каким то причинам нет диска ИТС и вам необходимо установить, либо обновить платформу, вы можете скачать ее с сайта users.v8.1c.ru. Итак, подключаемся к интернету, запускаем любой из имеющихся у вас браузеров и переходим на сайт users.v8.1c.ru:

Появляется страница поддержки пользователей системы 1С предприятие. Здесь вам нужно ввести ваш логин и пароль для входа на сайт.

Если вы еще не получили логин и пароль,то вам необходимо получить их нажав “Самостоятельная регистрация пользователей по пинкоду ”. Вводим и нажимаем “Войти”:

Мы попадаем в раздел “Сводная информация”:

Листаем ниже, находим раздел “Технологическая платформа 8.2” и нажимаем на него:

Здесь мы видим последние выпущенные релизы. Нас интересует самая последняя версия платформы. Она находится в самом верху списка:

В данном случае нажимаем “8.2.16.352”:

Здесь выбираем пункт “Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows”:

Нажимаем “Скачать дистрибутив”:

После скачивания у нас имеется заархивированный файл с дистрибутивом платформы (*.rar):

Распаковываем его любым имеющимся у вас архиватором:

После распаковки архива, заходим в папку и запускаем setup.exe:

Появляется окно установки. Процесс установки аналогичен процессу установки с диска ИТС описанному выше.

Смотрите также трехминутное видео по установке 1С: