Как в Excel удалить дубликаты данных. Как в экселе выделить повторяющиеся значения Убрать повторы в ячейке excel
Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?
Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?
Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).
Выбираем первый столбец
При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в невыбранных столбцах удалятся в случае неуникальности.
Очень удобно!
2. Как выделить все дубликаты в Excel?
Уже слышали про ? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…
В открывшемся окне Повторяющиеся значения выберите, какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановленным форматом будет красная заливка и красный текст.
Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.
Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.
Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.
3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц
Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка —
Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.
В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.
Как найти и выделить
Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель . Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .
В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.
В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.
Как посчитать
Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.
Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .
Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель , прочтите статью перейдя по ссылке.
В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .
Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .
В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.
Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.
Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.
Оценить статью:
Кроха сын к отцу пришел, и спросила кроха…
Нет, не так. На самом деле подошел сотрудник и сказал — а не поставить ли нам эксель 2010? По опыту знаю, что ему требуется пару раз в день заполнять небольшую таблицу, ничего архисложного. Поэтому сразу возник логичный вопрос — а тебе зачем? На что вполне логичный ответ — а там можно одной командой дублирующиеся ячейки удалить. Угу. То есть 3-4 т.р. за то, чтобы дубли удалить. А надо сказать, я вообще очень плохо отношусь к неоправданным расходам в бизнесе. Одно дело, когда что-то требуется для непосредственного выполнения какой-либо функции, которую ни в чем другом выполнить нельзя. Или занимает столько времени, что дешевле оптимизировать, или написать под это специальную программу — вот сейчас, например, пишем за полторы штуки баксов одну такую. А другое дело, когда кто-то хочет на 10 минут подольше посидеть во вконтакте в рабочее время, и просто ленится разобраться, как пару кнопок нажать.
Ну ладно, сейчас расскажу, как удалить дубликаты в excel 2003, и можно идти дальше придумывать, зачем еще 2010-й тебе может понадобиться (не, для чего он нужен мне — я прекрасно знаю:-)).
Самый простой способ а) — как удалить повторяющиеся значения excel:
1. Берем, выделяем диапазон ячеек с дублями, нажимаем на Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр…
3. Получаем результат, который можно сделать Ctrl+C — Ctrl+V на нужное место/лист.
Теперь вариант B), для тех, кто не боится сложностей 🙂
1. Левее крайнего левого столбца нашей таблицы вставляем дополнительный столбец (допустим, у нас был А — вставим еще один А, чтобы наш стал B), и в нем проставляем порядковые номера (обычным вводом в ячейках цифр 1 и 2, выделяя эти две ячейки и двойным кликом на черной точке в правом нижнем углу все распространяется до конца диапазона). Это нам потребуется потом, если мы захотим восстановить порядок следования записей, если он не важен — так можно и не делать. Получится примерно так:
3. Сортируем список по столбцу B, скажем, по возрастанию.
4. В ячейку C2 вставляем формулу =ЕСЛИ(B2=B1;0;1), которая сравнивает каждое значение с предыдущим. Если строка — дубль, то ей будет присвоено значение 0, если нет — то 1. Ну, конечно, значения B2 и B1 — это на моем примере, все зависит, сколько столбцов в таблице.
5. Щелкаем на обведенную красным кружочком точку в правом нижнем углу ячейки, чтобы продлить формулу на всю колонку (аналогично, как мы вставляли порядковые номера):
6. С полученным результатом делаем Ctrl+C, идем в Правка -> Специальная вставка
7. В открывшемся диалоге выбираем — Вставить Значения
8. Теперь выделяем первые три ячейки в строке 2, с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таким образом — выделив все с A2 по С12. Жмем Данные ->Сортировка, сортируем по столбцу С, по убыванию (это важно — отсортировать именно по убыванию! Если бы мы дублям назначили 1, а не 0 — то надо было бы отсортировывать наоборот, по возрастанию). Скриншот приводить не буду, поскольку абсолютно аналогично шагам 2 и 3.
9. Выделяем столбец С, нажимаем Ctrl-F, вводим в форму поиска 0, и ищем в этом столбце первую по порядку ячейку с нулем.
10. Выделяем всю строку, с А по С, в которой ноль впервые нашелся, с зажатым шифтом щелкаем мышкой на нижней границе выделения, таким образом — выделив все значения ниже. Далее делаем с ними все, что захотим: можем удалить к чертовой матери, а можем скопировать куда-либо эти дубли. Предположим, что удалили.
11. Удаляем значения из столбца С — он тоже свою роль сыграл.
12. Выделяем целиком столбцы А и B, жмем Данные ->Сортировка, и сортируем по столбцу А (в моем случае — по номерам) по возрастанию.
В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк , как удалить дубликаты в столбце , как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:
Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов - функцию Удалить дубликаты .
Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel .
Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.
- Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты . Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
- Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ » --> группа «Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты ».
Удалить дубликаты в Excel - Функция Удалить дубликаты в Excel
- Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты ». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК ».
- Чтобы удалить дубликаты строк , имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
- Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
- Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.
Удалить дубликаты в Excel - Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов
Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.
Удалить дубликаты в Excel - Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов
Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк , включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить , то используйте одно из следующих решений описанных в .
Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место
Другой способ удалить дубликаты в Excel - это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.
- Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты .
- Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ » --> группа «Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Дополнительно ».
Удалить дубликаты в Excel - Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
- В диалоговом окне «Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
- Выберите пункт «скопировать результат в другое место ».
- Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
- В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
- Выберите Только уникальные записи
Удалить дубликаты в Excel - Фильтр дубликатов
- Наконец, нажмите «ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:
Удалить дубликаты в Excel - Уникальные записи, скопированные из другого места
Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами .
Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.
Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра
Еще один способ удалить дубликаты в Excel - это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк .
Преимуществом этого подхода является универсальность - он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.
- В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.
Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце
- Дубликаты за исключением 1-го вхождения:
ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; "Дубликат"; "")
- Дубликаты с 1-го вхождения:
ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; "Дубликат"; "Уникальное")
Где ячейка A2 является первой, а A10 - последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.
Формулы для поиска дубликатов строк
- Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:
ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;"Дубликат строки"; "Уникальное")
- Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:
ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; "Дубликат строки"; "Уникальное")
Где A, B и C - столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.
Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк , за исключением 1-го вхождения:
Удалить дубликаты в Excel - Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
- Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр » на вкладке «ДАННЫЕ », или «Сортировка и фильтр » --> «Фильтр » на вкладке «ГЛАВНАЯ ».
Удалить дубликаты в Excel - Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
- Отфильтруйте дубликаты строк , щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты », а затем установите флажок «Дубликат строки ».
Удалить дубликаты в Excel - Фильтр дубликатов строки
- И, наконец, удалите дубликаты строк . Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей «Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:
Удалить дубликаты в Excel - Фильтрация и удаление дубликатов строк
Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel . И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.
Электронные таблицы MS Excel используются для анализа содержащихся в них данных. Информация анализируется в исходном виде, но чаще она требует предварительного редактирования. В статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они затрудняют обработку файла.
Поиск повторяющихся значений
Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся продажей косметики, регулярно получает прайс-листы от компаний-поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех компаниях одинаковые. Для того чтобы сделать заказ, мы хотим прежде всего определить, в какой из фирм какую продукцию выгоднее заказывать.
Для этого нужно найти одинаковые записи и сравнить цены в них. Пока мы не будем удалять дубликаты в Excel, а только найдем одни и те же товары для анализа стоимости. Для этого воспользуемся форматированием ячеек по условию. Выделяем столбец с наименованием товаров и открываем панель инструментов «Стили» вкладки «Главная». По кнопке «Условное форматирование» открывается выпадающий список команд, из которых нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».
Нужное нам правило - «Повторяющиеся значения». В открывшемся окне указываем цвет, которым будут отмечены повторяющиеся элементы диапазона. После закрашивания ячеек с помощью фильтра можно отобрать только их, отсортировать по наименованию продукции, произвести анализ цен и удалить дубликаты в Excel.
Поиск уникальных значений
Описанный выше способ подходит также и для отбора элементов, встречающихся в единственном числе. Для такого выбора сделайте те же действия, что и в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» вкладки «Главная» и нажмите кнопку «Условное форматирование». В списке операций выберите «Правила выделения ячеек».
Но теперь в окне настроек фильтра нужно выбрать из выпадающего списка значение не «Повторяющиеся», а «Уникальные». Программа разметит выбранным цветом только те элементы столбца, которые встречаются в единственном экземпляре.
После слияния нескольких прайс-листов в один файл в таблице осталось много повторяющихся записей, которые нужно удалить. Так как список продукции очень длинный, его обработка вручную займет очень много времени и потребует значительных усилий. Гораздо удобнее воспользоваться опцией, которую предлагает программа.
Чтобы удалить дубликаты в Excel, существует соответствующая команда меню. Она находится на вкладке «Данные» в блоке операций «Работа с данными». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не было выделено группы ячеек, программа сразу предлагает выделить столбцы, по которым нужно найти и убрать повторения.
Если же предварительно выделить поля одной колонки, Excel выведет уточняющее сообщение, в котором необходимо будет выбрать, использовать ли в последующей операции только выделенный диапазон или расширить его.
Затем отмечаете столбцы для поиска дубликатов. Функция удобна тем, что позволяет найти как полные соответствия и удалить дубликаты строк Excel, так и совпадения только по отдельным полям.
Например, в нашем случае мы можем искать повторения лишь по наименованиям, кодам, типу и производителю товаров, зная, что цены и поставщики будут разными. Такая обработка позволит оставить в списке уникальные элементы продукции для составления собственного прайс-листа или каталога.
Еще один способ удалить дубликаты в Excel - отбор только уникальных значений выделенного диапазона таблицы. Покажем это на примере. Выделяем группу ячеек, по которым нужно убрать повторяющиеся значения, и открываем в программе вкладку «Данные». Здесь находим блок команд «Сортировка и фильтр» и выбираем одну из них - «Дополнительно».
В открывшемся окне вводим параметры выбора полей. Если нет необходимости сохранять исходную таблицу, выбирайте вариант «Фильтровать список на месте». Но если работа с ним не закончена, лучше перенести результаты фильтра в другое место.
Выбираем группу полей для обработки и отмечаем ячейку, в которую будут помещены отфильтрованные данные. Для того чтобы получить в результате только уникальные вхождения, устанавливаем флажок «Только уникальные записи».
Получаем в итоге из начальных 27 записей только 19 без повторений. Этим способом можно удалить дубликаты в Excel 2003, тогда как предыдущий появился только в версии программы 2007.
Обратите внимание на некоторые советы перед удалением информации из таблиц. Прежде всего, до выполнения таких действий сделайте копию таблицы и проводите операции с ней. Либо оставьте ее как резервную и выполняйте изменения в оригинале. В противном случае вы можете потерять данные вашего файла или изменить формат листа.
Если исходная таблица содержит группировку, суммирование или необходимо убрать их перед тем, как удалять дубликаты в столбце Excel.
Нахождение одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.
Кроме вышеперечисленных, есть возможность убрать повторяющиеся элементы столбцов с помощью формул, но этот метод достаточно трудоемкий и не имеет смысла в использовании в современных версиях программы.