Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов. Что важно учитывать при озвучке презентации? Как наложить звук в презентации powerpoint

PowerPoint 2013 позволяет в качестве звукового сопровождения записывать свой собственный голос для презентации, а затем использовать созданные записи. Такие записи называются звуковыми заметками.

Речевое сопровождение можно записать перед показом презентации или во время ее проведения. Для записи голоса для презентации нам понадобится, подключенный к компьютеру микрофон.

Добавление звуковых заметок к презентации используется в следующих случаях:

При оформлении презентаций, которые затем будут размещены на сайтах в Интернете;
для самостоятельного просмотра слушателями презентаций;
при необходимости сохранить презентацию вместе со звуковым сопровождением. Например, чтобы иметь возможность прослушать презентацию повторно и проанализировать замечания и вопросы аудитории.

По окончании записи речевого сопровождения на слайдах презентации, к которым были добавлены звуковые заметки, появятся пиктограммы в виде громкоговорителя.

При добавлении звуковых заметок на слайд следует помнить, что для PowerPoint они являются приоритетными. Поэтому при автоматическом запуске презентации речевое сопровождение заглушает все остальные звуковые эффекты, добавленные на слайд.

Добавление звуковой заметки к отдельному слайду презентации

Вставка на ленте управления. На экране вы увидите содержимое вкладки Вставка .

2. Щелкните по слайду, на который хотите добавить звуковой файл.

3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа ленты управления программы. Отобразится список с возможными способами добавления звуковых файлов.

4. Выберите пункт . Откроется диалоговое окно .

5. Щелкните по кнопке Начать запись , чтобы начать запись речевого сопровождения. В поле Продолжительность будет отображаться длина звукового файла в секундах.

Убедитесь, что микрофон подключен к компьютеру и уровень звука микрофона отрегулирован.

6. Прочитайте нужный отрывок текста и, закончив произносить текст, щелкните по кнопке Стоп , чтобы остановить запись.

7. Щелкните по кнопке Play , чтобы прослушать записанный файл. Если вам не понравилось звучание, щелкните по кнопке записи еще раз и запишите звуковую заметку заново.

8. Введите выбранное вами название звукового файла в поле Название и щелкните по кнопке ОК , чтобы добавить записанный звуковой файл на слайд презентации. На слайде появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.

В зависимости от продолжительности записанного файла PowerPoint может потребоваться некоторое время для его обработки и размещения на слайде.

После добавления звуковых заметок не забудьте просмотреть всю презентацию, чтобы убедиться, что запись прошла успешно.

Если вы передумали использовать звуковые заметки, можете быстро удалить их. Щелкните по пиктограмме звуковой заметки и нажмите клавишу Delete.

Запись звукового сопровождения для всей презентации

Создание речевого сопровождения для всей презентации - сложный и ответственный процесс. Поэтому, прежде чем начать запись своего доклада, несколько раз прочитайте готовый текст и переходите к записи, убедившись, что можете прочитать его четко и без запинок.

Чтобы добавить речевое сопровождение ко всей презентации, выполняем следующие действия.

1. Открываем нужную презентацию и щелкаем по вкладке Показ слайдов ленты управления программы. На экране отобразится содержимое вкладки Показ слайдов .

2. Щелкните по кнопке в группе Настройка .

Появится диалоговое окно .

3. Щелкните по кнопке Начать запись . Программа PowerPoint автоматически перейдет в режим работы с презентацией Показ слайдов, а в верхнем левом углу на слайде появится панель управления. Можно начинать диктовать текст.

4. Используйте кнопку на панели управления записью для переключения слайдов.

Вы можете в любой момент остановить запись, щелкнув по кнопке Пауза .

Если вам понадобится переписать речевое сопровождение к слайду, щелкните по кнопке , которая представлена на панели закругленной стрелкой.

Во время записи речевого сопровождения на панели управления отображаются два поля отсчета времени. Первое показывает длительность речевого сопровождения, которое записывается в данный момент к текущему слайду, второе - общую длительность речевого сопровождения презентации.

5. Закончив диктовать текст к последнему слайду презентации, щелкните по кнопке на управляющей панели. PowerPoint автоматически переключится в режим просмотра презентации, а в нижнем правом углу каждого слайда появится пиктограмма речевого сопровождения в виде громкоговорителя.

После добавления речевого сопровождения обязательно прослушайте всю запись. Для этого запустите презентацию (кнопка F5 на клавиатуре). Если вам нужно прослушать речевое сопровождение к отдельному слайду: выйдите из просмотра презентации, выберите нужный слайд и щелкните по пиктограмме речевого сопровождения и на появившейся панели активируйте кнопку Воспроизведение/пауза.

Если записанное речевое сопровождение необходимо временно отключить, сбросьте флажок в группе Настройка вкладки Показ слайдов .

Чтобы записать в презентацию звуковую дорожку, сопровождающую демонстрацию слайдов, необходимо иметь в компьютере звуковую карту и подключенный к ней микрофон. Такую презентацию со звуковой дорожкой можно использовать в качестве рекламного ролика. Чтобы записать звуковое сопровождение, выполните следующие шаги.

1. Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись .

2. В открывшемся окне диалога (рис. 15.11) щелкните на кнопке Громкость микрофона .

Рис. 15.11. Настройка звукозаписи для презентации PowerPoint

3. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке ОК . В окне диалога Запись речевого сопровождения отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования диска, свободное пространство диска и соответствующее ему максимально возможное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество , вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. Но не забывайте, что при повышении качества запись занимает больше места на диске.

4. Если предполагается записывать длинный доклад, установите флажок Связать речевое сопровождение с , щелкните на кнопке Обзор и укажите каталог для записи сообщения. В таком варианте сообщение записывается в отдельный файл. В результате, выезжая в командировку, вы сможете показывать презентацию без текстового сопровождения, файл которого оказался слишком велик, чтобы сохранить его на гибких дисках. Если указанный флажок сброшен, звук записывается непосредственно в файл презентации.

5. Щелкните на кнопке ОК .

6. Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните на кнопке Первый слайд .

7. Проговорите текст доклада. Для примера можете просто повторить текст слайдов. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана.

8. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Если сообщения были короткими и при их записи вы сменяли слайды быстрее, чем это необходимо, щелкните на кнопке Нет . Чтобы заменить прежний хронометраж, щелкните на кнопке Да .

Примечание После записи доклада на каждом слайде презентации появится дополнительный объект - записанный звук. Он будет представлен значком громкоговорителя. С помощью команды Показ слайдов > Настройка анимации можно настроить режим воспроизведения этого мультимедийного объекта. Чтобы удалить звук со слайда, просто выделите его значок и нажмите клавишу Delete .

Не всегда удается с первого раза без ошибок записать всю звуковую дорожку. Чтобы изменить сообщение для одного слайда, выполните следующие действия.

9. Перейдите к нужному слайду в обычном режиме или выделите этот слайд в режиме сортировщика.

10. Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись , настройте параметры звукозаписи и щелкните на кнопке ОК .

11. Щелкните на кнопке Текущий слайд . Во время демонстрации слайда проговорите в микрофон нужный текст.

12. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Завершить демонстрацию .

Примечание При повторной записи звукового фрагмента не завершайте демонстрацию нажатием клавиши Esc. Это приведет к отмене записи звука.

13. Щелкните на одной из кнопок открывшегося окна диалога в соответствии с инструкциями шага 8.

Наложение на презентацию речи диктора, музыки и звуковых эффектов выводит этот рекламный продукт на качественно новый уровень. Такая презентация успешно решает разнообразные информационные и имиджевые задачи. Сегодня мы поговорим о том как озвучить презентацию , преимуществах профессионального озвучивания и нюансах, которые нужно учитывать, заказывая в студии соответствующую услугу.

Наложенный на презентацию голос затрагивает эмоции слушателя. В результате информация легче воспринимается и лучше запоминается.

Почему нужно профессиональное озвучивание?

Практически любая современная программа для подготовки презентаций позволяет сделать озвучку собственными силами. Однако на практике такая самодеятельность имеет множество недостатков.

1. Отсутствие оборудованной студии . Чаще всего любительская озвучка презентации происходит на рабочем месте, в переговорной комнате или даже в домашних условиях. Каждое из этих помещений пропускает фоновые шумы: гул компьютеров и кондиционеров, шелест бумаг, звуковые сигналы различных устройств. Привычный слух этих звуков не замечает. Однако при просмотре презентации зрители смогут насладиться «эффектом присутствия». И это далеко не плюс! Качество записи произведет плохое впечатление, а шум отвлечет от информации на слайдах.
2. Временные затраты. Любитель потратит на озвучивание приблизительно в 5-10 раз больше времени, чем профессионал. Первому придется перезаписывать отдельные фрагменты, прослушивать, обрабатывать звук, попутно разбираться с возникающими техническими проблемами. В пересчете на стоимость рабочих часов, студийное озвучивание окажется дешевле, а результат - несравненно выше.
3. Невыразительный голос . Произношение обычного человека уступает профессиональной начитке. Голос диктора или артиста – это тонко настроенный инструмент с богатыми выразительными возможностями. Дикторы четко и убедительно произносят текст.
4. Общее впечатление. Конечно, если презентация «проходная» и предназначена для внутреннего использования сотрудниками компании, на погрешности озвучки никто не обратит внимания. Однако для презентации, призванной продвигать новый продукт или формировать имидж компании, очень важно качество. Поэтому без студии звукозаписи не обойтись.

Особенности озвучивания презентаций

1. Вопрос очередности. Существует два способа озвучивания презентаций. В первом случае пишется сценарий, начитывается текст, и к нему подбираются слайды или записывается видеоролик. Во втором случае диктор озвучивает уже имеющийся видеоряд. Отметим, что второй способ более гибкий: видя «картинку», диктор может легче выбрать нужную интонацию.
2. Перевод. Если вы представляете компанию или товар на иностранном рынке, следует подыскать звукозаписывающую студию, которая сможет предложить не только русскоязычных дикторов, но и носителей иностранных языков.
3. Совместное творчество. В отличие от видеоролика, презентация предусматривает слайдовую подачу материала. Сценарий можно разработать таким образом, чтобы диктор озвучивал основную информацию, а докладчик, остановив закадровый текст, мог внести уточнения или ответить на вопросы слушателей.

Как выбрать диктора для презентации?

Имеет значение и тематика презентации. Мужские голоса лучше подходят для описания новых технологий и технических продуктов – автомобилей, электронных устройств, компьютеров. Женские голоса предпочтительны, когда речь идет о дизайне, моде, здоровье, косметике, гигиене, детских товарах.

Профессиональное озвучивание презентации работает на формирование имиджа, убеждает партнеров и клиентов в надежности компании. Обратитесь в Аудио-Реклама.ru, и наши специалисты помогут превратить вашу презентацию в эффективный бизнес-продукт.

Использование всего текста или его фрагментов, разрешается только со ссылкой на эту страницу.

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: «Как записать речевое сопровождение в презентации Power Point программы Microsoft Office 2007 в операционной системе Windows 8»

Цель:
Обучение последовательному действию записи голоса в презентации Power Point программы Microsoft Office 2007 в операционной системе Windows 8
Задачи:
1. Научить действиям записи голоса в презентации Power Point. В программе Microsoft Office 2007
2. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
3. Показать возможности программы Microsoft PowerPoint для формирования информационной компетентности коллег
4. Показать приемы эффективного использования презентаций.

PowerPoint позволяет в качестве звукового сопровождения записывать свой собственный голос для презентации, а затем использовать созданные записи. Такие записи называются звуковыми заметками.
Речевое сопровождение можно записать перед показом презентации или во время ее проведения. Для записи голоса в презентации понадобится, подключенный к компьютеру микрофон на ноутбуке микрофон, как правило, уже встроен.
Добавление звуковых заметок к презентации могут быть использованы при оформлении презентаций, которые затем будут размещены на сайтах в Интернете, для самостоятельного просмотра слушателями презентаций, при необходимости сохранить презентацию вместе со звуковым сопровождением. Например, чтобы иметь возможность прослушать презентацию повторно и проанализировать замечания и вопросы аудитории.
Для записи речи к презентации выберите слайд (слайды), к которому нужно надиктовать текст.
Записись речевого сопровождения в презентации Power Point программы Microsoft Office 2007 в операционной системе Windows 7 будет выполняться также через раздел "Показ слайдов". Пример-

Шаг 1
Запустите файл презентации в программе Power Point. В зависимости от плана вашей презентации выберите слайд, для которого вы хотите записать звук.
Выбираем вкладку- «Показ слайдов»

Шаг 2
Нажимаем на «Звукозапись»

Шаг 3
Появилось окно- «Запись речевого сопровождения», обязательно настройте громкость микрофона

Шаг 4
После настройки громкости нажимаем- Ок.

Шаг 5
Теперь записываем свой голос (или другое звуковое сопровождение). Нажимаем- Ок,

Шаг 6
Презентация откроется в Показе слайдов и сразу читайте приготовленное заранее речевое сопровождение для данного слайда.

Шаг 7
Для перехода и записи следующего слайда щелкните левой кнопкой мышки. Если запись только для одного слайда, то процесс записи останавливаем щелчком правой кнопки мышки. Во время записи речевого сопровождения лучше выдерживать паузы там, где речь будет не нужна.

Шаг 8
По окончанию процесса записи речевого сопровождения выйдите из режима показа слайдов. Сохраняем.

Шаг 9
По окончании записи речевого сопровождения на слайдах презентации, к которым были добавлены звуковые заметки, появятся значки в виде громкоговорителя.

Различные звуковые эффекты, в том числе: комментарии, музыкальное сопровождение, отдельные вкрапления, делают видеоролик более оригинальным и интересным для зрителя. С помощью голоса каждый кадр приобретает свой собственный неповторимый стиль. Самостоятельное озвучивание презентации особенно актуально, если она предназначается в подарок. Здесь мы рассмотрим, как озвучить презентацию за 4 шага.

Шаг 1. Скачать программу ProShow Producer.

Три действия – нажмите кнопку скачать , дождитесь загрузки дистрибутива (минута-две), установите утилиту на компьютер, добавьте в нее презентацию. Интерфейс программы разделен на три зоны: левая функциональная, правая для предпросмотра, и нижняя рабочая, с двумя вкладками: слайды и шкала времени. Работать с утилитой очень просто и удобно.

Шаг 2. Редактировать презентацию.

Перед этим прочтите статью: , в которой подробно рассмотрены различные способы оформления собственных проектов. Нажмите на кнопку «Редактировать слайд» , через функциональную иконку с изображением плюсика в верхнем левом углу редактора ПроШоу Продюсер предлагает вам разнообразить проект оригинальными эффектами.

Пример: через функциональную кнопку выберете пункт «Эффекты свечения» и далее «Волшебные искры» , нажмите «Добавить на слайд» , далее – кнопку воспроизведения. Если щелкнуть по добавленному эффекту, то он обрамляется в зеленую рамку, которая позволяет изменять его местоположение на кадре, размер, настроить в меню «Слой» количество, размер частиц, и прочее. Несколько совмещенных свечений смотрятся просто потрясающе, например, для новогодней презентации: блеск + звезды + искры.

Шаг 3. Как озвучить презентацию своим голосом.

В основном меню утилиты откройте вкладку «Музыка» , далее вложение «Голосовые комментарии» , «Записать с микрофона» , запись звука будет происходит с микрофона, который установлен для вашего компьютера/ноутбука по умолчанию. Варианты: наушники с микрофоном, отдельное устройство для принятия звукового сигнала или то, которое встроено в ноутбук.

Нажмите и далее «Добавить к проекту» . Через вкладку «Музыка слайд-шоу» и нижнюю шкалу времени вы можете вырезать, добавлять, и изменять длительность звуковых фрагментов. Две функциональные кнопки: «Синхронизировать » и «Громкость и эффекты» позволяют установить длительность показа слайдов в соответствии со звуковым сопровождением, и изменить параметры громкости – появления – затухания.

Шаг 4. Создать слайд-шоу.

Процесс, как озвучить картинку в презентации закончен, далее подготовьте проект для комфортного просмотра на любом из устройств или онлайн. Нажмите вкладку «Создать» , выберите готовые настройки для форматов видео, утилита конвертирует презентацию за несколько минут, и ее можно будет посмотреть где угодно.

Изучите, какой может быть , это позволит вам создавать масштабные и интересные широкой аудитории проекты. Утилита ProShow Producer обладает функционалом профессиональных мощных программ для редактирования фото, видео и аудиофайлов, но при этом доступна для освоения пользователю-новичку. Применить любой эффект – дело минутное, а вот готовая презентация, будет радовать вас и ваших зрителей очень долго.